登門拜訪必備的技巧

在工作和生活中,我們經常要去拜訪他人,有時是陌生人,有時是熟人,有時甚至是名人。為了順利完成拜訪,我們必須有所準備,不打無準備之仗,最重要的是要懂得拜訪時怎樣說話,說什麽話,以及說話時要注意的事項。

如果你是一名銷售人員,首先要明白你拜訪客戶目的是什麽?有人說是為了與客戶建立共識,有人說是了解客戶需求,有人說是為了客戶更好地認同自己的公司、認同自己的產品,有人則說是為了成交。無論哪類說法,拜訪的最終目的都是為了把產品更好地推銷出去。所以,對於銷售人員來說,每個人都希望既能讓客戶對自己產生好感,又坦然接受自己所推銷的產品。然而,客戶卻不這麽想,他們最忌諱的就是銷售人員的直接推銷。因此,你是否懂拜訪禮儀,能否說好話,是拜訪能否成功的關鍵所在。

下麵就是我們拜訪時要注意的事項:

1.選擇對方方便的時間去拜訪。一般可在假日的下午,或者平時晚飯後,要避免在吃飯或休息的時間造訪。拜訪前盡可能預先告知,約定一個時間。約定後不能輕易失約或遲到。如不能到達,要及早通知對方並表示歉意。

2.拜訪時先敲門,即使門開著也不能輕易進入。隨身攜帶的雨具外套要放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人無論認識與否,都要主動打招呼。如果你帶了孩子或其他的人,要介紹給主人,並教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。有要事要與主人商量或請教時,要盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。如果是公務拜訪,當你到達時,告訴接待員或者助理你的名字和約定的時間,遞上你的名片以便助理通知。冬天穿外套的話,如果你脫下外套,接待沒有告訴你外套可以放在哪裏,你就要主動問一下,切忌隨意放置。

3.在我們做拜訪交流時,一定要學會敘述簡明扼要。當我們和客戶見麵時,無論是自我介紹還是介紹產品,都要簡明,最好在兩句話內完成。比如:我是珠海市利萬物貿易有限公司的總經理黃勇,知道您對我公司的電子防潮櫃係列產品感興趣,特意來拜訪想聽取您的意見。特別要注意的是:在利萬物(公司名)黃勇(自己的名字)電子防潮櫃(產品名)要用重音。要引起對方的提問。語速一定要緩慢不拖遝,說話時一定要看著對方的眼睛,麵帶微笑。

4.如果主人是年長者或者上級,主人不坐自己不能先坐。主人讓座後,要開口說謝謝。然後采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶時,要雙手接過並表示感謝。即使在最熟悉的朋友家裏,也不要過於隨便。如果是商業拜訪,對方在說話時,不要隨便打斷對方的話;也不要隨便就反駁對方的觀點,一定要弄清楚對方的意圖後再發言。有些人經常不等對方說完話或者沒有弄清楚對方的觀點,就開始插話反駁,結果弄成了一場電視辯論會,引起客戶的極大反感,訂單自然沒有談成。做拜訪一定要時刻牢記自己的任務,是為了銷售產品。有時客戶對你的產品的貶低,是一種習慣性的發泄,你隻要認真地聽他發泄,不時地表示理解,最終會贏得客戶的好感,再談產品的訂單時就容易多了。

5.認真回答對方的提問。自己非常清楚的要做肯定回答,不太清楚的,可以直言不諱地告訴客戶,我會把這個問題記下來,搞清楚後回答你。千萬不要不懂裝懂,也不要含糊不清地回答,更不要回避客戶的問題。回答客戶的問題時也要注意,不要做絕對回答,如:我們的質量絕對沒問題,我們的服務絕對一流等。我們都知道:天下沒有絕對的事情,不要把自己的語言絕對化。

6.盡量不要用反問的語調和客戶談業務。有些銷售員在麵對客戶的惡意問題時,以血還血以牙還牙,恨不得一連串的反問,把客戶駁倒。結果卻適得其反,客戶被駁倒了,訂單也丟了。我們應該微笑著說:我非常理解你的意見,你能否讓我做更進一步的說明,一定令你滿意。我們不能由於客戶的不理智,自己也變得不理智。

7.學會讚揚你的客戶。對於客戶的合理要求和專業知識,你要發自內心的讚揚。比如:您真的很專業,希望今後向您學習。也請你今後多多指教。會讚揚別人的人更容易成功。

8.離開時要主動告別,起身告辭時,要向主人表示“打擾”歉意。如果主人出門相送,拜訪人應回身主動與主人握別,說“請留步”。待主人留步後,走幾步再回首揮手致意,熱情說再見。