拒絕的技巧

如果在你工作時間,或是在你正想休息一下的時候,卻有一個人前來纏住你,嘮叨不休地向你借錢,要求你幫助謀事,一定要你答允他頻頻的要求或買他的東西,你會覺得痛苦嗎?

對於這樣的事情,人們最是覺得頭痛,當然讀者也不會兩樣。但是有沒有辦法避免這些多餘的困擾呢?這就要有婉言拒絕的本領了。

拒絕人也是有秘訣的,拒絕得法,對方便心服情願;如果拒絕不得法,一定使人對你不滿,甚至懷恨你、仇視你。

下麵我們來研究拒絕的技巧:

一位朋友曾經告訴我一件事,他說:

“近來有許多推銷員,登堂入室兜售物品。這些人口齒伶俐,將你糾纏不休,每個人都有一套使你非買下他們東西不可的本領。我對這幫人實在覺得應付不了。”

“你可以拒絕啊!”我插嘴說。

“拒絕也不是一件容易的事啊。”他說,“那些推銷員全不把你的拒絕放在心上,他們有一套手腕激起你的興趣,吸引你注意,壓服你反對,挑動你的欲望,使你終於買下他的東西,許多人因為不知道怎樣拒絕,結果隻好答應。”

這位朋友的話也許過分誇張了些。我想,如果被那些推銷員所困擾,你堅決說個“不”字,他們是毫無辦法的,這難道不是簡單的辦法嗎?

其實不然。雖然你硬著頭皮說“不”字,有時卻會有料想不到的結果。有一次,一個保險公司的所謂“訪問員”到我辦公室來兜售生意,一上午整整談了兩個鍾頭,結果我堅決用“不”字來拒絕,他隻好怏怏退出了。

幾天之後有朋友告訴我,一位胖胖的年輕人在外麵口口聲聲破壞我的聲譽。我驚奇得很,因為在私人方麵或生意場中我並無仇人。直到後來他說那青年的下巴有顆痣,我才恍悟——正是那天被我拒絕的推銷員。

拒絕人家不得方法,實在太危險了。例如一個行為不良的朋友來向你借錢,你知道如果借給他便是肉包子打狗一去不回頭;一個相熟的商人向你出售物品,你明知買下了就要虧本,諸如此類的事你必定加以拒絕,可是拒絕之後,就要斷絕交情,引人惡感,被人誤會,甚至種下仇恨的種子。

要避免這種情形發生,唯一的方法便是運用聰穎的智慧。學習這種拒絕的方法,要注意下列規則:

你應該向對方解釋自己拒絕的理由。

拒絕的言辭最好堅決果斷,不可遊移。

不要把責任全推在人家身上,含糊其詞。

注意不傷害他人自尊心,否則對方定遷怒於你。

讓對方明白你的拒絕出於萬不得已,很是抱歉。

有時為了拒絕人家,可以含糊其辭地推托:“對不起,這件事我實在不能決定,我必須去問問我的父母。”或是:“讓我和內子商量商量,決定了再答複你吧。”

但這種方法太不幹脆了。有人會認為是解圍的好方法,既不傷害朋友情感,而且可以使朋友體諒你的難處。但是這種敷衍的結果,對方還會再三再四地來糾纏你。總有一天他會發覺這是你不幹脆的拒絕的方式,以前的話全是托詞、敷衍、騙人,因此對你充滿怨恨,而且你也暴露了你的弱點:懦弱和虛偽。

如果換一個情況,你的上司或主管因一項措施征求你的意見,你基於責任的關係必須反對或拒絕,又該如何應對?

下麵我舉一個例子:

美國一家貿易公司的經理設計了一個商標,開會征求各部門的意見。

經理報告說:“這個商標主題是旭日,象征希望和光明。同時,這個旭日很像日本的國徽,他們國內人民見了一定樂於購買我們的產品。”

然後他征求各部門主任的意見。營業主任和廣告主任都極力恭維經理構想正確。最後輪到代理出口部主任出席的青年職員表達意見,他說:“我不同意使用這個商標。”全室的人都瞪大眼睛看著他。

“怎麽?你不喜歡這個設計?”經理吃驚地問他。

“我倒不是不喜歡這個商標。”青年勇敢地回答。其實從藝術觀點來說他的確是有點討厭那紅圈圈,他明白和經理辯論審美力是得不到什麽效果的,所以他隻說:“我恐怕它太好。”

經理笑了起來:“這話倒使我不懂,你解釋看看。”

“這個設計鮮明而生動自然毫無疑問,因為與日本的國徽相似,無論哪個日本人都會喜歡的。”

“是啊,我的意思正是如此。”經理不耐煩地說。

“然而我們在遠東還有一個重要的市場,那就是中國,中國人看這個商標,也未必不會想到這是日本的國徽,即使日本人果然喜愛這個商標,可是中國人卻不會產生好感的,也就是說他們不願意買我們的東西。在中國不就無銷路了嗎?照本公司的營業計劃,是要擴充對華貿易的,但這樣一個商標做成之後,結果必然是顧此而失彼了。”

“天哪!我倒沒有想到這一層,你的話對極了!”經理幾乎叫了起來。

這位青年如果也和其他人一樣對經理唯命是從,把旭日做成商標,將來產品銷到遠東之後,中國方麵的營業報告一到,生意清淡,存貨退回,那時假使明白不能銷售的原因是因為商標問題,代替出口部主任出席那次會議的這位青年能擺脫責任嗎?

要向一位有權威的人表示反對或拒絕,你必須要有充分的理由,更要說得使他完全信服,不過技巧的運用不能不講究。你看,上例中那位青年一句“我恐怕它太好”,一句恭維話先避免了經理的不悅,同時也不使他失了體麵。後來他陳述了更充分的理由,經理也不會因此而覺得難堪。

記住:不要損傷了他人的自尊心,不要使他人感覺屈服或難堪。你雖然拒絕了他,還是讓他自己依然自滿和得意吧。