11.讓第一線員工評估自己的表現

想要掌握公司每天的服務品質還有一套辦法,就是鼓勵第一線員工自我管理。首先要訓練他們掌握執行工作所需的必要知識,讓他們了解自己被期待的表現是什麽,讓他們了解他們有責任檢視自己服務表現。最後告訴大家評估自己表現的最佳時機,就是每完成一次服務後、或是處理完一次顧客來電後、或每打通一次電話聯絡顧客後、或每一個業務提案結束後。讓第一線員工認知,除了員工自己,沒有人比他自己更了解整個服務過程或是提案過程,因此最適合提出評估的人也就是他自己。

自我評估可以用一張簡單的檢查表來執行,鼓勵每個第一線員工填寫簡單、個人化的檢查表,讓他們和顧客或潛在顧客接觸後,趁記憶猶新時立即記錄。檢查表的目的是幫助員工將注意力集中在主要的議題之上,並且為自己的表現打成績。隻要員工能誠實麵對自己,並且嚴格地要求自己,那麽自我評估的習慣將可以幫助員工表現得日益完美。下麵的自我檢查內容是一家軟件服務公司,它的員工在幫客戶安裝好新電腦係統後所要評估的問題:

我有沒有負責任、夠不夠積極、動作快不快?

我是否夠資格做這個工作?我的知識足夠嗎?我的技術純熟嗎?

我有沒有禮貌?是否友善?

我夠不夠了解顧客?夠不夠關心?是否能設身處地,換位思考?

我值不值得信賴依賴?有沒有穩定性?