職場上的辦事技巧

世上之事,易事少,難事多。這體現在我們生活的方方麵麵,在職場生活中更是如此。如何消除上司對你的誤解,如何拒絕上司的委托,如何化解異性同事的性騷擾……這些事隨時隨地困擾著每一個人。要想輕鬆應對這些難事,不僅需要高超的智慧與豐富的人生經驗,也需要一些更實用的辦事技巧,這樣你才能在職場叢林中從容不迫,遊刃有餘。

趙明是一個比較有自己思想見解的女孩,在編輯部任選題策劃工作。在一次編輯周會上,因一個選題問題她與主編發生了爭執,她的堅持己見差點讓主編下不了台。之後,主編就對她不冷不熱,甚至有時還故意為難她。她很不理解,經過身邊人的提醒,她才得知自己已得罪了主編。自己與主編關係處理如何,將直接影響到她工作環境的優劣和未來的發展。因此,必須采取有效措施挽回這個不利局麵。可該采取怎樣的措施,她還真有點糊塗。

我們應以趙明為訓。如果我們在工作中得罪了上司,首先應準確判斷上司是否真的以此冷落掉你。假如你不再被委派許多事務,尤其是有挑戰性的任務,或不再被邀請參加與你的位置相稱的辦公會議,這時你同上級的關係就有待改善了。

處理這些問題,第一步可以由你的良師益友替你調查一下,確認一下事實。事實確認,然後你可以直接走到上司麵前說:“我不知道發生了什麽事情,您是否能解釋一下呢?”然後洗耳恭聽。當上級講完後,你再說:“現在我對情況更加了解了,為了掃除障礙,我想我們可以這麽辦……”注意要把焦點放在能夠幹些什麽來改善關係上,不要責備任何人,也不要提到任何有關導致危機原因的話題。你還可以把下一項任務幹得特別出色,或去幹沒有分配給你但你知道上司很希望辦好的事情。

不管誰是誰非,得罪上司無論從哪個角度來說都不是件好事,隻要你沒想調離或辭職,就不可使關係陷入僵局。如果你想留有回旋的餘地,下麵幾種對策應該比較有用。

方法一:反躬自省急補救

一旦你發現自己得罪了上司,不妨靜下心來仔細分析一下,看看問題到底出在哪兒:是自己平時恃才傲物、鋒芒太露冒犯了上司,還是因自己說話方式不當讓上司遭遇了尷尬;或是因自己工作出現問題連累了上司,還是因為自己工作業績太差,拖了單位事業發展的後腿……經過反思,如果問題確實出在自己身上,就要趕快采取措施加以補救。比如說及時找上司真誠地承認錯誤,以求得上司的理解。在這個問題上,你大可不必有太多的顧慮,覺得自己羞於見上司或者害怕被上司訓斥,因為你向上司深刻地檢討正說明了你有自我反省的表現,並希望有機會進行改正。

一般說來,上司都懂得“人非聖賢,孰能無過”的古訓和“年輕人犯了錯,連上帝都會原諒”的道理,不會得理不饒人抓住下屬的過錯不放的。

不過有一點需要注意,那就是你在向上司承認錯誤時要選擇恰當的時機和場合,比如說在上司心情愉快的時候或隻有上司一個人在場的時候。否則,時機選擇不當,即使你態度再誠懇,恐怕也難以取得理想效果。

方法二:找個合適的機會溝通

溝通就有解決問題的可能。消除你與上司之間的隔閡是很有必要的,最好自己主動伸出“橄欖枝”。如果是你錯了,你就要有認錯的勇氣,向上司做解釋,表明自己會以此為鑒,希望繼續得到上司的關心。假若是上司的原因,可以在較為寬鬆合適的時候,以婉轉的方式,把自己的想法與對方溝通一下。你也可以以自己的一時衝動或是方式還欠周到等原因,請上司諒解,這樣既可達到相互溝通的目的,又可以為其提供一個體麵的台階下,有益於恢複你與上司之間的良好關係。

方法三:利用一些輕鬆的場合表示對他的尊重

即使是開朗的上司也很注意自己的權威,都希望得到下屬的尊重。所以當你與上司發生衝突後,不妨在一些輕鬆的場合比如會餐、聯誼活動上,向上司問個好,敬個酒,表示你對對方的尊重,上司會記在心裏,排除或是淡化對你的敵意。這樣做,同時也向人們展示了你的修養和風度。當然,對某些不稱職的上司,無所謂得罪,必要時還必須反擊。

方法四:借風揚帆求調和

作為一個“小兵”,你既沒權又無勢,人微言輕,如果你盡了很大努力仍不能改變上司對你的態度,那你就要考慮尋求外援了。比如,找一個與你私人關係較好的本單位的其他領導,或是在你的上司麵前能說得上話的人當“和事佬”,從中協調,說不定同上司的矛盾就會“大事化小,小事化了”。如果此法仍不見效,可請上級出麵化解,或許效果會好些。不過,“越級匯報”是下策,把握一定要大,沒有把握而“越級匯報”,倒不如暫且忍一忍或者和和氣氣地調離這個崗位。

方法五:吸取教訓見行動

凡事不能一概而論,有時盡管問題出在自己身上,也不見得非要找上司承認錯誤、說個明白不可。比如說上司會不會接受你的解釋,事情會不會越弄越糟,等等。如果你對此沒有把握,倒不如以此為訓,“吃一塹,長一智”,以實際行動堅決改正,避免重蹈覆轍。

方法六:不寄希望於別人的理解

無論何種原因得罪上司,我們往往會向同事訴說苦衷。如果失誤在於上司,同事對此不好表態;假如是你自己造成的,他們也不忍心再說你的不是,更有居心不良的人會添枝加葉後反饋回上司那兒,加深你與上司之間的裂痕。所以,最好的辦法是自己清醒地理清問題的症結,找出合適的解決方式,使自己與上司有一個良好的開始。

社交心理點撥

得罪上司挽回局麵之誤區

1.切忌不盡快溝通

消除你與上司之間的隔閡是很有必要的,出現“裂痕”之後,要找個合適的時機把自己的想法與對方溝通一下,這樣既可達到相互溝通的目的,又可以為雙方提供一個體麵的台階下。

2.切忌因個人恩怨耽誤工作

一旦得罪了上司,他可能從此就對你有成見,說不定什麽時候就給你雙“小鞋”穿。麵對這種局麵,你可能不好受,但是不管怎樣,你切莫以此為由消極怠工,對工作敷衍塞責。作為下屬你應該清楚,你是在為單位工作,不是為上司一個人服務,幹好手頭的工作是你的本職。你可以與上司不談私人感情,但不能不論工作關係,否則上司便可能以此為由向你興師問罪。

3.切忌跟同事訴苦

無論因何種緣故“冒犯”上司,不要輕易向同事訴說苦衷,同事既不願介入你與上司的爭執,也不忍心說你的不是,讓他們如何安慰你呢?假如有居心不良的人反饋到上司那兒,你與上司之間的裂痕反而會加深。