第19章 抑製有害影響
我們不能選擇自己的家庭,大多數時候也不能選擇和誰一起工作。除非你在理想世界找到一份工作,否則你不可避免地每天都要麵對一群多少讓人痛苦的傻瓜,而且通常隻多不少。
虛偽的、好鬥的、遊手好閑的、愛炫耀的、毒舌的、惡貫滿盈的、陰謀詭計的、騷擾的……那些令我們頭疼,並且拖垮我們職業生活的人,需要好幾頁才能列舉完。麵對他們,麵對如此多的惡意、荒唐之舉、惡毒言行,我們經常感到束手無策、無能為力、無比憤慨。我們也隻得忍耐他們。通常我們自己也變了,每天早上去上班的時候開始想要退卻,工作毫無樂趣可言。或者,我們沒辦法隱藏自己的壞脾氣,最終自己也變成了一個激進好鬥的人。
但是妥協和仇恨都不是真正的解決之道。這樣做,我們大概能夠(暫時地)避免衝突,或者(臨時地)確定自己的優勢地位,但這付出了多大的代價呀!我們消磨了自己的精神,喪失了生活的歡愉。並且,這隻是推遲解決問題,因為隨著時間的流逝,你們之間的分歧隻會越來越深。
麵對諸多糾紛和爭執,如何保護自己不再受到他人的侵害,重新學會職場的智慧?跟教練學!
“恐怖分子”
他總是不滿意,總是指責你所做的一切事情,他控訴(“我之前提醒過你,這是你的錯”),他威脅(“別和我玩這種小把戲,否則別怪我給你找不痛快”),他莫名其妙地突然發作,他會尋找一些無足輕重的借口,當著所有人的麵指責你。
應對他的良好策略
不要為自己辯護(你沒有罪),最重要的是,不要和他正麵起衝突(就算他不是你的老板,你也不能這麽做)。
保持冷靜。如果你實在太過氣憤,不能控製自己的情緒和反應,那就暫時不要理他。
明確地告訴對方他的態度對你產生了什麽影響(屈辱、愧疚感、生氣等)以及你將可能采取什麽措施(求助第三方,甚至求助上級,可能會與他決裂等)。
馬屁精
他的另一方麵,就是非常熱情,非常關心你、信任你……你感覺他非常愛你,你們之間有某種默契。但是,一旦你不再單獨和他在一起的時候,他就完全變了樣,他忽視你,多多少少溫和地嘲笑你。更糟糕的是,在你的背後,他歪曲、散布你跟他說的話,並且利用它們來跟你作對。
應對他的良好策略
盡可能回避個人問題,向對方提供最少的個人信息,並保留自己的意見(你認為你的領導是個傻瓜),不要透露自己的抱負(你對馬丁的職位很感興趣,他轉頭立馬跟馬丁告密),跟對方保持距離。
當你避無所避時,時常想一想對方或事情好的那一麵,使用一些含混不清的表達方式:“了解之後,覺得老板還是不錯”“馬丁擅長應急處理……”
“我周圍全是馬屁精!他們對著領導隻會唯唯諾諾,領導說的那些亂七八糟的玩笑話,他們也笑得很大聲;如果領導哪一天戴了一條橘色的領帶,我敢肯定,一周之後,所有男同事都會戴一條一樣的!”
馬克,32歲,房產中介
首先想一下自己是否歪曲了事實。如此一致地拍馬屁,這可是很少見的。除非你的領導招聘的所有人都“完全聽命於他”。但這樣說來,你也可能是馬屁精!要不隻能說你是他麵試過程中的一條漏網之魚。這幾乎不可能。簡而言之,這也許是你反叛的一麵,甚至是負麵、好鬥的一麵(所有領導都是傻子,他們總是對你要求過多,等等),這種想法導致你把正常的行為(禮貌、尊重、注意……)當作個人崇拜。無論如何,你隻有兩種解決方案。要麽改變自己的想法,和他人保持一致入鄉隨俗。或者至少隨大溜一點,不要太不合群。要麽自己獨樹一幟,但要善用幽默和技巧,比如,不要經常表現得尖酸刻薄,或者像個討厭的孩子一樣破壞氣氛。
自以為是的人
他為了引起別人的注意經常說一些廢話;他經常自問自答,自顧自地講笑話;他從不曾認真傾聽,經常打斷別人的話或者扯開話題……掛在嘴邊的常常隻有“我”。
應對他的良好策略
承認他的優點——他肯定有優點,需用心發現——在他自己展現出來之前。一個自以為是的人通常不自信,他需要不斷地吹噓自己,不斷地貶低他人來肯定自我,來得到別人的喜愛。你隻要奉承他,他就會拜倒在你腳下!
