傾聽的過程能給你提供很多信息

傾聽是讚美別人,但是如果不了解對方需要什麽樣的讚美,甚至“哪壺不開提哪壺”,這樣的讚美不僅不會使人滿意,還有可能招來對方的厭惡。見麵時交談的話題常常是了解對方的一扇窗口,所謂“言為心聲”,通過傾聽,我們可以了解到對方的性格、氣質及相關情況,然後“對症下藥”,保證讓對方笑口常開。

人們交談的話題,要麽是其興趣所在,要麽其中有他值得炫耀的地方。透過話題我們可以分析出對方的深層心理。自信外向之人的心理往往很容易捉摸,他會把他的喜惡比較直接、比較明顯地從話語中流露出來。而自卑內向的人則會比較隱晦,隻是沉重的心理壓力迫使他一吐為快,他的欲求則會由不同的方式曲折地反映出來。

1.明明白白你的心

用心、用腦和用耳的傾聽是我們看透對方心思的有效手段。一般來說,那些單純的,外向的、表現欲比較強烈的人,可以直接從所談話題去了解他;如果是平時比較內向、深受壓抑的人,我們可把話題展開,對其進行啟發式的提問,從引導的方式探求其內心實質。這兩種區分並不是絕對的,互相配合使用才更有效。

作為一個老板,在傾聽員工談話的時候,了解和掌握員工的性格、心思,進而采取合適的方式對其進行讚揚,鼓勵其工作熱情,以達到提高效率的目的,是非常重要的。細心的老板,通過傾聽可以發現下麵兩類下屬。

外向型員工:其興趣和注意力傾向於客觀世界,好活動,喜外出,熱情,樂觀,喜交際,愛團體活動,好表現自我,喜歡發表自己的意見,能誠心接受批評和鼓勵,慷慨大方,能夠信任別人;但因熱情和好表現自我而導致感情衝動,考慮問題不周到,舉止浮躁,虛榮心重,同時往往不耐煩於瑣碎之事。

內向型員工:一般不容易了解其意向,因為他常常沉默寡言,這源於他的敏感和害羞,他大多時候說話聲音輕細,以主觀決定對事物進行判斷,不願發表意見,不易與他人合作,不願參加團體活動,對社交不感興趣,深居簡出,踽踽獨行,思想浪漫,自我觀點強烈。但是這種人對於研究、計劃、檢驗、統計等煩瑣枯燥的工作感興趣。

明白了兩種人的區別以後,主管人員對員工的表揚可以有針對地進行,以獲取最好效果。比如對外向型的人,給其以挑戰和競爭,激起其工作熱情;對內向型的人,領導應該放下架子,以低姿態進入,溫和地喚起其工作的**。

2.眼觀六路,耳聽八方

上麵說大多數的人都包含在內向型和外向型之內。但現實生活中,單純的內向或外向性格的人是很少見的,一般兩種性格兼而有之,主要看哪一個占的比重大,就顯現出該種性格的特征。另外,影響人性格表露的因素除了以上兩種外,外部環境也是一個很重要的方麵。

外部環境條件能夠作用於人的心理,從而使人顯現出害怕、嫌惡、驚奇、憤怒、沮喪、得意等不同的情緒,進而影響人的性格。如果我們在傾聽別人說話時,能夠做到“眼觀六路,耳聽八方”,充分調動自己的眼睛、耳朵、嘴巴和大腦的作用,那麽我們就能輕易地把握對方的性格與脾性,做到“知彼”,從而達到“戰無不勝”的目的。下麵我們就來分析一下人的情緒與心理的關係。

先來說愛。愛是人類得以生存發展的原始動力,它存在於社會的各個角落。我們要讚美別人,就是要將愛播撒於他的心靈。這種愛的播撒,能激起對方的好感,在他心中也激起了愛的火苗,以達到我們的目的。

嫌惡則是與愛相反,如果說愛源於人接受的本能,那麽嫌惡就是人拒絕的本能。傾聽、讚美就是要打消對方的嫌惡之念,使對方的嫌惡化為愛,從而歡迎接受我們。

當你麵對著一個得意的人時,讚美他,就是去滿足他表現自我、超越別人的欲望。這種人是一種自命不凡的人,讚美正合他意,而你那謙恭傾聽的樣子最能滿足他以自我為中心的欲望。利用好這種情緒,一般是不會“拍”錯地方的。

