2.如何令員工產生顧客導向意識
建立一家以顧客為導向的企業,除了你個人的意願外,還必須讓“顧客導向”成為公司所有員工的期望才可以。這也是為什麽你要讓每一位員工都了解“顧客導向”的好處。例如顧客將會有更多的重複購買行為、較少的抱怨、降低危機發生的幾率,以及會有更多顧客將公司的產品推薦給他們的朋友。然而對員工而言,以上好處的最終利益,是能使他們擁有一個更有保障、更穩定的工作。
你可以通過許多渠道向員工灌輸“顧客導向”的好處。舉例來說,你可以寄給每位員工一封你署名的信函,或在公司內張貼一係列的海報。更重要的一點,不要忽略傳統麵對麵溝通的重要性。一旦有機會和員工接觸對話,不管是一名員工還是一大群人,你都必須時時刻刻地把握機會,告訴他們建立一家“顧客導向”企業的好處。
當然,你的演說最好要能具備吸引力與說服力,讓每個員工都能聽進去你所說的話,而不是左耳進、右耳出。你可以試著將整個“顧客導向”的大方向,簡化為與他們個人息息相關的話題來陳述,試著勾畫出大家腦海中的圖像,使他們對前景感到興奮。企業真正落實“顧客導向”最大的好處,是每位員工將能更有信心地投入於公司的日常業務、更有向心力。這裏有一位經營管理者從事內部溝通的實例:
短短四年內,CW公司從零出發,成為一個專長於生物科技領域的電腦係統領導者。該公司雖然隻有16名全職員工,但卻各自擁有專屬的辦公室,而公司的銀行賬務與資產也十分健全。
然而,公司的經營管理人李總卻居安思危。因為市場的競爭與日俱增,就連維係老客戶的生意也和尋找新客戶一樣越來越困難了。後來,他發現公司要生存與發展下去的惟一方法,是成為一家“顧客導向”的公司,未來公司應該不光隻是開發高科技產品,還要開發與客戶更密切的互動關係。
在這家公司,幾乎每位員工都是電腦高手,而且十分擅長“科技導向”的思考,但是“顧客導向”的思維對他們來說似乎就沒有那麽容易了解。基於員工的特點,李總將“顧客化”的過程從一個早餐會議開始。他在當地一家酒店租了間豪華會議室,請酒店提供最高級的服務給所有與會員工,包括令所有人印象深刻的精致餐具與一頓豐盛的早餐。所有人盡情享受一番後,他發表30分鍾的演說,首先他表示公司之所以有今天的成績,全都來自每個員工的努力,並深深地致上謝意,接著他指出對公司前景感到憂慮的幾個問題。通過前麵的引言他很流暢地進入到這個會議的主要議題———應該努力建立一家顧客導向的公司。
李總告訴員工,依照他的觀點看來,未來若能成為一家“顧客導向”的公司,將可為每個人帶來極大的益處。在他演說的最後,他鼓勵員工在下一個小時中,彼此討論他們對“顧客導向”的態度、看法和訓練的需求,更重要的一點,要討論如何增進他們日常工作中的“顧客意識”。
另外,在公司內張貼一係列海報,向公司員工灌輸“顧客導向”信念的重要性,也是有效的方法之一。看看以下的例子:
某家頗具規模的電風扇製造公司的總裁在年度業務員大會中,上台發表關於他個人對公司運作的一些想法,他問在場的每一個人說:“誰是你們的老板?”過了一會兒,有一個人大聲喊出“你就是我們的老板”,於是這個總裁在投影片上寫了自己的名字,通過投影機投射在熒幕上。台下員工對總裁的問題開始有熱烈反應,許多人陸陸續續說出公司的主管、倉儲經理以及其他重要職務人員的名字,而總裁也一一將這些名字寫了下來。最後,總裁終於停筆,拿出一支紅筆並以一個誇張的手勢,在長長的名單上畫了一個大大的“×”。
會場中的每個人都有點震驚,氣氛頓時凝結、全場一陣沉默。“很抱歉,我必須告訴大家,你們都錯了。”總裁帶著笑意大聲說,“我想這名單中的任何一個人,都不是你們真正的老板。”他一邊說一邊拿出另一張投影片放在投影機上,這張投影片中羅列了公司最重要的500名顧客的名字。總裁嚴肅地說:“現在,從此刻起,不管你是誰,也不管你在公司從事何種職務,我要你們記住,公司真正的老板就是這些人——也就是我們的顧客!你們一定想問為什麽?很簡單,因為這些顧客付錢,我們才有薪水,這些顧客不僅隻是花錢在我們身上而已,他們還有權決定明年我們是否還能在這個行業存活!”
總裁的這一番話隻是敲山震虎,會議結束後總裁在公司內發起一連串的海報張貼活動,來提醒員工他所要倡導的顧客意識。他在公司內張貼著各式海報,這些海報有一個共同的主題——誰是老板?而且海報設計的形式一律都是簡單的三條底線,第一條底線上寫著“誰是老板”的問句;第二條底線上寫著“顧客”這個答案;至於第三條底線上的答案則寫著各式理由,來告訴員工為什麽顧客就是老板,像是“因為他們付給我們薪水”或“因為我們的生意全靠他們”等等。
海報是非常簡易可行的溝通方法,你也可以在你的公司運用這種方法。海報表現的形式可以多樣化,你大可用你的方創造出適合公司文化的海報形式,如有的公司就適合以幽默的形式來和員工溝通(例如卡通漫畫的呈現方法),有的公司就比較能接受嚴謹的特性(如上文中電風扇製造公司)。總之你必須思考以何種方式、何種表現風格比較適合你的員工,而且也最接近你所屬的產業特質。