8.網上調查

網上調查的步驟,基本上和郵寄問卷調查的方式一樣,隻不過網上調查在設計好問卷之後,通過網絡將郵件發送出去,而不是靠傳統的郵寄方式和受訪者接觸,所以網上調查意味著“快速”、“便宜”。

如今互聯網的發展已臻成熟,企業幾乎都使用網絡,所以網上調查是非常理想的企業對企業調查方法。由於網上調查獨特的優勢(無國界性、便利、省錢),造就它在跨國界的大規模調查中頗受青睞。

不管從各方麵分析還是從意義層麵上看,通過網上調查的確是方便可行的調查方法。美中不足的是,在網絡上做調查有個廣為人知的困難極難克服,那就是問卷回收率過低的問題。以下案例,可以告訴你如何進行較高回收率的網上調查:

美國一家小公司開發了一項新型的建築產品,剛剛上市六個月就獲得不錯的回響。此刻整個公司都沉浸在成功的喜悅當中,但老板——史蒂芬和傑夫卻開始思考是不是應該擴大投資,進一步將產品推廣到海外去,開創國際新市場。為了探究這項產品的市場商機,他們決定舉辦一個大規模的網上問卷調查。

由於新產品的目標對象主要是建築師,所以他們首先通過渠道購買一份建築師名單。為了拓展海外市場,這份名單主要以國外的建築師為主,並且為了便於調查,名單還包括電子信箱。接下來他們就寄一封簡短的電子郵件給每個建築師。在郵件中,史蒂芬和傑夫分別介紹了自己,邀請他們參加即將展開的問卷調查,簡短地說明調查目的以及未來將如何進行,並且告訴他們在調查結束後,將會和他們一起分享整個調查計劃的結果——他們把結果共享當做是一個誘因,吸引建築師參與調查

非常重要的一點是,他們在設計問卷時將題數控製在10分鍾內可以填寫完畢,並且在整個網上調查的過程中,對受訪者提供足夠的隱私保證。過了幾天之後,他們針對尚未回信的受訪者再寄一封提醒信(其中有50%的受訪者在收到問卷的第一天就回信)。此外催促受訪者回函時,史蒂芬,和傑夫有一個非常巧妙的方法,他們不像一般人會再寄一次問卷給受訪者,反而是寄出一封感謝信,謝謝他們願意協助調查,並提醒他們在截止日期前請將問卷回複給他們。為了避免受訪者還要花時間從舊郵件中將問卷找出來,他在信中並設置了鏈接方式,隻要受訪者點擊“問卷”就可以打開問卷。

結果史蒂芬和傑夫又收到了不少的回信。通過網上調查還有一個好處,就是問卷強大的電腦處理技術,可以在收到受訪者回函時,立刻自動將資料做進一步處理。因此隻要在鍵盤上簡單按幾個鍵,受訪者的意見就會在很短的時問內被統計出來;甚至還可以設定電腦自動回信給已經寄來回複問卷的受訪者。調查之後史蒂芬和傑夫履行了承諾,將調查結果摘要寄給所有參與的受訪者。

如同你在案例中所看到的,要達到高回收率的主要關鍵在於事先獲得受訪者同意,然後才將問卷寄給他。此外,網上問卷調查迷人之處在於它可以將問卷放在網頁上,讓程序及時進行資料運算分析的工作。當然,網上調查的低成本更是令大家感到滿意,不論寄多少提醒信或是感謝函都不會增加太多成本,不像傳統郵寄問卷,每寄一封信就會有印刷及郵寄費用產生。