尋找共鳴是溝通的藝術
溝通需要技巧,學會溝通的技巧等於是掌握了成功交流的第一步,而尋找共鳴是溝通的切入點。尋找共鳴是溝通的藝術之一,也就是尋找共同點的藝術。人與人之間的溝通,要讓每一個與你溝通交流的人都感覺到與你有共同點。一般來說,共同點包括共同的利益、共同的認識、共同的興趣、共同的心情以及共同的感受等。
這些共同點尋找得越多,雙方的溝通越充分,效果也就越好。在一個群體中,要使每個人能夠在一個共同目標下協調一致地努力工作,就絕對離不開有效溝通。總體來說,有效溝通的關鍵是尋找和建立共同點,以便發展一種能夠指導重大聯合行動的認同感。
一般來說,共同點找得越多,溝通的可行性就越大。各種共同點綜合起來,溝通雙方在思想、認識、感情、心理上產生的共鳴感、共振感就越強。這種共鳴感在溝通的過程中發揮著極為重要的作用。在共鳴共振的同時,領導者與員工,與溝通對象之間的心理、感情、認識、觀念距離越來越近。慢慢地,雙方的思維、雙方的情緒就會“同步”運動,於是便很容易想到一起,走到一起。認同經由同步而來,溝通關係通常都是從同步開始的。並且,認同的目的幾乎都是達到“同步”,這就形成了一個奇妙的進程:同步→認同→同步。同步是溝通的第一步,同步就是溝通雙方彼此經過認同後形成的、有意要達到同樣目標時所采取的相互呼應、步調一致的態度,它意味著溝通在經過彼此認同後正走在通向順利的路上。
2001年6月,北卡羅來納州首府羅利市著名的BTI表演藝術中心的大禮堂內,2300多個觀眾的座位上人頭攢動,人們正在耐心地等待著本次節目的主角、她們心目中的“訪談皇後”奧普拉的出場。
與一般談話節目不同的是,“奧普拉脫口秀”邀請的嘉賓並非是某一領域的專家或學者,而是普通大眾,談論的主題也主要集中在個人生活方麵。為啟發嘉賓“實話實說”,奧普拉常不惜將自己的一些秘密也告訴對方。當嘉賓的故事令人感動時,她會和嘉賓一起抱頭痛哭。與其他節目相比,“奧普拉脫口秀”更直接、坦誠,也更具個性化,因此深受那些白天在家無所事事、知識層次不是很高的中年人,尤其是中年女性的極力歡迎,而這些人正是收看電視節目的主流人群。
奧普拉通過這種與觀眾共鳴的方式進行自己的訪談類節目,從而達到了空前的成功。尋找共鳴是溝通的切入點,奧普拉找到了她要采訪的人物與自己的共鳴之處,然後運用交流秘密的方式引發這些人的坦白,也滿足了觀眾對名人生活的好奇心。僅僅是一個溝通的共鳴技巧,就讓奧普拉的“脫口秀”節目創造出了品牌價值。
尋找共鳴的藝術要注意以下四點:一是溝通者要真誠,溝通的雙方要相互尊重、相互理解、相互認同;二是溝通雙方要敏感,找準興奮點、關注點,否則無論怎樣溝通,都很難共鳴得起來;三是溝通要圍繞具體的事、具體的觀點、具體的人進行,泛泛溝通是共鳴不起來的;四是明白溝通不是瞬間能夠完成的,要不停地“聽”,不停地“說”,不停地“接受影響”,不停地“施加影響”,不停地鼓勵對方,不停地強化溝通效果。所謂共鳴共振,它一定是由一連串的溝通行為引起的。
找到共鳴的捷徑,就是談論他關心的話題。在與別人會談之前,最好可以準備別人關心的話題的資料,一方麵可以擴充自己的知識麵,同時也容易找到共鳴。
在紐約有一家杜佛諾麵包公司,老板杜佛諾先生想方設法把公司的麵包賣給紐約一家旅館。4年以來,他每星期去拜訪一次這家旅館的經理,參加這位經理所舉行的交際活動,甚至在這家旅館中開了房間住在那裏,以便開展自己的生意,可他還是失敗了。
後來杜佛諾先生說:“在研究人際關係之後,我決定改變自己的做法。我先要找出這個人最感興趣的是什麽,弄清什麽事情能引起他的熱心。
“我後來知道,他是一名美國旅館招待員協會的會員,並且他也熱心於成為該會的會長,甚至他還想成為一名國際招待員協會的會長。無論在哪裏舉行大會,他飛過山嶺,越過沙漠大海也都是要到會的。
“因此我在第二天見他時,就開始談論一些關於招待員協會的事。我得到的是一種多麽好的反應——他對我講了半小時關於招待員協會的事,他的聲調充滿熱情地震動著。我可以明白地看出,這確實是一些他非常感興趣的業餘愛好。在我要離開他的辦公室之前,他勸我也加入該會。
“我在這次談話中,根本沒有提到任何有關麵包的事情。但在幾天之後,他旅館中的一位負責人給我打來電話,要我帶著貨樣及價目單去。
“‘我不知道你對那位老先生做了些什麽,’這位負責人招呼我說,‘但他真的被你搔著癢處了!’
“試想一下,我對這人緊追了四年,盡力想得到他的買賣,我若不花心思去找他所感興趣的東西,恐怕還得緊追不舍。”
可見,不考慮對方,隻單方麵談論自己的事,不但無法打動對方,反會令彼此顯得疏遠。因為從感情與理性兩方麵來說,強迫性的做法會使對方在感情上產生不悅,而脫離要點會使對方在理性上無法理解。所以,在與人交談中,要尋找共鳴作為溝通的切入點。就一般規律而言,尋找的共同點越多,得到的共鳴感也就越強;得到的共鳴感越強,則雙方的認同感也就越強。
溝通的過程是一個由外到內不斷深化、不斷強化的過程。先是尋求共同點,這是淺層次的溝通,外在的溝通是一般的溝通;然後是造成共鳴感,這是深層次的溝通,是內在雙向的溝通;最後是實質性的溝通,即追求並強化認同感的溝通。
由於人與人之間是平等的、互動的關係,是誰也離不開誰的,所以,強化認同感的藝術一般是我們先主動地去認同對方,然後慢慢贏得對方對自己的認同。這種相互的認同會自動形成強化機製,先是認同某一個觀點、某一個興趣、某一個做法,慢慢地就會放大認同的範圍,加大認同的強度。
我們都想成功地與別人溝通,而這個秘訣就是尋找共鳴。和對方產生了共鳴,就會很容易地進入到融洽的談話氣氛中,就能迅速拉近彼此之間的距離,使對方很快把你認同為知己和朋友,這樣進行下一步的談話就順理成章了,繼而你溝通的目的就能輕鬆實現。所以,我們在與他人溝通時一定要努力尋找能讓對方產生共鳴的話題,進而成功交流。
現代人要想成功做人,必須要掌握溝通心理學。尋找共鳴是溝通的切入點,由這個切入點開始進入溝通的過程,在溝通過程中把握交流技巧,創造溝通條件,就能讓自己成為溝通交流的高手。