拒絕要講究方法

毛海是某市教育局的人事科長。有一天,教育局的周副局長來找他幫忙,說讓他想辦法把其自費畢業的外甥安排到某中學去。這一下子讓毛海陷入了左右為難的境地。因為一旦出現問題,承擔責任的是他,而不是周副局長,但如果當場拒絕,又會得罪周副局長,在自己以後的工作生涯中肯定會出問題。於是他說:“好,我會盡力為您辦這事的,您讓您的外甥把他的畢業證、檔案材料給我送過來。”

周副局長的外甥來了,但隻有檔案材料,沒有畢業證,因為他雖然讀完了兩年學製,但學業不精,考試有幾門沒過,沒有領到畢業證。毛海讓他回去等通知。

過幾天,周副局長又來問這事,毛海說了說他外甥的情況,隨後就說:“周局長,我說話算數,您跟那所學校的校長談談,隻要他們接收,我這就把關係給開過去!”

周副局長從毛海的話中顯然聽出了弦外之音,隻好說:“那就先放放再說吧。”

毛海對周副局長沒有采取直接對抗的方式來拒絕,而是回避鋒芒,既拒絕了周副局長的委托,又沒有讓對方麵子上過不去。之後,這事也就不了了之了。

在現實生活中,如果遇到領導委托你做某事時,你要善加考慮,這件事自己能否勝任?是否給自己帶來不良後果?然後再做決定。

如果隻是為了一時的情麵,即使是無法做到的事也接受下來,這種人的心似乎太軟。即使是很照顧自己的領導,委托你辦事,但你自覺實在是做不到,也應很明確地表明態度,說:“對不起!我不能接受。”這才是真正有勇氣的人。否則,你就會誤大事。這樣的例子在我們的生活中舉不勝舉。

如果領導所說的事有違常理,你可以斷然地駁斥,這才是保護自己之道。假使領導強迫你接受無理的難題,這種領導便不可靠,你更不能接受。盡管部下隸屬於領導,但部下也有他獨立的人格,不能什麽事都不分善惡是非一味地服從。倘若你的領導以往曾幫過你很多忙,而今他要委托你做無理或不恰當的事,你更應該毅然地拒絕,這對領導來說是好的,對自己也是負責的。

當然,拒絕更要講究方法,采用什麽辦法才能讓上司接受,是大有學問的。下麵就是介紹幾種行之有效的推脫上司的應對之策,希望能夠幫助大家解決如何婉言拒絕上司的難題。

其一:佯裝盡力,不了了之

當上司提出某種要求而你無法辦到時,設法造成你已盡全力的錯覺,讓上司自動放棄其要求,也是一種好方法。

比如,當上司提出不能辦到的要求後,就可采取下列步驟先答複:“您的意思我懂了,請放心,我保證全力以赴去做。”過幾天,再匯報:“這幾天×××因急事出差,等下星期回來,我再立即報告他。”又過幾天,再告訴上司:“您的要求我已轉告×××了,他答應在公司會議上認真地討論。”盡管事情最後不了了之,但你也會給上司留下好印象,因為你已造成“盡力而做”的假象,上司也就不會再怪罪你了。

通常情況下,人們對自己提出的要求,總是念念不忘。如果長時間得不到回音,就會認為對方不重視自己的問題,反感、不滿便由此而生。相反,即使不能幫上司辦成事,隻要能做出些樣子,對方就不會抱怨,甚至會對你心存感激,主動撤回讓你為難的要求。

其二:甜言傾訴

當上司因為不解詳情而做出了不妥的安排時,你應該先就上司對自己的器重表示一番感謝,用甜言穩住上司的心,然後再慢慢道出你的苦衷,這樣才能顯示出你對上司的敬重,上司才可能愉快地聽你的訴說。

相信在聽到你一番誠懇而得體的話後,領導必能悟出其中的“山山水水”,也會愉快地做出調整。

其三:利用集團掩飾自己說“不”

如果你被上司要求做某一件事,你很想拒絕,可是又說不出來,這時候,你不妨拜托其他兩位同事,和你一起到上司那裏去,這並非所謂的三人戰術,而是依靠集團替你作掩護來說“不”。

首先,商量好誰是讚成的那一方,誰是反對的那一方,然後在上司麵前爭論。等到爭論過一會兒後,你再出麵輕輕地說:“原來如此,那可能太牽強了。”靠向反對的那一方。

這樣一來,你可以不必直接向上司說“不”,就能表明自己的態度。

這種方法會給人“你們都是經過激烈討論以後,費盡心思、絞盡腦汁才下結論”的印象,而包含上司在內的全體人員,都不會有哪一方受到傷害的感覺,這樣上司就會很自然地取消對你的命令。

社交心理點撥

拒絕領導委托之誤區

1.對領導的委托不滿時,切忌在上司麵前指手畫腳、說話唐突莽撞,這樣隻會讓上司心生反感。

2.拒絕上司時必須選擇合適的時機,切忌在上司煩心或工作忙時。而當上司工作清閑、心情暢快時,你向他訴訴苦,他也許情緒一好就體諒了你的苦處。