委婉的說話方式讓人愉悅

在現實生活中,誰都想聽好聽的話,誰也不想得罪他人。可是,有時候你卻不得不說一些對方不願意聽或者對對方不利的話。

通常,當你不得不說的時候,對方不但不認錯反而會責問你:“為什麽不早一點兒告訴我?”因此,說出這些話會讓人們大為苦惱:“我怎麽專門做這種得罪人的事呢?這話可真不好說啊!”

那麽,如何才能把一件不便說出口的事表達出來呢?這就需要你委婉地說話,讓對方聽懂你的弦外之音。

在一家高級餐館裏,一位初來乍到的顧客因為不懂得餐巾的使用方法,便把餐巾係在了脖子上。餐廳的經理見狀感到很不雅觀,叫來一位服務生說:“你去讓這位先生懂得,那樣做是不妥當的。但是,你不能激怒那位先生。”

服務生接受任務前來勸說顧客,可是,直接說餐巾應該如何放,顧客可能不會接受。因此,這位服務生稍微思考了一下,來到那位顧客的桌旁,很有禮貌地說:

“先生,我想向您請教一個問題。”

那位脖子上係餐巾的顧客看到服務生滿臉真誠的微笑,還彎下身子,不知要請教什麽,大度地說:“說吧,凡是我知道的,一定知無不言。”

服務生笑了一下,看著他脖子上的餐巾說:“其實我隻是想隨便問一下,你是想刮胡子還是要理發呢?”

那位顧客愣了一下,馬上明白了服務生的意思,不好意思地笑一笑,取下餐巾。

這個服務生是個十分機智的人,他既沒有駁客人的麵子,又讓客人從自己的語言中明白了話外之音。這就是委婉表達的妙處。

試想,如果當時服務生直接指出顧客的做法不對,客人並不容易接受,若是脾氣大點兒的顧客甚至可能會大吵大鬧起來,影響其他顧客就餐。而巧妙地用“弦外之音”,對別人的錯誤點到為止無疑是不錯的選擇。

因為,委婉表達是為了幫助對方,而不是為了貶低對方,故以適可而止、給對方留有餘地的方式為好,這會令對方對你充滿感激。

不但在服務顧客時需要委婉表達,就是在日常生活中,也需要注意用委婉的口氣來表達自己的不滿或者看法,這也是尊重他人的表現。

比如,有一位朋友不邀而至,貿然闖進了你的辦公室,如果直接告知對方“來的不是時候”,很可能讓他不高興。這時,可以換用一些委婉的語言來表達:“什麽風把你吹來了,真是稀客。我本來要去參加公司的例會,可你這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鍾,坐下來跟你敘一敘。”這句話的“話外音”,乃是告訴對方“隻能談五分鍾時間。”這樣說,既沒有怠慢對方,又使對方不好意思多打擾。

在處世中,委婉用語使用得當可以讓人掌握主動權,進退自如,皆大歡喜。

比如,你向老板提出加薪時,如果直言自己的業績,非當麵要老板答複不可。這樣沒有商量的餘地,反而會使你以失敗告終。

你不妨這樣說:“我已工作多年,有豐富的工作經驗和實際能力。我想我的薪水是否應高於該項工作的中等水平,這樣才與我付出的勞動相吻合。”這種誠懇又含蓄的方式,會使老板覺得不過分又很願意考慮你的意見。

另外,在家庭生活中對待自己的親人,如果能夠注意運用這種方式,也會減少摩擦,平息“戰火”。

比如,當女主人下班後急急忙忙鑽進廚房,忙活半天把菜端上桌後,男主人和孩子先吃了一口,齊聲說:“天哪!怎麽這麽鹹?這鹽是免費發放啊!”

試想一下,女主人會是怎樣的反應?如果當天她情緒不好,也許會立馬把筷子一摔:“好哇!那你們做好了!”

可是,如果孩子先喊“好鹹喲!”丈夫卻嚐一嚐後說:“還好嘛!可能對孩子鹹了點。”妻子馬上就明白丈夫的弦外之音,這時她也許會主動道歉:“這次確實鹽放多了,下次我注意點。”

還有,當丈夫總出差,總是不在家,身為妻子的你可以淡淡地說:“今天孩子說了,爸爸好像家裏的客人,家好像成了旅館。”他當然能聽懂你的弦外之音。

不論是親人還是陌生人,在和他們的相處中,總有一些話不好明白地說出來,這時,不妨把自己的弦外之意巧妙地傳達出來。需要注意的是,委婉表達自己的弦外之音不能故弄玄虛,也不能太深沉,要根據對方的身份和文化程度說不同的話,要以讓人能聽懂為目的。

總之,很多時候,直接地表達未必能收到預期的效果,而間接委婉的說話方式往往能讓人感覺舒服愉悅,可以把直言帶來的負麵影響減小到最低限度。