開放式問題獲得信息更全麵

開放式問題,顧名思義就是與封閉式問題相對。有時候,我們為了讓談話有效地進行下去,或者想獲得更全麵、更深刻的信息,就要多提開放式問題。開放式問題有點類似於中學生考卷中的問答題,不是一兩個詞就可以回答的。這種問題一般都需要解釋和說明,同時也可以向對方表示你對他們說的話很感興趣,想了解更多的內容。

那麽,什麽是開放式的問題呢?下麵舉個例子來說明一下。

A:“你好嗎?”

B:“很好!”

A問B“你好嗎?”B不知道A到底問他哪一個好,是身體、心情,還是其他什麽。他回答說“很好!”A當然也不知道他哪裏很好,工作、感情好,還是生活好。這種問題就是開放式的問題,就是問得很廣泛,回答的餘地也很廣泛。

“最近怎麽樣?”這樣的問題通常得到的也是泛泛的信息,通常在關係一般或者互相還不太了解的情況下使用這種提問方式,在得到對方的信息之後再提出相對有針對性的問題。比如,走在路上偶遇一個很久沒見的熟人,你對他的近況也不太了解,出於禮貌就會打招呼:

A:“最近忙不?”

B:“還好,不是很忙。”

A:“吃過飯了嗎?”

B:“還沒吃。”

A:“哦!那你準備幹什麽去?”

B:“我,哦,也不幹什麽。”

因為問的都是封閉式的問題,所以隨著交談的深入就會發現你的問題也變得越來越沒有味道,交流也會陷入一種越來越尷尬的境地。

因此,與人溝通的前期階段,最好先采用開放式問題,也可以穿插封閉式問題,但這樣的問題不能太多。問開放式問題的一個非常大的好處是可以從中尋找話題,話題多了,交流自然也就多了;交流多了,對方的心扉就會自然而然地向你敞開,你們的關係也會更近一步。

開放式提問就是要擺脫所謂的條條框框,讓對方回答的時候可以暢所欲言。這種提問常見的關鍵詞有“什麽…”“怎麽樣…”“為什麽”等。比如,“你對我去國外留學這個計劃有什麽看法嗎?”“周末去植物園賞花怎麽樣?”“為什麽你不願意嚐試一下呢?”

即便有時候這樣的問題隻是出於禮貌,象征性地問一下,也可以借此試探一下對方交談的興趣:對方想說,就會長篇大論;不想說,就會做簡短回答。另外,從對方的回答裏,也可以發現新的話題,為接下來的談話準備提問的素材。開放式問題可以環環相扣,這樣一來,隨著交流的深入,你獲得的信息也會更加豐富。還是以兩個人碰麵為例,重新開始一段談話,看看會有什麽不同的效果:

“最近忙什麽呢?”

“年底了嘛,當然是忙著衝業績,今年的指標完成的沒有去年的好啊!”

“難怪好久都不見你了。那現在是什麽情況?說一說,看有什麽地方是我能夠幫到你的。”

“我50萬的年度指標現在完成了80%,所以接下來兩個月要趕緊把這個缺口補上。不過因為也到年底了,所以大部分公司的預算都用完了。”

“哦,這樣啊。我們公司可能還要搞一個慶典,回頭我也幫你問問,到時候要找策劃公司,我回頭也幫你搭個橋,牽個線。”

“哎呀,要真是這樣的話那就太好了,如果這單成了,回頭一定請你好好吃一頓。”

就這樣,問題從原來的“忙不忙”變為“忙什麽”,結果就大不一樣。“忙不忙”在很多人眼裏就是客套話,所以為了節省自己的時間,對方也會覺得沒必要認真回答。當你問“忙什麽”時,對方自然會覺得你很重視他,回答的時候也會很給力。當然,關鍵是,“忙不忙”是一個選擇性很強的封閉式問題,對方回答的時候思維已經被局限在忙和不忙之間。如果用“忙什麽”,那麽對方回答的自由度就會大增,回答起來也會更加親切。

所以,如果想和對方進行實質性的溝通,就可以多問一些開放式的問題,這樣也會把你們的關係拉得更近一些。另外,對方說得越多,說明對你越信任,而這正是你打開對方心扉的法寶。