能力需出眾
在競爭與合作、索取與給予、前進與固守、風險與機遇相依相存的談判中,談判人員應該具備高度智慧的特點及嚴謹態度。這種能力素養,是談判人員知識的巧用,智慧的升華。其表現即為認知與思考的能力,選擇與判斷的能力,演說與思辨的能力,審時度勢、隨機應變的能力……
◆邏輯思維能力
邏輯思維能力是談判能力結構中最基本的要素,它是談判人員麵對談判過程中出現的問題和假象,所做的認知、思考、分析、判斷等反應。
談判人員所具備的邏輯思維能力,主要表現在以下幾個方麵。
1.去偽存真、去粗取精的辨別能力
談判是一種智慧的較量,謀略的較量。在談判中,雙方為了達到各自的目的,往往會故布迷陣,暗設障礙。作為一個理智幣冷靜的談判人員,麵對談判對手所傳達出來的眾多信息時,應該從正反兩個方麵加以思考及推敲,運用逆向、側向思考,進行嚴密的邏輯論證,或類推,或演繹,或歸納,辨別其信息的真偽,取其有價值的真實信息,從而製定出正確而可行的談判方案。
2.綜合運用觀察力、想像力及預測力
觀察判斷是談判活動中了解對手立場觀點的主要手段和途徑。隻有通過準確、詳細的觀察和判斷,才能為辨別信息真偽提供強有力的依據,從而捕捉大量有價值的信息。隻有具備了敏銳的觀察力,才能為自己的想像力插上飛翔的翅膀,因為想像力是建立在確鑿的事實依據基礎之上的。合理的想像力可以彌補抽象思維空洞而籠統的局限,還原事物的真實麵貌,有利於打破談判中出現的僵局,讓靈感的火花照亮光明的前景。建立在觀察力和想像力基礎上的預測力,是一種防微杜漸、防患於未然的優患意識,可以幫助談判人員少走彎路,避免不必要的損失。一些在談判中戰無不勝、攻無不克的談判高手,往往是具備了這三種能力,並將其有效地結合起來。
3.將科學的分析和嚴密的論證相結合
在談判的具體操作過程中,科學的分析、嚴密的論證是一隻“看不見的手”,貫穿於談判的全過程。
在談判進行之前,談判人員應以嚴謹的態度進行大量的市場調查,做到知己知彼,成竹在胸;並且考證其主觀設想的真實性,及時修正其戰略思路和操作方案.做好充分的事前準備一如此才能從宏觀上把握全局,結合係統思維及整體思維,製定出相對的應戰術。
◆語言表達能力
將語言表達能力作為談判人員最重要的素質要求,是由判斷的特殊性所決定的。談判,從表麵上理解,實際上是一個“談”和“判”的過程。所謂“談”就是運用語言借以表達思想觀點;而"判"則是指判斷,即對各種信息進行分析、綜合,最後做出判斷。但做出判斷並不是最終的目的所在,還必須運用語言將判斷的結果表達出來,這樣才能使判斷的結果對整個談判起作用。所以,談判的整個過程也就是運用語言的過程,語言是決定談判成功與否的關鍵。
現代商務談判是談判對方為獲取更大的經濟利益,而展開的一場極富刺激性與挑戰性的競爭,是關於正義、實力、智力、精力、毅力、語言表達能力、思維反應與能力、交際能力等方麵的大較量。在這種較量中,語言表達能力具有非常重要的作用。語言是將實力、智力、精力、交際能力等盡可能完滿地表現出來,並最大限度地轉化為談判桌上成果的不可替代的工具。有時,良好的語言不僅能使你處於有利的位置,還能使你表現得瀟灑大方、魅力十足,給對手留美好的印象,從而對談判產生潛移默化的影響。在現代商務談判中,良好的語言表達能力雖不是萬能的,但沒有良好的語言表達能力則是萬萬不能的。
下麵對商務談判語言的特征和基本原則,以及現代商務談判中常用的口才技巧予以簡單的介紹。
鑒於談判口才的複雜性,本書將在其他章節詳細談及,請讀者留意。
◆隨機應變能力
《朱子語錄》中說:“事變無窮,難以預料,隨機應變,不可預定。”在談判中,情況往往是瞬息萬變的,時而**迭起,時而陷入僵局;時而山窮水盡,時而柳暗花明;時而順水行舟,時而又身處逆境。這些局麵常常令談判人員眼花繚亂,不知所措。所
以具備沉著、機智、靈活的應變能力,是控製局勢,化劣勢為優勢的關鍵。
談判人員的隨機應變能力,主要表現為處理意外情況的能力、化解僵局的能力、巧妙出擊的能力。要具備這些能力,應該從以下兩個方麵加以培養和鍛煉。
1.以進取開拓的精神麵對談判
一般來說,思想比較保守的談判人員在進行談判時,對談判的失敗後果考慮得較多,對成功的期望值考慮得較少;對社會的輿論壓力考慮得較多,對主體的意誌、智慧力量考慮得較少。這就使得負麵意義的壓力捆住了擴展手腳,正麵意義的壓力又不足以形成進取的動力。因此保守型的談判人員談判的成功率,遠沒有具備進取開拓精神的談判人員的成功率高。他們往往因為過於審慎保守,失去了許多有利的機會,而這些機會是可遇而不可求的。
所以我們強調以一種開拓進取的精神,去麵對機會與風險共存的談判活動,因為具備了這種精神的談判人員,他往往會更加認真地考慮如何運用自己的智慧以及意誌的力量,在逆境中搏擊進取,盡最大努力去實現自己預期的目標。
2.以臨危不亂的麵貌麵對談判
《孫子·虛實篇》曰:“水因地而製流,兵因敵而致勝。故兵無常勢,水無常形;能因敵變化而取勝者,謂之神。”談判也是如此,麵對險情,能夠臨危不亂,巧妙機智地化險為夷,是一個優秀的談判人員所必須具備的素質之一。
談判是一項互惠的事業,不是要爭出高下輸贏,拚個你死我活。所以麵對暫時出現的僵局,談判人員如果板著麵孔慷慨陳詞,直言不諱,也許效果適得其反。反之,如果以一種輕鬆幽默的態度,向對手曉之以理,動之以情,做到示形以利,循循善誘,談判則往往會收到意料不到的好效果。我們說雄辯是銀,又說沉默是金。這些都是指的談判人員應因人、因事、因時做出靈活多變的反應,猶如以同一種型號的鑰匙去開啟同一型號的鎖。