運用道具時該注意些什麽

你的材料應該及早準備，這樣可以有時間演練幾次。這會提醒你注意到可能需要改動的地方。操作要嫻熟，這樣在發言的時候不會手忙腳亂。道具是最容易分散注意力的東西，一定要按照正確的順序整理好圖表，預先組裝好模型，設備要保證毫無故障。避免在使用道具時出現問題而把演講搞砸，要認真練習，提前留出充裕的時間進行調試，多帶一些圖釘、膠帶、接線板、備用的投影儀燈泡一類的東西，確保你的演示順利完成。

要對自己的材料了如指掌，這樣在解釋這些材料內容的同時可以注視聽眾。很多演講者背朝向聽眾，直接對這些材料講話。這樣無法看到聽眾的反饋，聽眾聽起來也會費力。

在演示過程中避免長時間停頓。如果過程很複雜，或者要采取幾個步驟才能達到預期的理想效果，你可以借鑒電視裏的烹調節目的安排，在不同的階段準備不同的輔助材料。這樣做可以避免你和聽眾都等候得不耐煩。比如，演講者可以說，“然後你把膠水粘到兩片紙上，像這樣把它們貼緊，讓它自然幹燥。這裏是一些已經晾幹的，我來向你們說明接下來應該幹什麽……”如果幾個步驟之間不可避免地出現了空當，要準備一些穿插內容，比如說相關的曆史淵源，來填充這段時間。

在準備使用視覺道具之前，把它們蓋起來，放在看不見的地方，或者翻過來扣放。用完後馬上把它們收起來或重新蓋上。

避免把東西在聽眾之間傳來傳去，這樣在接下來的幾分鍾裏注意力就會分散。這個規矩倒是可以靈活改變的，尤其是在你談論特殊話題時，聽眾可能很少見你要講述的東西，你可以在他們中間傳閱。但最好還是在講話結束後讓大家圍觀，比如在進行討論的時候。同樣，分發材料或樣品等也應該在演講結束後進行。你應該讓聽眾聽你演講，會後再傳閱相關資料。

注意不要過度使用道具。在演講中使用道具時，演講者容易犯的一個主要錯誤就是使用道具的時間太長。

最後，不要強製使用道具。如果道具不能正常工作，也不要強製使用它——尤其是在可能出現危險的情況下。有個技術專家要演示切割，不知是哪裏出了問題，演示無法進行。他用各種方法給刀加力，結果把手指弄傷了。當你弄得渾身是血的時候，聽眾肯定要**起來，再也無法把注意力集中到演講上了。