第一章 應答的技巧 應答要隨機應變

應答好比是烹調時所加的調味料,具有畫龍點睛之效。比如“為什麽”“真的”“是嗎”或“可是……”等應答,都可用作加深談話內容。

但如果應答太頻繁,就會像加了過多胡椒粉的湯。相反的,30分鍾的談話,僅僅回答一句“是這樣的嗎”就會平淡無味。為使談話愉快,應該像精致可口的菜肴加適量的調味料一樣。

1.應答宜配合談話進展作變化

隻有機械的應答仍嫌不足,還需配合談話內容。否則任意使用“你說得對”或“原來如此”,恐怕對方會誤以為遭人輕視。

因此,應答宜配合談話進展作變化。當對方說到傷心處,你也如是表現,而對方談得眉飛色舞,則須表示快樂。如這般隨機應變的應答,可鼓勵對方繼續表達意見。換句話說,應注意對方談話,視情形插嘴,提出問題或加以誘導,那麽才能增進談話愉快的程度。

2.應避免說長議短的應答

三五好友聚在一起閑談,難免會談到別人。人的心理很奇怪,明知不是事實也會聽得津津有味。

這對遭受批評的人來說,不論別人所言是對是錯,同樣都會感到困擾。因為這種批評往往是越描越黑,使不存在的事成為真實,如此不僅會引起當事人傷心,甚至名譽也破壞了。所以,應盡量避免說別人壞話。

雖然如此,但由於這種情形已經形成風氣,很難不產生瓜葛。這種談話也能形成與人溝通的目的,要是一律不理會,反要遭人非議,視你為說長議短的箭靶。

另一方麵,這種談話也會具有社交功能。隻要能保持立場,作適當的反應,有助於增進人際關係。

關於這點,可從一位食品廠推銷員的經驗略窺一斑。某天,他到一家超級市場推廣新產品,雙方談成生意後,商場負責人答應擴大專櫃以增加他的產品銷售量。正要離開時,這個負責人突然提到另一家食品廠商的事。

“A公司投入的設備資金龐大,收益卻不高。而且聽說老板正患心髒病。對於這類搖搖欲墜的公司,我想列入拒絕往來戶,或許下次你來時,他們的產品已不在這貨架上。比較起來,還是貴公司的經營穩當。”

說完,這老板還不斷強調他隻是聽說的。照老板所說,對那位推銷員的公司似乎有利,所以很想發表意見,但隨即改變主意,隨口說:“是啊,那就糟了。”然後以有事推辭,迅速離開超級市場。

如此看來,那位推銷員的確高人一等。假如他身為家庭主婦,與其他人閑聊,隨便搭腔也不致發生問題。然而他有責任在身,對方若是顧客,則實在很難應付。如果說“我從不聽閑話”,好比在責備對方。回答“你是從什麽地方聽來的”也會出差錯。要是突然改變話題,又會使氣氛變得尷尬。

那麽,最妥善的方法就像他一樣,輕輕鬆鬆聽完後快溜。如果擔心得罪對方而應答,很可能會背負造謠生非的罪名。

何況,有人常以這種方式評價聽者,因此碰到這種情形須特別謹慎。