3.調查顧客滿意度

這裏有一個例子可以簡單說明,顧客意見反應如何迅速地提升公司的競爭力。很多年以前,馬大常——一家汽車維修廠的老板來參加商學院羅教授的一場行銷講習會後,決定試驗一下羅教授的一些建議,羅教授當時對他提出的建議是,即使他非常嚴格地執行財務狀況分析,但是他卻忽略一個非常重要的評估方向,也就是召開一個顧客滿意狀況調查會,以了解顧客是否持續對他的服務感覺滿意,並願意日後再度將車子送回來給他維修。然而,當下馬大常不同意羅教授的看法,他說他非常了解他的顧客,因此根本不需要進行顧客滿意調查。但是,馬大常最後還是答應羅教授回去之後立刻進行顧客滿意狀況調查,他很自信地說,這不過是做個確認的動作而已。然而,三個月後他寄了一封信給羅教授,他的信是這麽說著:親愛的羅教授:

我終於實現諾言去了解顧客的想法了,我約了10多個顧客在一家飯店,通過這個機會我問他們對於公司的看法,以檢視公司在他們心目中的實際表現成績。

我驚訝地發現有些人不喜歡我們的營業時間,因為那時候他們也在上班,根本無法將車子送來維修基於這一點,我試著在周六上午也開店營業,我必須很高興地告訴你:還好,我們能及時改變了經營時間。

另外顧客還反映了一個非常不滿的狀況,由於他們的車子送來維修後,他們就沒有交通工具可以使用,因此覺得維修車子是件麻煩事。為了解除顧客的不方便,於是我和當地一家租車公司協商聯盟,也就是說從現在起,凡顧客到我這裏修理汽車,我們將提供免費代步汽車。

我還聽到他們對汽車已經維修保養好後來取車時,若發現維修費用超出原先估算的價格時,感覺就像被欺騙一樣。於是我決定今後在估價時要格外用心,甚至要做到取車時的賬單價格比估價單還要便宜。這樣一定可以讓每個顧客都感到很高興

我必須承認,我非常驚訝地得知顧客心中想法竟然可以帶來這麽多好處,謝謝你讓我經曆這一切。

馬大常敬上

這種檢視顧客滿意與否的做法,就是約幾位顧客舉辦一場焦點問題座談會。當然也有其他的方式可以幫助你了解顧客的想法,像是顧客滿意度問卷調查,無論通過郵寄或是電子郵件來執行,都是非常有用的方法。

當你問及顧客“我們表現如何”的同時,除了要了解顧客的意見外,還有其他的意義。這個問題代表著你承諾要使他們感到滿意,以及你非常重視他們寶貴的意見。此外,他可以幫助你提出許多應該要改進的問題,甚至還可能激發你產生一些從未想過的新產品或新創意。因此,你必須隨時檢視顧客滿意的程度,因為如果你不讓顧客感到高興,有些顧客就會迅速地或逐漸地離開你。