第八章 時刻為人著想,做事事半功倍 把話說得恰到好處

卡耐基說:“要想把話說得恰到好處,最重要的一點就是把握住說話時機。說話的時機,常常就在瞬息之間,稍縱即逝,時不我待,失不再來。因此,對說話時機的把握,比掌握、運用其他說話技巧更難更重要。”

說話適合當時的場合,還要適合當時的時間。說話的內容不論如何精彩,如果時機掌握不好,也無法達到有效說話的目的。聽眾的內心世界常常是隨著時間的變化而變化。即使對方願意聽你講話,或接受你的觀點,你也應當學會選擇恰當的時機。如果你喜歡看棒球比賽,你就會發現,棒球運動員即使有良好的技藝、強健的體魄,可是沒有把握住擊球的決定性瞬間,棒就落空了。說話也是這樣,抓住時機是最重要的。

什麽時候才是這“決定性的瞬間”,怎樣才能把握並及時抓住,沒有一定的規則可循,主要看談話時的具體情況,憑你的經驗和感覺而定。

在交際場合,常常出現這種情況:有的人口若懸河,滔滔不絕,十分健談;而有的人即使坐了半天,也無從插話,找不到話題。

這就是一個“切入”話題的時機問題。

怎樣才能及時地“切入”話題?

1.盡快找到雙方共同關心的基本點

小李剛到北京時,租了一間地下室,又在二手市場買了些廉價電器。其中,有台很便宜的冰箱總是“罷工”。修理工麵對這台“老爺”冰箱,也感到很棘手。

一次,一個年輕的修理工上門幫小李修冰箱,鼓搗幾下後說:“哥,這台冰箱不好修,配件都不好找了。”邊說邊收拾工具,一副要走的樣子。

小李想起去請修理工時看到他跟一個姑娘在聊天,於是說道:“剛才那個女孩是你女朋友吧,真漂亮!”修理工一聽小李誇自己的女友漂亮,不由得高興起來,於是向小李談起了他女友的種種優點。兩個人的關係逐漸親密了起來,這時小李說:“我真羨慕你,有一份穩定的工作,又有一個漂亮的女友。我呢,剛來北京,工作不固定,買了這麽一個舊冰箱卻又老是出毛病,害得我都不敢買新鮮食品。”

這時,修理工爽快地說:“別著急,配件我幫你找找。”他摸出電話,很快就搞定了配件問題。

一個小時後,冰箱又開始運轉了。之後,兩個人還互加了微信,成了好朋友。

如果沒有發現有用的共同語言,很多時候都是很難談到一塊的。

2.尋找發表自己意見的最佳時機

有共同語言之後,什麽時候“切入”話題就顯得很重要了。

比如在討論會上,什麽時候是最佳發言的機會?如果你第一個發言,雖然能夠給聽眾造成先入為主的印象,可是,一般情況是,因為時間尚早,氣氛難免顯得沉悶,聽眾尚未適應,不太好調動他們的情緒。可是如果到了後邊再講,好處是能夠吸收別人的成果,進行有效的歸納整理,顯得井井有條,或針對別人的漏洞,發表更為完善的意見,可是因為時間太晚,很多聽眾都會覺得疲倦,希望盡快結束發言而不願再拖延時間,因此效果也不理想。

根據這些情況,經過研究證明,最好的發言機會是在第二或第三個人發言之後及時切入話題,這樣的效果最好。

在這個時候,說話的氣氛已經活躍起來,如果你不失時機地提出自己的想法,常常最容易引起人們的關注。

研究證明,反映情況或說服他人的最佳時機是對方心情比較平和的時候。由於勞累、不順心或注意力集中在其他事情上時,他們是沒有心情來聽你說話的。

選擇時機,是一種尊重對方的表現,同時更是發揮說話效果的好方法。隻有對方對你所談的事情感興趣的時候,你的話才會產生應有的效果,達到預期的目的。