如果你剛聽完一個得意揚揚的人談話,接下來的是一個神情沮喪的人,那你得馬上轉換心態。你若不注意、輕易地去讚美這種人,可能會引發他的自卑。不如你就謙和一些,讓對方在你身上尋找一些自尊和自信。

憤怒一般來自外部因素的刺激,你的傾聽有助於你找到引發憤怒的因素。合理地對因素進行分析,對方將會視你為知音。

當你麵對的是一個膽小的人,那你對他的評價可能就隻有一個字——怕。由於怕,他會產生逃避的心理、逃避社會、逃避責任。對於這種人,讚美是必不可少的,因為他的怕是源於他的懦弱和自卑。你的讚美可以消除他的自卑,給予他戰勝困難的勇氣。

最後一種人常表現出來的情緒是,它能引發人好奇的本能。驚異往往是人對危險的警惕。而如果一個人對你表示驚異的時候,就會對你特別關注。所以,傾聽能讓我們就對方所談的話題提出深刻的見解,從而激起對方驚異的情緒。

學會剖析人的各種情緒和性格,你就能洞悉對方心靈深處的秘密,用一定的方式去刺激對方情緒的釋放,使對方產生滿足感。做到這一點,你定能在人際交往中揮灑自如。

美國總統富蘭克林初涉政壇的時候,曾碰到這樣一件事。在他競選費城代表大會書記時,遭到一個會員的反對。但富蘭克林最終贏得了選舉。上任伊始,他便考慮應該用什麽方法去對付那個反對者。思量再三,他決定找那個反對者來談一次話。在談話中富蘭克林了解到對方是一個正直的人,並且也把對方的性格脾氣摸了差不多。於是,他采取的方法不是施惠討好對方,而是利用一個“偶然”的機會,向對方借了一本書,在歸還時附送了一封感謝信。結果是當雙方再次見麵的時候,對方表現出了示好之意。

所以,在交際中猜透對方的心理,並以合理的讚美去迎合這種心理,一定會受對方歡迎。

3.一拍即合

通過傾聽,了解到對方的性格,猜透了他的脾氣,明白了對方需要什麽樣的讚美,就能一拍即合。

當你麵對的是一個口若懸河,說起話來如同連珠炮般滔滔不絕的人,那麽你可以初步判斷他屬於外向型。外向型的人一般不會控製自己的憤怒或掩飾自己的得意,他們會以那特有的大嗓門向聽者傳達自己的思想。

與外向型的人交流,是一件很輕鬆、很容易的事。因為他本身就非常擅長社交。他那富有感染力的大嗓門再加上有些誇張的手勢,使現場氣氛往往很熱烈。不過作為傾聽者的你,千萬記住,此時他是絕對的主角,你是配角,你千萬莫有爭奪他光彩的意思,否則他一跟你較真,就有你好受的。所以,當碰到有衝突的觀點時,你最好保持沉默。

外向型的人比較單純,說話辦事不拘小節,因而很容易相處,也很容易看透他的內心。他會如機關槍一樣毫不掩飾地將自己的觀點和盤托出,敢說敢做,一般不會隱瞞什麽事情。但是,外向型的人支配欲都很強烈,一般不喜歡聽到你說“不”,當他的觀點被你表示理解或接受時,他就會喜形於色,要是你再讚美他幾句,他往往會忘了自己姓什麽。這種人不喜歡你的說教,輕鬆簡潔的讚美他最樂於接受。

用一句話來概括外向型的人,就是爽快幹脆,所以你對他也要爽快、幹脆。拖拖拉拉、猶豫不決最讓他難以忍受。碰到外向型的人,最好是豎起耳朵閉上嘴,即使你不問他,他也會告訴你他的喜好。這時你隻要順著他的意思,引出他得意光彩之事,往往能產生意想不到的效果。

一向精明的王先生非常生氣,因為他最喜愛的一件新外套被洗衣店的人熨出了一個焦痕。他決定找洗衣店的人賠償。但麻煩的是那家洗衣店在接活時就聲明,洗染時衣物受到損害概不負責。與洗衣店的職員做了幾次無結果的交涉後,王先生決定去見洗衣店的老板。

