掌握傾聽的四個重要步驟

傾聽也是有步驟的。通過聽見對方說的話,聽懂對方的意思,觀察對方說話時的身體語言,到最後聽出對方的心聲,以達到高效傾聽、成功溝通的目的。

我們常常簡單地把傾聽和聽混為一談,認為傾聽就是聽見。有時候,我們聽見對方說話了,但卻並沒有領悟對方話裏的真正意思。對於正式場合的溝通來說,這是非常危險的,因為我們連對方的真正意思都沒有弄清楚,不知道對方究竟想幹什麽,又怎麽能迅速地想出對策有力地進行反擊呢?所以,傾聽絕不是單純地聽見,聽懂,而是聽出對方的言外之意,弦外之音,隻有這樣,在和對方談話的過程中,我們才能做到沉著應對。高效率地傾聽共有以下四部曲,隻要我們一一做到,便會有效提升我們的人際交往能力。

1.直接點明對方話中的意思

對方說完一段話之後,我們把聽到的意思直接說給對方聽,一方麵讓對方知道我們在聽對方發言,另一方麵則是向對方求證,讓對方確認一下我們理解得是否準確,對對方的意思是否有誤解,是否有理解偏差的地方。尤其是一些涉及重大事件和比較敏感的話題,我們一定要再三向對方確認,確保我們對對方意思的理解準確無誤,做到對對方負責,同時對我們自己負責。在問的時候,我們可以這樣說:你剛才的意思是不是……

2.仔細觀察對方的肢體語言

在聽對方說話的同時,認真觀察對方的肢體語言,如對方說話時的表情、語氣、聲調、手勢、不經意的小動作等。我們可千萬不要小看了這些細節,因為這才是解開對方心理的真正密碼。有時候,對方說的是真話還是假話,是故意隱瞞還是不得已而為之,我們基本上都可以通過觀察對方而得出結論。所以,高效率的傾聽,絕不能忽視對方的肢體語言。比如,我們可以這樣說:我發現你一說到……表情就……

3.及時回應對方的心裏感覺

發現對方在說話的時候,帶有傷心、難過、憤怒、無助、失望的情緒時,要及時地詢問對方:你是不是感覺很傷心(難過、憤怒、無助、失望)?讓對方感覺我們很重視,很在意他,這樣,對方就會不知不覺地跟我們拉近心理距離。而借著詢問,我們也會更加了解對方。這樣,再次傾聽對方的時候,我們就會更理解對方說的話,跟對方交流起來也會格外輕鬆自然。

4.向對方適當地提更多要求

有時候,我們為了讓對方多說話,或者多了解一些我們想知道的情況,就要通過提問,向對方提出更多的要求。比如,對方跟我們講他在國外旅遊的一些見聞,我們聽得津津有味,但是對方說了幾點之後便不說了。這個時候,為了知道更多相關的情況,我們就要適時地對方提出要求,請求他再多講一些,如我們可以這樣說:我們也非常喜歡……麻煩你多告訴我們一些有關……這樣,因為之前和對方有共同話題,通常對方會很樂意告知。

總之,高效的傾聽也是有技巧的。隻要我們掌握了傾聽的規律,就可以遊刃有餘地駕馭各種人際關係,就可以有效提升自己的人際關係,就可以讓自己的工作和生活變得更加愜意。傾聽,聽的絕不僅僅是對方的話,更多的是對方的心理。