耐心傾聽才能有的放矢地溝通

古語說:“聽君一席話,勝讀十年書。”人類雖然長於說教,但用心傾聽才更重要。因為用心傾聽是一種平等而開放的交流態度,是一種對他人發現、欣賞的讚美,可以讓說話者從中感受到來自傾聽者的尊重與虔誠,從而放開自我內心的防備與抵觸,將心裏想的、目標所在“和盤托出”,這時,我們也就知道了如何開口,如何與對方溝通。成功人士之所以認為,想要成為善於溝通的人,能言善辯倒不如洗耳恭聽,也就是這個原因。

蘇菲亞是法國一個小鎮上的服裝設計師。她經營的服裝定製店在當地非常受歡迎。她的顧客都說:“與蘇菲亞交流完全不費力氣,隻要簡單說幾句,她就可以明白無誤地知道你的意思,並恰到好處地替你講出來。”

當好朋友問蘇菲亞為什麽會這麽厲害時,她卻笑了,說:“有人告訴我,一定要先聽別人說什麽,然後再開口。”

朋友非常不解,說:“這是什麽意思呢?”

於是,蘇菲亞給朋友講起故事來。

那是蘇菲亞開店不久時發生的一件事。

當時,她正在為一位白發女士量尺寸,一位先生拿著一套西裝氣勢洶洶地走進店來,說:“你們店用的是什麽麵料,這西裝掉色嚴重!”

因為當時店裏有顧客,蘇菲亞當然要極力維護自己店的聲譽,說:“這怎麽可能呢!先生,你肯定搞錯了,我們店的麵料是不會褪色的。”

沒想到,蘇菲亞的話讓那位先生非常生氣,直接與她吵了起來。

在兩個人吵得不可開交時,一邊的白發女士站起來,微笑著對那位先生說:“先生,您別生氣,這是我女兒。她年輕不懂事。請您告訴我發生了什麽事好嗎?”

當時,蘇菲亞被那位白發女士的話驚呆了:她可不認識這位女士,怎麽就成為自己的母親呢?

可那位先生並不介意她是誰,便從頭到尾講了關於西裝的事。

他講了大約十幾分鍾,不僅有抱怨,也有發泄。白發女士一直安靜地聽著,還非常善解人意地給他端上一杯咖啡。等到他停下來,白發女士才說:“真是非常不好意思,店裏在進每一批麵料的時候,也不能完全知道會出現什麽情況。現在,我想聽聽您的意見,我們按照您的意思處理,可以嗎?”

聽了白發女士的話,那位先生似乎有些不好意思,說:“其實,我就是想說,你們店裏不能想辦法不讓西裝掉色嗎?”

白發女士聽完便笑了:“先生,有些麵料因為特別的加工問題,在第一次清洗時都會掉一點顏色,我看您的西裝就是這種。你能不能再試穿幾天,如果到時還會褪色,我們會無條件給您退貨,你看可以嗎?”

那位先生聽完,滿意地回去了。蘇菲亞這才反應過來,不知如何是好。白發女士卻非常慈祥地說:“在你解決問題的時候,應該先聽明白顧客說的是什麽,否則,你們隻會越吵越凶。你記住,用心聽別人說話是一件有意義的事,它能讓你知道自己應該說什麽才是正確的。”

確實,那位先生並沒有退掉西裝的想法。他回去試穿一周後,西裝麵料停止了掉色。他不但沒有再提過這件事,而且還成為店裏的常客。

從那時起,蘇菲亞便學會了用心聽別人說話,用心與顧客溝通。

很多時候,人們總將溝通看作爭奪利益的對峙過程,你來我往,互不相讓。但事實是,這種做法很容易誤解別人的意思。良好溝通應該是以對方為焦點的。這樣我們才能站在對方的立場上,理解對方的情緒,明白對方想要的結果,從而有的放矢地解決問題。如果我們隻一味地強勢,與對方一爭輸贏,不但最後達不成溝通,兩個人還可能從此成為仇人——這顯然並不是善於溝通者所做的事。

大多數人都認為,在溝通中,隻聽不說是件浪費時間的事。其實不然,用心傾聽他人說話有兩個目的。

第一個目的是從對方的話語中吸收有效信息。這是溝通的重點所在,當我們不了解對方的時候,溝通起來必定容易找不準話題。但用心傾聽對方說話後,則有助於我們輕鬆切入有效話題。當對方在表達自己的意見時,總會不自覺地將自己的認知、感受、見解甚至是教育背景、學識、身份、年齡等等問題暴露出來。

第二個目的,用心傾聽別人的話,能增進自我說話經驗。因為用心傾聽別人時,我們就會暫時淡出自我談話架構,從而進入對方的經驗世界。這是用心感受對方的方式,不但對方可以得到尊重,我們也能從傾聽中更加了解哪些話可以讓對方易於接受、能夠認同等。所以,用心傾聽是一個學習、組建自我溝通架構的好機會,想要成為善於溝通的人,是絕對不能錯過這個機會的。