迅速組織材料，說出精彩言論

就算有話題可說，可是也有很多人語言組織能力較差，不知道從哪裏開始，不知道怎樣把心中的材料合理地組織起來，有條理地表達給對方。這就需要一種迅速組織材料的能力。那麽如何在發言之前迅速組織材料呢？我們需要一個框架，有了框架，再填材料就顯得容易許多：為了能夠迅速地組織框架，我們需要知道“五個W”。

Why?為什麽？

我們與人談話首先要注意到，為什麽會有這次交談？談了有沒有效果？會不會發生反效果？如果會有反效果，那就別講了。

When?何時？

話題要符合時間。該什麽時候談的話，隻能那個時候說。情人節在另一半耳邊說些甜言蜜語是好的，但如果在重陽節再說，那就顯得肉麻。

Where?何地——什麽場合？

在什麽場合說什麽話，也就等於說見人要說人話，見鬼要說鬼話。像婚禮、滿月酒、喬遷，當然就要說些吉祥的話，喪葬場合等就要說些安慰家屬的話。

Who?誰在講話——此刻是用什麽身份在談話？

比如，要多考慮今天我在台上講話為什麽會讓大家信服。因為我年紀到了，知識經驗也都豐富了。如果今天是個小學生在台上講表達的技巧，大家會信服嗎?就算講得再好，也會在心中被大打折扣了，為什麽？因為威望不足。所以發言者要認清自己是什麽角色，是什麽身份在對誰講話，是對上司、對同事，還是對部屬講話，對同性還是對異性講話。

Who？誰聽？

在談話之前要了解周遭的環境。今天是什麽樣的場合，與我談話的是什麽人，了解這些也是非常重要的。

根據這樣的整體思路，再確定材料的運用。

因果關係

先說事情的起因，再說由此帶來的結果；或者先說結果，再說其中的原因。比如，下麵的開場白就很好：

那天，我聽到××回來的消息，興奮得不得了，趕緊放下電話就急匆匆地從單位出來，心想一定要回家換件漂亮的衣服再去。可是路上塞了半天的車，天氣又熱，我身上直冒汗。好不容易到家了，爬到了5層，一掏兜，居然發現鑰匙忘在單位裏了。想打電話解釋一下，發現連手機也落在出租車上了！哎呀，真是倒黴死了！結果，那天的聚會，我灰頭土臉，精神不振。

按事件發生的前後順序

比如：我1995年考入了東北大學電子工程學院，1998年畢業後考上了哈爾濱工業大學的研究生，3年後成為一名電子信息工程師，從事科研工作。今年已經是我參加工作的第5個年頭了，我一直覺得自己非常幸運能從事這樣的工作。