對道具的基本要求

道具的大小要適中，這取決於你發表演講的場所和聽眾的人數。如果可能，最好先對設備進行檢查。站在演講廳的最後排，設想演講的場景，或者如果你已經有了粗略的模型或者草圖，把它放在你在演講中要用的地方。顯然，如果道具太小，你要把它放大。一個辦法是用投影儀演示幻燈片。或考慮房間的大小，縮小過於龐大的道具，否則你搬動這些家夥的時候會顯得非常笨拙。

圖像中的線條應該用粗黑體。模型的各個部分要大小適中，能夠區別開來。幻燈片或紀錄片的顯示屏應該使房間裏的所有人都能看到，投影儀的焦距應該足夠長，能夠滿屏投影。如果你要播放錄影帶，電視機應該放在較高的位置，使後排也能看清楚，如果場地足夠大可考慮準備多個電視機，以保證每個人都能夠看到。

不要使用過於繁瑣的道具。道具的細節應該考慮使聽眾很容易區分各個組成部分。不要在地圖、圖例、表格、模型和照片上填充大量內容，這樣聽眾會弄不明白你指的是哪一部分。比如，你應該在一張圖上標示市政區劃，用另外一張圖標示每個區的郡和鎮。在線形圖例中不要畫線太多，如線太多，聽眾順著一條線看下去，結果很容易偏到另外一條線。對照片而言，盡量尋找單獨顯示某一事物的照片，或者要說明的東西在許多其他物體中非常突出。

任何道具上麵的文字說明都要簡單易懂，清楚地用黑色印刷體標誌。除了說明各個部分或每條內容的文字之外不要加入任何不必要的文字。

在展示材料時要保持連貫性。如果你的第一份材料是餅圖，後麵針對類似或相關問題的內容也應該用餅圖表示。

用不同的顏色標誌一個物體或象征性物品的不同側麵。用藍、紅、黃色標誌的巨大的心髒圖案可能看起來完全不像真的，但是他們在順著你的解釋看下去的時候會很容易記住各個部分。

在許多圖片社和快速衝印店裏，顧客都可以利用激光打字機和電腦製作圖片，其效果會非常逼真。激光打印機可以打印投影儀透明膠片，因此你也可以考慮采用投影儀。為了保證你的投影效果，不要忘記下麵的建議：

(l)用簡單字體。一張紙上不要兩種字體混用。避免過分誇張的字體。

(2)留出充裕的空白。不要在一張紙上寫太多內容。內容要簡單，你得口頭再解釋詳細情況。

(3)背景要始終一致。確定一個基調，每張紙都用這種設計。比如，如果你采用了邊線，所有的頁麵都要有邊線；如果你采用豎排的文本，另一張紙上就不要用橫排。

道具的設計和使用有時候可以增強你的可信度，增添直觀性和趣味性，能比數據資料說明更多的問題，並可以保持聽眾的興趣。

專業性強的道具可以為整場演講增加一種精確可靠的感覺。不過，準備這樣一份材料不必請專業人員幫助。工藝美術用品商店可以把字母、模板、彩色塑料設計成各種幾何圖形——可以構成各種各樣的圖案，最沒有藝術細胞的人也可以把它們做成整潔、可愛的道具。

基本的、不顯突兀的顏色都可以隨意使用，除非大家把某種顏色理解為特定的意思。當然，著色也有一些標準，比如森林是綠色的，水是藍色的等等。

你可以根據這些原則來設計自己的視覺道具，使你的演講主題更加突出。比如，用房子、導彈、戴著小醜高帽的矮人分別代表一些房地產開發項目、戰略武器或者不及格的中學生。裏根總統曾經在發表電視講話向美國公民陳述自己的稅收計劃時采用了一種特殊而巧妙的視覺輔助手段來透徹地說明問題。他出示了一個線形圖例說明采納他的計劃可以產生的結果，用另一個圖例說明采納反對者的計劃可能產生的結果，然後解釋道，“我們的計劃用實線來表示……”和“民主黨的計劃用虛線來表示……”。用實線標出使他的計劃具有一種穩固性和確鑿性，而用虛線標出的計劃帶有輕率、思維不成熟的意味。