常用的道具還有哪些

隨著時代的進步，演講用的道具也花樣迭新。當今，演講者可以利用的道具不再拘囿於上一節所提及的實物，還有各種圖片、表格、幻燈片等。以下我們就各種道具的功能進行簡述。

1．實物或複製品

為了說明新的攝像機鏡頭組件使用起來非常簡便，演講者可以用一個真實的攝像機及其鏡頭來證明自己的話，演示兩者搭配使用有多麽方便。而同樣的內容如果用語言表達會花費很長時間而且難以說清楚。但是，如果聽眾人數龐大，這種演示可能行不通，因為設備太小，後麵和外圍的人看不清楚。這種情況下，演講者可以采用比實物大的模型來進行演示。有時東西要麽太大要麽太小，如集成電路或萬噸水壓機的實物，是不適合做道具使用的，那麽有必要利用按比例放大或縮小複製品。

2．圖表和曲線圖

利用電腦軟件製作的圖表和曲線圖通常用來描述數據，它們還可以用來描述一些非數字的關係，比如組織結構、流程、管理條例等等。現在越來越多的圖表和曲線圖被做成PPT形式，以便通過投影儀播放。以下列出了圖表和曲線圖的常見種類以及它們的用法：

(1)條形圖：這種曲線圖可以用來比較各種數據——如裝飾品和配件的銷售對比；各種質量管理方法下的廢品數對比；嬰兒和成年人出現藥物反應的對比。

(2)流程圖：這種圖表適用於描述一係列的步驟——公司的工作程序；一條提案怎樣可以定為規則；緊急電話是怎樣處理的。

(3)線圖：當要表示某個量在一段時期內的變化時，用線圖就非常合適。線圖適合於用來表示各種類型的數據變化趨勢——股票市場價格、選票分布、生產收益等。

(4)組織結構圖：誰向誰作報告？無線通訊部和信息服務部的關係是怎樣的？歐洲分部究竟是一個獨立的部門還是總公司的一部分？這類問題可以用組織結構圖來回答。

(5)餅圖：餅圖用來表示各部分所占比例的相對關係。比如：西部地區的收益占80%，東部占10%，南部占7%，北部占3%。

(6)數據列表：這是數據表的最基本形式。這種形式很枯燥，但是有時候數字的魅力使得形式成為次要問題。

3．幻燈片

老式幻燈機現在已成為古董級的東西了，很少見，人們大多利用筆記本電腦連接到投影儀上播放製作的幻燈片。精心設計的幻燈片能夠突出要點，為你的演講增加一些變化，並能抓住聽眾的注意力。但是幻燈片放映有兩大缺點。第一，放映幻燈片時，需要把整個屋子或至少是屋子的一部分變暗，這容易使聽眾打瞌睡。第二，幻燈片一旦開始播放，它們的順序一般人就不能改變了，這樣在演講時就無法調整幻燈片的先後順序。

相比之下，使用幻燈片的另一個缺點比較容易克服，即有些演講者總是把幻燈片自動播放設置得太快。故應該留出足夠的時間，讓大家都能看清楚。演講高手認為：每張幻燈片至少要留出20秒，讓聽眾去閱讀和消化理解裏麵的內容。有些人因為幻燈片做得太多了，因此不得不快速地翻頁。這顯然是事與願違。

4．活動掛圖

現在的活動掛圖大多是掛在白板上的紙製大圖畫。活動掛圖在商務會議中使用得非常普遍，這是有原因的。活動掛圖的適用性很強：演講時，你可以在上麵寫字，也可以在事先準備好的紙上寫，因此使用起來很方便；你不必去找電源開關、插座、或替換用的電燈泡，它總是能正常工作（除非你的記號筆沒水了）；它易於運輸，價格便宜。這些都是活動掛圖的優點。它的缺點是，當聽眾超過50人時，使用它的效果不好。坐在後麵的聽眾會看不清掛圖上的內容。更有甚者，有些演講者非常不小心，以至於坐在前排的聽眾也看不清圖上的內容。

5．多媒體

多媒體是指視頻、文字、圖片和聲音的混合體。在通常的商務會議上，你肯定聽過這種精彩的演講。將電腦掛在一台投影儀上，輕擊鼠標，屏幕上不僅會播放錄像，還可以加入文字幻燈片，當然也可以發出聲音。

多媒體道具所需的三種基本設備是：一台電腦，一部音響設備，一台投影儀。當然，你還需要相關的製作軟件。

多媒體演講要播放的聲音和圖像要通過硬件才能播放。聲音好說，如果你演講的地方有音響係統，隻要將計算機接到係統上就行了。如果那裏沒有音響係統，你就必須自帶揚聲器。要想播放圖像，你則需要液晶投影儀。這是一種特殊的投影儀，它能把你計算機屏幕上顯示的內容投影到大屏幕或牆上。最新款也是最高級的投影儀非常小，攜帶很方便，而且它的圖像亮度很高，播放時不需要關燈。