進了辦公室,看到高高在上的老板麵無表情地坐在那兒,王先生心裏就非常生氣。

“先生,我剛買的衣服被您手下不負責任的員工熨壞了,我來是要求賠償的,它值1500元。”王先生大聲地說道。

那老板看都沒看他一眼,冷淡地說:“接貨單子上已經寫著‘損壞概不負責’的規定,所以我們沒有賠償的責任。”

出師不利,冷靜下來的王先生開始尋找突破口。他突然看到老板背後的牆上掛著一支網球拍,心中便有了主意。

“先生,您喜歡打網球啊?”王先生輕聲地問道。

“是的,這是我唯一的也是最喜愛的運動了。你喜歡嗎?”老板一聽網球的事,立刻來了興趣。

“我也很喜歡,隻是打得不好。”王先生故作高興且表現出一副虛心求教的樣子。

洗衣店的老板一聽,更高興了,如碰到知音一樣地與王先生大談起網球技法與心得來。談到得意時,老板甚至站起身做了幾個動作。而王先生則在旁邊大力稱讚老板的動作優美。

**過後,老板又坐了下來。

“哎喲,差點忘了!你那衣服的事……”

“沒關係,跟您上了一堂網球課,我已經夠了!”

“這怎麽行!小李,”一個年輕人跑了進來,“你給這位王先生開張支票吧……”

一切就這麽簡單。

這位王先生可以說是位察言觀色的高手。一般來說,外向的人都比較喜歡運動。並且辦事爽快,吃軟不吃硬。王先生正是看出了這一點,巧用心機,使洗衣店老板能夠在別人麵前一展風采,虛榮心獲得滿足的時候,什麽話都好說。

4.一把鑰匙開一把鎖

俗語說,一把鑰匙開一把鎖,知道了怎樣應付外向型的人,並不意味著你就能去應付內向型的人。

內向型的人最大的特征就是寡言少語,他處理事情都是以低姿態進入。他外表溫柔,文靜,雖然不善言辭,但說出來的話卻條理清楚,邏輯嚴密,很富有說服力。

內向型的人有點像隱士,他把自己的一切深深地掩藏起來,要了解看透他真不容易,因為他對外界懷有強烈的警惕心,不輕易相信人,不輕易地讚美或抨擊別人。他可以說是一個“溫柔殺手”,他會謀殺你交流的**,他不會輕易地表明自己的立場。對於你來說,他倒可能成了一個傾聽者。如果此時你不考慮進行一下角色轉換,讓他繼續擔任主角,那你們的交流肯定是沉悶的。由於內向型的人不如外向型的人善於交際應酬,當麵對陌生人時,常令他發窘。並且由於他的敏感,該拿主意的時候總是猶豫不決。但他卻喜歡思考,令外向型頭皮發麻的數字、理論等枯燥無味的東西他卻可能會感興趣。雖然他不喜歡被人指揮和吩咐,但他卻喜歡別人讚美自己,欣賞自己的長處,談論自己感興趣的話題。麵對這種人,你就應該擔當起主角的重任,用他感興趣的事激起他的熱情。當他把你當作知心人的時候,就會表現出他狂熱的一麵。

某單位新來了一位領導張總。新官上任,燒起了第一把火——召見手下各部屬,進行人事調整。如果能給新領導一個滿意的第一印象,以後的日子自然好過,因此被召見的人都作了充分的準備。但是,出乎意料的是,那些員工滿腔熱情地進去,垂頭喪氣地出來。隻有一個人例外。這人是公關部的譚某。

失意的同事馬上圍住了得意揚揚的譚某,向他求教被委以重任的玄機。

“這或許都是一根別針的功勞吧!”譚某故作神秘地說。

“當我走進辦公室的時候,發現那裏幾乎變了樣兒。原來雜亂不堪甚至落滿灰塵的書桌變得幹淨整齊,各件物品擺放得井井有條。再看到老總那嚴肅卻又顯得遊移不定的臉,我便對他的性格和脾氣有了幾分把握,因此決定按方抓藥,用相應的辦法去應付他。結果不出我所料,我成功了。”

“老總是什麽性格?你究竟用了什麽方法?”同事們迫不及待地追問道。

“別急,別急,讓我慢慢說給你們聽。首先,老總的性格是內向型,這可以從辦公室的變化和他的神態大致揣測出來,這種類型的人,一般都注意細節,愛幹淨、整齊。注意到這一點,我決定與他在這方麵取得一致。向他問了好以後,我便坐了下來,接著我順手從地上揀起了一根別針,把它放在桌上。老總看了那別針一眼,臉上露出了笑容。接著,在介紹我們部門時,我列舉了大量的數據以證明我們部門取得的成績,並對當前的形勢作了一些分析。然後,我就高興地出來了。”

