心理要過關

談判是一種高智能競賽活動,堅韌頑強的意誌力和冷靜、理智的調控力,就好像控製談判議程的溫度計和質量監控儀,對談判的成功與否起著舉足輕重的作用。

◆磨煉意誌,培養堅忍不拔的毅力

談判的艱巨性,隻有置身其中的參與者才能感受到。許多重大艱巨的談判,例如我國為加入wTC而進行幾十年的談判,把一些當年的黑發青年“談”成了白發老人,這種馬拉鬆式的談判,考驗著參與者的意誌。談判人員隻有具備堅忍不拔的毅力,以泰山壓頂而不懼的精神,才能在較量中取得最後的勝利。

"寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來"。一個傑出的談判家不經過艱苦卓絕的意誌磨煉,是不能勝任談判這樣艱巨而複雜的重任的。談判人員之間的交鋒,不僅是一種智力技能的較量,更是一場意誌、耐性和毅力的較量。正如美國一位談判家所言:“永遠不輕言放棄,直到對方至少說了十次‘不’。”

有一位職業高爾夫球選手在一次世界性的高爾夫球大賽中,他隻要再輕輕一推,球便能進入兩米外的洞內,從而贏得冠軍。這是關鍵性的一球,如果球進了,比賽便結束;球不進,他便與另一位選手打成平手,必須另外加賽一場。當時,所有的觀眾

都睜大眼睛,瞪視著他,攝影記者的鏡頭也對準了他,現場的氣氛可說緊張到了極點,而他本身所承受的心理壓力,更是難以言喻了。最後,他輕輕一推——球竟然沒進。這種球,他平常練習時閉著眼睛都能打進的。

由於球沒進,雙方打成平手。於是便加賽一場,結果,他失去了唾手可得的冠軍。在重要的談判當中,類似上述的情況經常出現。談判人員會被凝重的氣氛和壓力逼得透不過氣來,於是便心生膽怯,從而使談判的主導權馬上為對方所奪,再也難以取回了。

膽怯所帶來的不利影響還不止於此。隻要你曾經膽怯過.那麽,接下來的任何談判,即使是在最簡單的談判中,你都將或多或少感受到同樣的壓力。而一旦碰到類似於以往所經曆過的場麵時,其膽怯的程度,更是有增無減,甚至嚴重到令人想臨陣脫逃的地步。

如果你的定力不夠,以往的失敗經驗勢必又將重演,而且不止一次的重演。如同上述可憐的高爾夫球選手,每當他再度碰到類似那次失敗的經曆,觀眾的眼睛和攝影機對準著他,不管球的位置對他如何有利,結果通通進不去。也因此,他的高爾夫球生命便就此結束,難以東山再起了。

談判亦然,如果無法克服膽怯的毛病,便永遠無法嚐到勝利的果實了。

有幾種權宜之計可以克服因懾於談判氣氛而產生膽怯的毛病。之所以稱為“權宜之計",是因為沒有一種能完全治好膽怯的靈丹妙藥,因此,我們能做的,就是不斷地加強自我訓練,使自己更具應付各種變化的能力。

盡量做好談判前的各項準備工作。

·做好心理準備。

·先在腦中做好“假想練習”。

◆保持冷靜,培養理智的調控能力

冷靜、理智的心理調控能力,是一個合格的談判人員必備的素質。要完成偉大的事業不能沒有**,但是**的背後,應該有不受個人情感影響的理智,理智對談判活動有著十分積極的意義。

從心理學的角度講,人的內心活動大多是本能、自發的,但其中卻沉澱著人類大量的理性認識成分,並以無意識狀態潛在地發生著作用。理性認識不僅影響著心理活動的強度,而且製約其活動的方向。所以,許多學者一致認為,調控心理活動受製於人們客觀的認識。

對於心理調控的方法很多,從控製的方法上講.有生理控製、藥物控製和心理控製

三大類。在談判活動中的心理調控能力屬於心理控製這一類。談判人員的心理控製是一種自覺的自我心理調控,它通常有三種方式,即:轉化調控、冷化調控和自激調控。談判是一種競智競謀的高智慧活動,所以,談判人員應適時控製自己非理性的情感發泄。幽默大度,靈活巧妙地轉化消極情緒為積極情緒,從而避免因感情用事給談判活動帶來的損害。同時,使自己擺脫困境,取得談判的勝利。

談判是理性的,若在理性的談判中添加了談判人員非理性的情緒,談判結果的天平就會向對方傾斜。

◆一不怕苦,二不怕死

是不是一出手便能立刻擊倒對方,才稱得上是談判高手呢?其實不然。事實上,大多數的談判過程都是十分耗時的,談判雙方必須一談再談,對同樣一件事情須經反複討論才能達成協議。所以即使是一個能力高強、身經百戰的談判人員,也不得不經由這樣的過程,才能稱得上“談判成功”。總之,談判是要一步一步、慎重其事來進行的。

大部分的談判都必須克服許多困難,才能達到擊敗對方的目的。有些談判因為其本身牽涉的層麵過於複雜,或者因為談判雙方關係的不正常,便會使進行的過程倍加困難。而談判的成功與否,不隻影響到談判人員本身,甚至與整個社會、國家都會有重大關係。埃及和以色列的和平談判,就是十分典型的例子。以、埃兩國都是石油的主要產地,如果這兩國人進入戰爭狀態,戰火將會蔓延至中東各地,導致世界各國發生石油危機,甚至成為第三次世界大戰的導火線,談判的影響力之深遠,由此可見一斑。

不管談判中有什麽困難或障礙,圓滿地達到談判目的,是談判人員所責無旁貨的。那麽,我們要怎麽做,才能克服談判中所遭遇到的各種困難呢?先,是觀念上的修正,大凡談判都應分為幾個階段進行,不要妄想談判能一次就完成,而與對方建立起親密的關係,則是談判初期的主要目標。等到關係建立之後,才能深入談及其他的較複雜的問題,並且一一解決,這就是克服困難的最好辦法。

在談判時,別忘了要時常留意對方對你的主張,究竟了解至何種程度。有些人即使不了解你的本意,但為了維持自尊或由於缺乏信心,說什麽也不肯承認自己的無知。所以,隻要你發現對方對於你的主張不甚了解,就應該找機會"測試"一番。如果對方連簡單的問題也無法作答的話,你就可以肯定對方的確是不了解你的意思了。

如果你在事先就知道談判不易進行,或在手中握有足以支持你想法的證據時,即可考慮將談判分成幾個階段來進行。在第一回合的談判中,若是對方所提出的問題是

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你始料所未及的,或者說出了令你難以接受的要求時,千萬要保持冷靜,小心應付。所謂"留得青山在,不怕沒柴燒",隻要你還有機會,第一次談判時所無法解決的難題,往往能在第二、三次談判中會出現轉機。總之,就是要能屈能伸,才不至於在談判時把自己逼人動彈不得的死巷子裏去。

“完美的結局”已成為好萊塢電影的公式。不論過程如何坎坷、遭遇如何離奇,到了劇終,美麗的女主角與英俊的男主角必然"有情人終成眷屬",看的觀眾如癡如醉,心花怒放。