第六章 批評,用表達言明立場 批評是技術,更是藝術

批評是一種技術,更是一種藝術,巧妙的批評不但能使別人接受,更能在彼此之間架起一座溝通的橋梁。恰到好處的批評能幫別人改正錯誤,找到自身的缺點,但批評別人時一定要注意方式方法,否則的話有適得其反的效果。

奧斯特洛夫斯基曾經說過:“批評,這是正常的血液循環,沒有它就不免有停滯和生病的現象。”我們每一個人都不是生活在真空裏,就像我們身上要沾染許多病菌一樣,在我們的思想意識和言談行為上,也會不可避免地出現一些缺點、錯誤。采取積極的自我批評,才能保證自己的身心健康。但是當我們批評別人時就沒有那麽容易和簡單了,一定要講究批評的方式和方法,才能達到預期的效果。

那麽,采取什麽樣的批評方式才會取得好的效果呢?

(1)體諒對方的情緒,取得對方的信任

這是使批評達到預期效果的第一步。“心直口快”作為人的一種性格來說,在某些方麵的確可體現出它的優點,但在批評他人時,“心直口快”者往往不能體諒對方的情緒,圖一時“嘴快”,隨口而出,過後又把說過的話忘了,而在被批評者的心理上卻蒙上了一層陰影。所以當你在批評他人時,不妨學會從別人的角度來看問題,設身處地地站在對方的立場考慮一下,自己是否能接受得了這種批評。如果所批評的話自己聽來都有些生硬,有些憤憤不平,那麽就該檢討一下措辭方麵有何要修改之處。

(2)要有誠懇而友好的態度

批評是一個敏感的話題,哪怕是輕微的批評,都不會如讚揚那樣使人感到舒暢,而且,批評對象總是用挑剔或敵對的態度來對待批評者。所以,如果批評者態度不誠懇,或者居高臨下,冷峻生硬,就會引發矛盾,產生對立情緒,使批評陷入僵局。

因此,批評必須注意態度,誠懇而友好的態度就像一劑潤滑劑,往往能使摩擦減少,從而使批評達到預期效果。

(3)把批評用作鼓勵是最佳的批評模式

英國18世紀著名評論家亞迪森曾經說過:“真正懂得批評的人看重的是‘正’,而不是‘誤’。”這裏所說的“正”,實際上就是隱惡揚善,從正麵來加以鼓勵,也就是一種含蓄的批評,能使批評對象不自覺地改正自己的錯誤和缺點。可以說從正麵鼓勵對方改正缺點、錯誤的間接批評方法,比直接批評效果會更快、更好。因為這種批評方法易於被對方所接受,從而產生良好的效果。

在開展批評時,除了以上幾點外,還有幾個問題務必要注意。

(1)就事論事,勿傷及人格

批評他人,有什麽問題就說什麽問題,切勿把“陳穀子爛芝麻”統統翻出來,糾纏在一起,算總賬。這樣做,隻能引起對方的反感。而揭對方的瘡疤,甚至傷害其人格,則會容易引起對方的憤怒,應該絕對避免。

(2)具體明確,切勿抽象籠統

在批評他人之前,先要明確是就哪件事或事情的哪個方麵進行批評,那麽就以事實為基礎,越具體明確越好。抽象籠統,“一竿子打死一船人”,別人就難以弄懂你的意思了。

(3)語氣親切,勿武斷生硬

有什麽樣的態度就有什麽樣的用語。如果態度誠懇,語氣也必定會親切,讓人聽了心裏舒服;如果態度生硬,自以為是,別人也就不會買你的賬。有的人批評人時總喜歡用“你應該這樣做……”“你不應該這樣做……”仿佛隻有他的看法才是正確的,這種自以為是的口吻隻會引起人的反感。

(4)建議定向,勿言不及義

批評和建議是緊密聯係在一起的,批評的主要目的是希望對方能改正缺點、錯誤,從而向正確的方向發展,所提的建議當然應該是為對方指出方向。但有的人提的建議不具體,讓人糊裏糊塗,弄不明白。如有客人要來家吃飯,妻子對丈夫說:“你能不能不老在那看報?”不如說:“你能不能幫我擺好桌椅、碗筷,客人就要來了。”這樣就從另一個角度婉言批評了丈夫的懶惰,同時給他指明了改正的方向。

巧妙的批評是一門學問頗深的口才藝術,隻有批評批到“點子”上,別人才能接受你的批評,批評時盡量要委婉含蓄,才能讓人真心改正自己的缺點。