決不把任務留給明天

拖延是最大的敵人。失敗有千萬個借口,成功卻隻有一種理由。“等會兒再做”“明天再說”,這種“明日複明日”的拖延循環會徹底粉碎製訂好的全盤工作計劃,並且會對自信心產生極大的傷害。在這個競爭激烈的年代,時間代表著效率。

而成功者總是想方設法保持著日清日高的習慣,決不把任務留到明天。也正因為如此,他們才能完成了別人完成不了的任務,獲得成功。

“拿下美國某客戶非常難!”洗衣機海外產品經理朱欣接手美國市場時,大家都這麽說,因為前任各產品經理在這位客戶麵前都業績平平。

真這麽難嗎?朱欣不信。這天,朱欣一上班就看到了某客戶發來的要求設計洗衣機新外觀的郵件。因時差有12個小時,此時正是美國的晚上,朱欣很後悔:如果能即時回複,客戶就不用等到第二天了。從這天起,朱欣決定以後晚上過了11點再下班,這就意味著可以在當地上午的時間裏處理完客戶的所有信息。

三天過去了,“夜半日清”的習慣讓朱欣與客戶能及時溝通,開發部很快完成了洗衣機新外觀的設計圖。就在決定把圖樣發給客戶時,朱欣認為還必須配上整機圖,以免影響確認。當她“逼著”自己和同事們完成“日清”——整機外觀圖並發給客戶時,已經是晚上12點了。大約淩晨1點,朱欣回到家,立刻打開家中電腦,看到了客戶的回複:“產品非常有吸引力,這就是美國人喜歡的。”她頓時高興得睡意全無,為自己的“夜半日清”有效果而興奮不已。

樣機推進中,朱欣常常半夜醒來打開電腦看郵件,可以回複的就即時給客戶答複。美國那邊的客戶完全被朱欣的精神打動了,推進速度更快了,某客戶第一批訂單終於敲定了。

其實,市場沒變,客戶沒變,拿大訂單的難度沒變,變的隻是一個有競爭力的人——朱欣。朱欣完全有理由說:“有‘時差’,我沒法當天處理客戶郵件。”但她隻認目標,不說理由。為什麽?朱欣說:“因為,我從中感受到的是自我經營的快樂。有‘時差’,也要日清!”

朱欣的故事再次告訴我們,隻有日事日畢,日清日高,我們才能獲得成功。因此,我們千萬不能養成拖延的習慣。

任何事情都要從現在開始做,而不能拖到明天才開始。雖然隻是相隔一天,但即使是一天的光陰也不可白白浪費。曾有一位員工在年尾受到老板忠告說:“希望明年開始,你能好好地認真地做下去。”可是那位打工仔卻回答說:“不!我要從今天開始就好好地認真工作。”

是啊,生命中總有很多東西等待我們去學習和實踐,但我們常常對自己說:明天我就開始運動,保持一個好的身材和身體;下周我要找個時間出去散散心,擺脫現在的困頓狀態;退休後,我要開始學習畫畫和舞蹈,彌補我現在無法實現的遺憾……但在明日複明日的蹉跎中,我們依然一事無成。

所以,從現在起就下定決心、洗心革麵。拿支筆來,將下述對你最有用的建議畫條線,並且把這些建議寫到另一張紙上,再將它放在你觸目可及的地方,如此有助你完成改革行動。

1.列出你立即可做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。

2.持續5分鍾的熱度。要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做5分鍾,把鬧鍾設定每5分鍾響一次;然後,利用這5分鍾做事;時間到時,停下來休息一下,這時,可以做個深呼吸,喝口咖啡,之後,欣賞一下自己這5分鍾的成績。接下來重複這個過程,直到你不需要鬧鍾為止。

3.運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要一次吃完整條香腸,而是把它切成小片,小口小口地慢慢品嚐。同樣的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成幾個小部分,分別詳列在紙上,然後把每一部分再細分為幾個步驟,使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。每次開始一個新的步驟時,不完成,絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個段落時,使得工作容易銜接。不論你是完成一個步驟,還是暫時中斷工作,記住要根據已完成的工作給自己一些獎勵。

4.把工作的情況告訴別人。讓關心這份工作的人知道你的進度和預定完成的期限。注意“預定”這個詞,你要避免用類似“打算”“希望”或“應該”等字眼來說明你的進度。因為這些字眼表示,就算你失敗了,也不要別人為你沮喪。告訴別人的同時,除了會讓你更能感受到期限的壓力外,還能讓你有聽聽別人看法的機會。

5.在日程表上記下所有的工作日期。把開始日、預定完成日期,還有期間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。一方麵能減輕壓力,另一方麵還能保留推動你前進的適當壓力。

6.保持清醒。你以為閑著沒事會很輕鬆嗎?其實,這是相當累人的一種折磨。不論人們每天多麽努力地決定重新開始,也不管人們用多少方法來逃避責任,該做的事還是得做,壓力不會無故消失。事實上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。所以,你千萬不要拖拉,把今天的事留給明天去做,那樣隻會讓你有更大的壓力。

對於世界上的任何事業來說,不肯專心,沒有決心,不願吃苦,不付諸行動,就絕不會有成功的希望。獲得成功的唯一方法就是下定決心、全力以赴地去做。世上最誤人的習慣莫過於拖延,世間有許多人都是因為被此種習慣所累而陷入困境的。人一旦決定了要做的事情,就應該立刻行動並堅持不懈地去為之努力,否則永無結果。