用真誠幫你獲得別人諒解

不論在社會上與人交往還是在麵向客戶的服務中,誰都會做錯事,向他人賠禮道歉是避免不了的,如果賠禮道歉敷衍塞責、油腔滑調,會讓人感覺沒有誠意,有時反而會激化矛盾。因此,賠禮道歉一定要表現出自己的真誠。真誠不但可以贏得他人的依賴,在危急時刻還可以化幹戈為玉帛。

一次,有位顧客在喝酸奶時,從吸管裏吸出了一小塊玻璃,於是怒氣衝衝地去牛奶公司投訴。他直衝經理辦公室,張口就說“你們隻顧賺錢,難道不顧別人的死活嗎?”

可是,正在辦公的經理並沒有因這些刺耳的話而惱怒。他聽完後關切地問:“啊,真對不起,那碎玻璃傷著你沒有?”當他聽說沒傷著才轉憂為喜,同時又自責說:“那真是不幸中之大幸!如果不是你,而是老人尤其是孩子喝了這瓶酸奶的話,後果就真的不堪設想了!為了彌補給你造成的驚嚇,我們免費送你一箱酸奶。我代表員工向你賠禮道歉。”說完,經理鄭重地彎下身子向顧客鞠了一躬。

這位顧客看到經理先關心他的態度,和他絲毫不做作、也不找理由辯解,而是真誠向自己鞠躬的行為,反而被打動了。因此,怒火先消了一半。他想,其實這家公司是始終把顧客放在心裏的,也許是因為偶爾的失誤才會發生這樣的事。看他們經理的態度,不像是不負責任的人。這樣想後,他也不再埋怨這家公司了。

真誠地向對方道歉,並主動承擔責任,一般情況下,總能得到別人的諒解。誠摯的歉意不僅可以彌補破裂的關係,而且還可以促進彼此心理上的溝通,從而增進感情,使雙方關係變得更為牢固。因此,認錯、道歉要真心實意,不必找客觀原因做過多的辯解。如果真的是有非解釋不可的客觀原因,也最好將其安排在誠懇道歉後稍做解釋,而不要一開口就辯解不休。

那麽,怎樣的道歉才算是誠心誠意呢?

1.語氣溫和

既然是賠禮道歉,語氣和聲調一定要溫和,不能聲音太高,似乎自己有理一樣。這樣對方會感覺你沒誠意。當然,也不必低聲下氣。用溫和的語氣和適合的聲調表達出自己的誠意和歉意,對方才會容易接受。

2.注意說話方式

有些人在賠禮道歉時總愛說:“不就是賠禮道歉,說句對不起就行了嗎?”這種方式似乎是在挑釁對方。對方是否能接受你的賠禮道歉,決定權在他們手中,不是你自己說了算。因此一定要注意你的說話方式。

3.態度坦誠

道歉既不能模棱兩可,也不能不著邊際、躲躲閃閃,找這樣那樣的借口,別人不僅不會接受你的道歉,反而還會認為你這個人非常虛偽,從而對你更加反感。例如,因為變幻無常的天氣原因給對方造成一定的麻煩時,如果你隻強調客觀原因,即使對方嘴上不說心裏可能也會對你有所抱怨。

當然,道歉也不能把錯誤全部往自己身上攬。要實事求是,應該自己承擔的責任就不要推卸,不該自己承擔的也沒必要替他人承擔。

另外,如果你尋求別人的幫助,對方已經盡了全力,然而因受多方麵條件的限製,事情最終沒能辦成時,你也要發自內心地表達自己的歉意。因為也許是你要求太高讓對方為難了。這樣做,既給了對方麵子,而且自己下次開口,對方能辦的事還會幫你。

在繁雜的人際交往中,賠禮道歉也是其中的重要環節,要把這個環節做好,關鍵要表現出你的真誠,讓你的真誠幫助你獲得別人的理解和諒解。