進行虛擬演習

世界著名的鋼琴家約瑟夫,霍夫曼長年在世界各地旅行演奏。而他常常在奔赴下一個演出地點的車上,閉起雙眼,靠在椅背上。“你在睡覺嗎?”他的朋友曾經如此問他。“不,我正在練琴。”霍夫曼回答。

無獨有偶,美國紅歌星克麗絲汀娜也使用和霍夫曼同樣的方法來磨煉其演技。她說:

“我每天晚上都會累的連走路回家的力氣也沒有。不過,不管再怎麽累,都總不忘在腦中做假想練習。我在腦中練習跳舞,練習唱歌,也練習呼吸的方法。這種練習的效果與實際在舞台上表演一樣,隻是不曾發出聲音而已。”

談判人員也應該向霍夫曼和克麗絲汀娜學習“虛擬演習”的技巧。

正確的“虛擬演習”不但可以增進你的談判能力,其效果甚至比實際練習還要大。因為,就人類的深層心理以及神經係統而言,想像的經驗和實際經驗,幾乎一模一樣,難以區別。所以,霍夫曼手不必觸鍵,就可以練習彈琴;克麗絲汀娜腳不必著地,也可以練習跳舞。

在談判正式展開前,要事先做好各種準備工作,是毋庸贅言的。當然,在尚未談判時,是不可能與談判對手麵對麵進行“彩排”的。因此,惟一的辦法,就是做“虛擬演習”了。"虛擬演習"雖然隻是想像模擬,但其功用和效果卻十分驚人。隻要擠出少許時間,先將談判可能發生的各種狀況演練一遍,你的談判能力必然會更上一層樓。

如果你所想像的隻是事情的結果,而非全部過程,這就不叫“虛擬演習”了。譬如,你是個希望能夠“家喻戶曉”的足球明星,但你在心中所描繪的,淨是一些接受記者的訪問、觀眾的喝彩聲、成為雜誌的封麵人物,或是名字上了頭條新聞等等這一類輝煌場景,那麽,這不過是海市蜃樓般的白日夢罷了。沒有實現的過程,就像空中樓閣,永遠無法成為現實。

要能全麵細致、滴水不漏地在腦中想像談判過程中的每一個細節,方稱得上是有效的虛擬演習。夢想成為一個主控全場的足球後衛選手,就必須在腦中想像如何指揮在場的每一名球員,如何接球、如何傳球、如何……為什麽虛擬演習的效果反而大於實際練習呢?因為在虛擬演習中,每一個動作都是完美的,接球時不會漏球,傳球時也不會誤傳。但在實地練習中,則難免有犯錯的時候或是疏忽的地方,當這些失誤一再的發生,而成為一種習慣時,就難以矯正了。所以,事先做好虛擬演習,再帶著球到球場去,運用你在虛擬演習中已熟習了的各種動作,就是實現夢想最好的方法。

談判也是一樣,應該事先想像與談判對手麵對麵進行談判時的整體過程。更具體地說,就是想像談判的場所、想像談判者的神情與反應、想像談判雙方的每一句對話,以及想像你所要使用的戰略和技巧等等。在虛擬演習中,如果你自認為所使用戰術毫無漏洞,對談判對手的反應也能完全掌握的話,那麽,在正式談判時,就不會遭遇意想不到的困難了。

人的潛意識和神經係統,對於想像中的經驗與實際的經驗,是無法區分的。因此,虛擬演習的效果,有時會等於或大於實地的練習。但值得注意的是,如果以錯誤的事實和錯誤的戰術作為前提,來進行虛擬演習的話,那麽,在正式談判中,便很可能也犯了相同的錯誤,而導致失敗。再以練習足球為便,若在虛擬演習中,若是傳球的方向與姿勢不正確,則在正式比賽中,這一幕便可能重演。

總之,進行談判虛擬演習時,其所根據的前提,一定要正確,才能發揮預期的效果。如果前提錯誤,不但給自己帶來莫大的損失,亦將使談判出現令人大失所望的結果。