知識不可少
古人雲:“非學無以廣才,非學無以明智。”對於談判人員來說,知識素養尤為重要。因為在談判過程中,隻有具有廣博知識的談判人員,才能對各種可能出現的情況,做出正確的理解、分析、判斷和決策。
◆優化知識結構
在當做今的信息化社會中,隨著科學技術的快速發展,自然科學與社會科學的結合已成為一種勢不可擋的潮流;同時隨著交叉學科與邊緣學科的崛起,學科的分類也日益細密,傳統的單一知識結構已愈來愈不能適應社會競爭的需要。
談判是一種直接與人打交道的雙向溝通活動,它要求談判人員在競智競力的過程中,必須以一種合理的知識結構作為強而有力的實力後盾。
所謂“合理的知識結構”,指的是談判人員在知識結構的組合上,將自然科學的精確性、邏輯性與社會科學的實用價值結合起來,既要有廣博的基礎知識,又要有精深的專業知識。
在知識結構問題上,談判人員要做到不偏不頗,避免片麵主觀。這主要從兩方麵下手:
1.將基礎知識與專業知識相互結合
基礎知識是談判人員智慧和才能的基石,它是除了前文所談及的外貌魅力外,另一個決定談判人員在談判活動中的修養和風度的重要因素。基礎知識的涵蓋麵非常廣闊,涉及語言學謀略學、邏輯學、社會學、心理學、行為學等領域。此外,天文、地理、曆史、文學等也在其中。談判人員擁有基礎知識是一種潛移默化的作用,它使得談判人員在談判中充滿自信,具有一種化腐朽為神奇的影響力。
專業知識決定一個談判人員知識的深度和從事本職工作的能力,是涉及談判實務方麵的知識。其內容主要包括管理學、決策學、法學、技術資料處理等。在商務談判中所涉及的專業知識種類則更多,涉及麵更廣,包括商業業務知識、財務知識、國際貿易、國際金融、進出口業務、技術轉讓知識、市場經營學、運輸與保險知識、國際結算知識、商務法律知識等等。
一個優秀的談判專家.之所以能夠在具全操作中左右逢源揮灑自如,在於他能夠將專業知識的“精”,與基礎知識的“博”二者相互結合起來,並加以互補運用。
2.將自然科學知識和社會科學知識和諧統一
談判人員在談判中,以嚴謹而縝密的科學思維對待錯綜複雜的談判問題時,不但需要自然科學所賦予的精確性、邏輯性,亦需要社會科學的實用價值。所以,要將自然科學和社會科學知識有效地統一起來。在自然科學方麵,談判人員除掌握傳統的數理化等學科知識外,還要掌握如經濟數學、微機理論應用等新興學科的有關知識。在社會科學方麵,除哲學、經濟學、法學、曆史學、心理學等,另如組織學、行為學、管理學、決策學等新興學科也在談判人員所應掌握的範圍之列。
這裏所說的將專業知識與基礎知識相互結合,使自然科學知識和社會科學知識和諧統一,並不意味著任何一個談判人員對基礎學科都必須樣樣精通;而是有所兼顧,不可偏廢。事實上,在浩如煙海的現代科技知識海洋中,任何人都不可能成為"萬能
博士"。據美國國家研究委員會和聯合國教科文組織的統計,當代基礎學科的主要專業已有500個以上;而一個專業人才,僅精通一門專業就要花去畢生的精力。
作為一個優秀的談判家,在實際運用中應最大限度地發掘自己的知識潛能,讓各種知識互補,觸類旁通,同時運用科學的思維方法,把事實判斷與價值判斷結合起來,形成較為準確的結論,促成談判的順利進行。
◆更新知識結構
據有關資料顯示,近十年來,人類的新知識總量招過以前兩千年的知識總和,並以每10~20年成倍數的速度增長。現代知識更新周期大約為15年。任何一個人在求學階段所獲得的知識,不過是他一生所需要的10%,而其他90%以上的則必須在工作和生活中不斷獲取。
這些資料顯示,在當今社會,既有知識已遠遠不能滿足我們生活及工作的需要。知識不但需要更新,而且需要縮短其更新的周期。特別對於一個談判人員而言,信息層出不窮,謀略千變萬化,稍不注意更新知識結構,吸收新信息、新思想,就很容易在談判中處於不利地位。
談判人員更新知識結構有以下途徑。
1.廣泛收集各種情報信息
談判人員收集信息的過程,也就是他知識積累更新的過程。社會是一個巨大的信息場,無時無刻不在向外輻射各種信息。信息收集途徑多種多樣,五花八門,如通過各種新聞媒介收集信息;成立專門的機構進行市場調查;在談判中從對方的言談舉止中捕捉第一手資料等。
2.認真分析處理各種信息
當談判人員麵對所收集到的大量信息時,往往會不知從何入手對其進行分析處理,因為信息往往是真偽難辨的。
在大量信息麵前,談判人員首先應運用已有的知識鑒別信息的真偽,排除沒有價值的信息,如同淘沙見金,將篩選後有價值的信息,按照一定的標準,分門別類,輸入電腦,加工整理,建立資料庫。
這種分析處理信息的過程也是一個充實知識的過程。從認知心理學的角度來講,這個過程叫“同化”,是學習新知識,更新知識結構的基本方法。
3.在新的談判形勢下調整原有知識結構
在知識心理學理論中,“同化”隻是一個層麵,"順應”則是知識的一個飛躍。所謂"順應"是指當已有的知識信息和思維方法不能同化消融新的情報時,人的知識心
理就會發生一種逆向的運動軌跡,即改變已經固化成形的知識結構和思維模式,使之順應環境。所以,在談判的過程中,隨著客觀形勢的不斷變化,知識結構也隨之更替和提升。通常新信息的刺激,來改變已經成形的思維定勢,使之適應新的談判形勢。這種同化——順應的過程便是更新知識結構的過程。