在交流中傳遞使人印象深刻的信息

很多人即便與人交談時說了很多，也無法取得最終的效果。究其原因，是因為他們缺乏有效表達的能力，因而雖然說起話來滔滔不絕、口若懸河，但是卻全都沒有說到點子上，這樣一來別人必然對他們的話丈二和尚摸不著頭腦，也就對與他們的溝通徹底失去興趣。

在麵試員工的過程中，招聘者除了考察應聘者各方麵的能力之外，更是對應聘者的語言表達能力非常重視。現代職場哪怕我們不是專業的講師或者從事推銷工作，也依然需要表達和溝通能力，即與人交流的能力。試想，假如招聘者根本聽不懂應聘者在說什麽，他還敢聘用這位應聘者嗎?從這個角度而言，能夠成功表達自己的意思，與人順暢的交流，對於人生的職業生涯發展也至關重要。

很多人之所以說話艱難晦澀，讓人根本聽不懂，也許是因為他們自身的表達能力欠缺，也許是因為他們過於重視他人的反應，所以才會導致自己完全打亂談話的思路。毋庸置疑，每個人在表達的時候都渴望他人能夠清楚自己的意見和觀點，也希望他人對於自身是怎樣的人有準確的了解。正因為如此，他們才過於重視聽話者的反應和期待。然而說者滔滔不絕，聽者卻根本跟不上說話者的節奏。這種情況下，聽者露出懵懂無知的神情，說話者則因為思緒混亂，導致說起話來更加茫然無緒。其實，說話的多少和長短並非是最重要的，最重要的是要在說話過程中留下最重要的信息，也是最便於聽話者記憶的信息。這樣，聽話者才能完全聽懂我們的話。當然，這裏還要避免一個誤區，即有些人覺得隻有言簡意賅的話才是方便讓人記憶的，其實不然。很多時候言簡意賅的話因為過於抽象，反而不容易記住，反倒是那些生動形象的話，就算是有些長，也能讓人更方便地記憶。

最近，爸爸媽媽正在逼著青青相親。的確，青青已經過了三十歲了，在父母眼中女孩子過了三十再不結婚，就會成為徹底的剩女。為此，盼著青青早日結婚的爸爸媽媽再也沉不住氣了，一到周六周日就逼著青青相親。看到爸爸媽媽著急的樣子，雖然青青發自內心地抵觸相親，卻也不得不按照父母的意願去相親。

周五晚上，大姨來到青青家，拿出一張男人的照片。照片上，男人看起來還不錯，長得中規中矩。青青不討厭，因而問大姨：“大姨，他人怎麽樣啊?”大姨笑著說：“他呀，可是非常優秀，還是海歸呢。”青青顯然對大姨的回答很不滿意：“大姨，既然他是你的同事，你就不能跟我說得更加詳細些嗎?”大姨明顯感覺到青青對對方有興趣，因而更加仔細地說：“他三十五歲了，身高目測一米八以上，長得濃眉大眼的。他總是笑眯眯的，頭發每天都幹淨清爽，從不像很多男人一樣油膩膩髒兮兮的。他的衣服也很幹淨清爽，最重要的是他說話溫文爾雅，我保證你肯定會滿意的。”聽了大姨的這番描述，青青情不自禁地在腦海中勾勒出對方的樣子，甚至對於次日的相親約會有了小小的期待。

大姨第一次對青青的這個相親對象描述得過於簡單，雖然很精練，但是卻因為過於抽象，無法給青青留下形象的印象。在第二次進行介紹時，大姨的描述明顯更加詳細，而且繪聲繪色，很快就在青青心裏勾勒出相親對象的樣子，因而給青青留下了深刻印象。毫無疑問，大姨第二次用來描述那個男人的語言，就是能夠幫助青青有效記憶的語言。

在與他人交流的過程中，每個人都希望自己說出的話能給他人留下深刻的印象。然而，要想讓語言深深地印刻在他人心底是需要技巧的。即盡量少說抽象的話，而是把話說得生動形象；盡量少使用抽象難懂的詞語，而要把自己的親身感受更加詳盡具體地描述出來。這樣他人才會把我們的話融會貫通，也更深刻地領會我們的表達。