但是不要忘了,你們是一個團隊,不要忽略其他人的積極作用。
每次你需要他幫助的時候,不妨從奉承他開始,他會豎起耳朵專心聽你的,從而更好地幫助你。
自戀狂
隻有當他需要你的時候,他才對你感興趣,他根本不在乎你的問題和困難。如果任務成功了,他會把這一切都歸功於自己,並且不知不覺地極力縮小或者貶低他人的貢獻。如果任務失敗,他絕對不承擔自己的責任,通常把錯誤歸咎於他人。
應對他的良好策略
設定互惠性規則:每個人各司其職,當大家互幫互助的時候,一切順利進行。有來才有往,要學會知恩圖報。
提出請求的時候,總是要用一種清晰而有限定性的表達方式,比如“你負責一下這份資料,辛苦了”,而不是“如果你哪天有空的話,還煩請負責一下這份資料”。
當他抱怨事情進展不順利,或者做得不好的時候,千萬不要讓對方覺得他自己才是受害者,讓他承擔起自己的責任。
“職位高於我的那個女孩根本沒有能力!我知道,那個職位,我比她適合一千倍。我徹夜難眠,這讓我快瘋了。”
康斯坦斯,32歲,管理監督員
“有野心”並不是一個粗俗的字眼。幾乎每個人都熱愛權力,但很少有人承認。所以,這太棒了!你想要更多地控製(他人、你的生活……),登上有關責任、薪水……的階梯。完全沒問題!但是你真的確定能夠比你的領導做得更好嗎?這是不是一個合理的職業野心(這會對團隊更好、對公司更好嗎?)或者隻是你的欲望而已(你想要這個職位給你帶來的特權,別人都巴結你……)。想一想那條著名的彼得原理:“在一個等級製度中,每個職工趨向於上升到他所不能勝任的職位;每一個職位最終都將被一個不能勝任其工作的職工所占據。”這條原理適用於你的領導,但是也同樣適用於你。所以,相對地看待問題,你也許應該得到這份工作,但你對它的癡迷會適得其反。你要專注於本職工作(使其更加完美、更具代表性),而不是揪住領導的(真實或者假想的)錯處不放,你會更有可能獲得這個職位。
完美主義者
他認為隻有自己才知道如何正確地完成任務,他想要控製一切,因此,他總站在你身後督促你,或對你指指點點。和他這樣“掃興的人”一起工作,一切都變成了無休止的勞役,他隻想著工作、生產力,他非常愛說教。
應對他的良好策略
鼓勵他分清輕重緩急。由於長期忍受壓力,他無法區分緊急事項和重要事項。例如,可以給他分配好定額,花多少時間做什麽。
幫助他相對客觀地看待問題,必須做的事情,這些任務需好好完成,但不必一開始就做到完美,可以慢慢地完善。
不斷地調整需達到的目標、需完成的文件,以防止他糾結於細枝末節。
混日子的人
他隨時都在抱怨別人總是對他要求過多,他總是吹毛求疵,或者裝傻充愣(“啊,我應該做這個嗎”),他做事拖拖拉拉,或者馬馬虎虎,以求盡量少做工作。他讓人覺得他從來都沒有時間:“你知道的,馬尚中午就要我交一個備忘錄,十萬火急。”或者他沒有辦法幫你:“我的硬盤壞了,我要花一天的時間來重新找回那些資料。”
應對他的良好策略
運用一個簡單,但是極其有效的技巧,也就是“重複法”。不斷地重複你的要求,並保持同樣的語調,既不能太煩躁,也不能太氣餒。比如:“我很清楚你很忙(超負荷、你的硬盤壞了……),也理解我已經請你幫了很多忙了,但我絕對需要……”當然,這確實讓人心煩,但這是唯一的方法了。
讓其他人參與你們的交流,例如,當你給他發送電子郵件時,同時抄送一份給別人:當多個人牽涉進這個任務時,他就不太會抱怨或溜號了。
在你獲得所需之前,不要放棄。
“我工作得太快了……所有人都責怪我!但是老實說,我看不出在一份資料上拖拖拉拉有什麽好處。我寧願工作也不要無所事事。”
佩拉,26歲,執行助理
公司就像學校一樣,努力工作的人總是不受所有層級的人待見。這很正常,因為勤奮的人反映了其他人的弱點:無能、懶惰、跟我無關的風氣,等等。另外,如果他們工作很快,情況就更糟了!20分鍾做完一個備忘錄,而其他人需要一整天,他們三小時就完成了一個別人需要一周才能完成的文件……也就是說,