“怎麽我就沒看到那根別針呢?”聽完譚某的話,旁邊一個同事自言自語地說道。

“那根別針是我坐下去時扔的,你們當然見不到了。”譚某笑著說。

看完這個例子,你一定很佩服譚某看人及隨機應變處理問題的本事。你是不是也很想學會這一招?學會這一招並不是很難,隻要你平時待人接物時多長個心眼,多動動腦,你也馬上會成為一個高手。

5.滿足虛榮心

人生在世,誰沒有一點虛榮心?它源於人的天性,源於人希望出人頭地、被欣賞和矚目的心理。讚美他人,在很大程度上是去滿足他的虛榮心,使他在讚美聲中感受到榮耀與超越。在社會生活中,麵子問題很重要,當你給別人麵子時,別人也往往會給你麵子,問題就會變得易於解決。

盡管許多人不承認自己有虛榮心,但常常在無意中表露出了自己的虛榮。

古時候有一個人非常善於討好人。他阿諛奉承地過了一生,送了無數的高帽子給別人。死後到了陰間,閻王親自審問他。

“你這人活了一世,隻懂阿諛奉承,讓人不思進取,實在是罪該萬死。來啊,把他給我打下十八層地獄!”閻王怒氣衝衝地吼道。

“慢著”,那人不慌不忙地說道,“小人是該死,但小人奉承的都是那些有虛榮心的人。像大王您這樣英明神武、鐵麵無私、沒有虛榮心的人是不會接受小人的高帽的。”

“算你有眼光!”閻王拈著胡須哈哈大笑著說,“你投胎去吧!”

連閻王都逃不過一“劫”,又有幾人能不虛榮呢?找對了人們的虛榮心,讚美起來就容易多了。幾千年來,許多人想要鏟除虛榮心,但是虛榮心在人類生活中已經根深蒂固,是消除不了的。所以,與其白費力氣,還不如去尋找駕馭它的方法、滿足別人的虛榮,因為大多數虛榮心是無害的。比如姑娘喜歡漂亮,小夥子喜歡強壯。有的民族以瘦為美,有的則以胖為美。你去讚美別人引以為榮的東西,他一定會很高興。

每個人都有自己擅長的方麵,這方麵又往往是他花費了很多的精力才獲得的,如果你對他的這方麵表示承認,並且表示得謙虛一些,對他顯露出求教的意思,給他充分展現自己特長的機會,他一定會很高興的。

某領導除了精於本職業務以外,對書法繪畫也頗有研究。一次部下小丁去拜訪他,恰巧碰到他在作畫。

“哎呀,沒想吳老的畫畫得這麽好。”精明的小丁一副發現新大陸的樣子。

“哪裏哪裏,胡亂塗鴉罷了。”吳老謙虛著。

“我以前也學了兩年繪畫,但總不得要領。不知道吳老有什麽絕招,可不可以教教我?”小丁虛心求教。

“你也喜歡畫畫?那太好了!”吳老像遇到知己一樣,興奮地對自己的部下理解起來。

“就我自己的體會,學畫畫就在於三點:眼到、心到、手到。所謂眼到,就是觀摩名家作品,同時對你想畫的東西觀察入微;心到呢,就是學畫要有恒心,切不可‘三天打魚,兩天曬網’,並且畫畫的時候要用心去體會,進入忘我的境界。”吳老停下來,喝了口茶。

“那手到又是什麽呢?”小丁一副急不可耐的樣子。

“手到當然是多練啦,隻有多練才能體會到畫畫的真義。”

“唉,我過去就是看得少,練得少,並且沒有恒心。今天聽吳老一席話,對我的幫助真是太大了!”小丁感慨地說。

接下來自然是談得非常的投機。臨走時,吳老還送了小丁一副自己的“真跡”。往辦公室一掛,當然增光不少。

虛榮是人的天性,人們希望被滿足的欲望是強烈的。我們在傾聽對方談話的時候可以明白對方的虛榮所在,然後用一些恰當的讚美去滿足這種虛榮,對方一定會非常受用。