細節也能決定成敗

我們在前文為大家介紹過,人們相交產生的第一印象,以最初7秒的感受最為強烈和持久;而這種記憶,甚至會在人的腦海中存留7年之久。大部分人往往容易以這7秒內產生的印象去判斷對方。盡管人們可以通過日後的交流來繼續加深彼此的了解,但前提是——我們留給他人的第一印象,至少要使他人願意與我們做進一步真誠、有效的溝通。因此,在人際交往中給人留下良

好的第一印象,就顯得至關重要。第一印象的形成,來自方方麵麵,很多時候,一些不經意的細節,對我們與他人的初次交流會產生不可忽視的影響。

王帥大學畢業後,就來到了父親王建國經營的機械工廠,開始逐步接手父親的工作。當初在王帥考取大學、填報誌願時,為了他將來能夠順利接班,父母建議他填報與自家工廠實際生產有關的機械類專業。如今他大學畢業,來到工廠,可謂初生牛犢不怕虎,一心要做出成績給父母看,也好讓父母早點退休,安享晚年。

觀察了一個月後,父親對於王帥的專業技能大為讚賞;而對於他的社交能力,卻頻頻搖頭。母親總是勸王帥多跟著父親出去交際,邊長見識邊學習。王帥卻不理那一套,認為產品的質量才是工廠屹立不倒的法寶。對此,父親隻能苦笑著勸母親:“隨他吧,多摔幾次跤就知道其中利害了。”

王氏工廠雖然規模不算很大,但因為產品質量過硬,依靠新老顧客的口口相傳,所以銷量一直不錯。隻是由於王建國不願冒進,因此沒有大刀闊斧地擴建。這一次,一家外國企業向工廠投來了橄欖枝,有意簽署長期合作合同。王帥聽了十分興奮,並有意以這單生意為突破口,開始籌劃心目中的大格局。

這天,外方派出一名女代表和一名翻譯來到工廠,想與工廠負責人進行初步的磋商,王建國剛巧臨時有事外出,便通知王帥先來接待。王帥接到通知時,正在廠房裏一身油汙地檢查設備。眼看著就還剩兩台機器沒檢查,他正幹得起勁,便讓經理先頂著,說自己一會兒就到。20分鍾後,他終於忙完了手中的活,也顧不上換衣服,直接衝到了接待室。見到對方,他不等翻譯介紹完,就把塗滿機油的手在工裝褲上抹了兩把,然後兩手抓起外方女代表的手,用力地握著,邊握邊表達自己對其深深的歉意和熱切的期盼。

女代表幹咳一聲,輕輕抽出了自己的手。落座後,雙方又相互寒暄了幾句,女代表便示意進入主題。王帥雖對這個項目十分重視,但他重視的是相關產品的生產和質檢,關於具體的合作事宜,他並沒有過問多少。而這種談判、交際的場合,也是他最不喜歡、最不擅長的。他如坐針氈地陪笑著、應付著,和女代表驢唇不對馬嘴地扯了半天。這時,經理過來對他耳語一番,讓他再堅持一會兒,告訴他老板馬上就回來了。

聽到這個,王帥頓時如釋重負,他對女代表說:“具體的合同事項並不歸我負責,因為家父外出,所以我這也是臨時救場。二位稍等,家父已經在回來的路上,最多10分鍾就能趕到。廠房那邊出了點問題,我得去看看,失陪了。”說完,便扔下麵麵相覷的代表和翻譯,徑自回到廠房。

然而,待王建國匆匆趕到接待室時,屋裏隻剩下兩杯半冷的茶水了。

王帥的一係列言行,可謂初次見麵乃至整個社交中的大忌。他汙穢的衣服和雙手,讓女代表感到他對這次會晤的不重視;他隨性的握手,顯示了他在社交禮儀上的無知;他中斷談話、自顧自地離去,更是體現了他對女代表不夠尊重。試問,這樣一次會麵,怎能讓女代表再有耐心與之繼續合作呢?

我們常說“細節決定成敗”,每一件驚天動地的偉業,都是由零星散碎的小細節積累而成的。同樣,在人際交往中,細節也會在很多時候決定著我們的成敗。有人說“成大事者不拘小節”,但這裏的“小節”,是沒有必要過分在意的旁枝末節,是為了大局能夠割舍的小處,而不是不能忽視、對全局產生影響的細節。社會交際中,細節往往能夠給我們帶來意料不到的影響。這影響是好是壞,在於我們自己的認知和把握。

那麽,在與他人的初次交往中,我們該從哪些細節入手,以給對方留下一個良好的印象呢?

1.注意儀態

有調查顯示,在第一印象中,外表占50%以上的比例,聲音占40%,言語舉止則占剩下的不足10%的比例。在外表這一項裏,不單指容貌,還包括了氣質、體態、神情、衣著等;而聲音這一項裏,不單指音色,還包括了音調、語速、語氣、節奏等;這些細節,都會直接影響第一印象的形成。如果說容貌和音色是天生的,那麽其餘的部分,則是我們可以通過後天的努力改變的。這就需要我們在精心打扮、裝飾自己的時候,更要注意內在的修為。隻有內外兼修,才能在舉手投足之間,處處迸發出迷人的光彩。

2.準時赴約

無論彼此是否初次見麵,準時赴約都是一個人應該具備的基本禮貌和涵養。在第一次見麵時,準時赴約的重要性則尤為突出。一個連初次之約都不能準時到達的人,誰又會相信他懂得尊重人、理解人、體貼人呢?一個沒有時間概念的人,誰又會相信他對自己和他人的事業、生活乃至人生的態度是嚴謹、端正的呢?

3.學會握手

現代社會,握手是一項最基本的禮節,也有著不少規矩。如初次見麵的,相互介紹完後輕輕握一下即可;下級對上級、晚輩對長輩握手時應稍欠身;男士握女士手時,應隻握女士手指部分;握手的先後順序為對主人、長輩、上級、女士先伸手,客人、晚輩、下級、男士等對方伸手再握等,這些事項,都需要我們牢牢記住。

4.告別有方

一個優質的告別,往往能給人留下深刻的印象,有時甚至能起到“妙手回春”的作用。再優雅的談吐,也可能因為臨別的不當言行而被毀之一炬;枯燥乏味的會談,也可能由於告別時的一絲情調而讓與會者改變最初的感觀。因此,在與人初次見麵時,我們必須有始有終,切忌虎頭蛇尾。

以上大致為初次見麵時需要著重注意的一些細節。人際交往中,具體細節還有很多,凡此種種,不在這裏一一列舉。社會交際本就是一門學問,它需要我們在不斷的學習中展開實踐,在眾多的實踐中繼續學習,用自己的親身體會,去更好地掌握各種社交手腕和技巧。