你必須問自己一個問題。你的熱情難道不是一種(潛意識的)讓同事“難堪”的方式嗎?尤其是你這麽做是為了(總是潛意識的)讓領導看到你的能力?如果答案是肯定的,那麽,是時候磨平你的優越感了。繼續努力工作,但是多花一點時間吧,與其他人的節奏盡量保持一致。還有另一種假設:你的工作能力超過了該職位的需求。這種情況下,你要試著提升自己(內部晉升)或者跳槽(尋找更匹配你能力的新工作)。
卑鄙無恥之人
他經常在公共場合冒犯,甚至羞辱(種族主義、性別歧視……)他人的身材、外貌、能力或工作。每次有人犯了錯誤,他都毫不掩飾自己的愉悅。他想擺脫某人的時候(通常是你的親人),就散布他們的謠言,例如,他暗示安特爾酗酒、吸毒、有戀童癖。
應對他的良好策略
絕不能聽之任之:嘲笑、羞辱、侮辱、威脅、勒索、性騷擾……向他表明你不會是個受害者,也不是他的獵物。
快速反擊,但不要過於激進,要表現出幽默感。如果這還不夠,提醒他誹謗、惡意中傷、騷擾等也是要受到法律懲治的。
偏執狂
他總是想象你覬覦他的職位、他的助理、他的停車位……他的電腦出了毛病,他就懷疑是你給他的硬盤染上了病毒;如果你忘記給他備份一份備忘錄或者郵件,他會覺得你在隱瞞信息,意圖傷害他,想破壞他的晉升,阻撓他的事業。
應對他的良好策略
理解他的想法。當然,他有敵人;有人說他的壞話,有人抱怨他,有競爭對手就等著他犯錯好取而代之。
要相對客觀地看問題。他和所有人一樣都有敵人,你也一樣,大家都差不多。
積極看待問題。如果他有敵人,他就必然有朋友,僅僅因為他的敵人也有敵人,隻要他給出一點信任,敵人的敵人就可以成為朋友。
“蠻橫無理”之人
小小的殘暴的領導、專橫的客戶、有想法的“天才”……他們趾高氣揚,有些看不起你。例如,隻有當他需要你幫忙的時候,才來找你,但他會忽視你的請求。而且,每次當你提出異議,或者指責他的態度的時候,他都大為光火。
應對他的良好策略
不要被他嚇住了,不要卑躬屈膝,也不要狂熱追捧他。相反,小心措辭,尤其當對方是你的頂頭上司或者大客戶的時候。不要人身攻擊,而要坦率地麵對,以真正地溝通。
承認對方的明星地位,比如,“你肯定是行業內的專家……”,不過也要再次強調你自己的專業性:“但是,我對此也頗有見地……”
如何在同事之間確立主導地位?
知道如何挫敗反對意見已經很不容易了,但要想真正在辦公室如魚得水,比如,讓別人替你做事,當你需要幫忙的時候有人伸出援手,或者你簡單地想要維持辦公室和平,就需要采取其他的策略,給人留下印象。
以下15種技巧可以讓你不知不覺地掌握主導權:
“你好。”“我不會打擾你吧?”“拜托你了。”“謝謝。”“再見。”……遵循社交禮儀。不要忘了,這些小小的禮貌用語大有用處(若是一個人回複他“很好”,他就不得不表現出自己“很好”,等等)。
了解最新資訊(尤其星期一的時候,或者度假歸來的時候):“這周末過得怎麽樣啊?”“你的兒子他會考通過了嗎?”“你的小狗便秘好些了嗎?”詢問他人的新聞,並作出回應:如果是個好消息,就說“啊,我很高興聽到這個消息”;如果是負麵新聞,就回答“天啊,我很抱歉”,以表達你的同情。
再次強調,即使你在意自己的民主權利,也要嚴格遵循層級差異(不要一屁股坐在老板的辦公桌上),以及尊重他人的領地(即使門開著,也不要不打招呼就進入別人的辦公室)。
友善地對待前輩(尤其是脾氣執拗的人):通常情況下,他們都是領導,即使他們不是領導,通常他們也有相當大的影響力。
談論別人感興趣的話題。同一個球迷聊世界杯,即使你覺得一群人跟著一個球跑實在很傻;跟一個鬥牛愛好者聊鬥牛術,即使你覺得要逗弄一頭500公斤嘴裏流著口水的野獸是極其殘忍的。做一個好的聽眾,尤其當話題並不有趣的時候。
讓別人相信,是你跟他們想的一樣,而不是他們跟你想的一樣。經常使用“我們”,而不是“我”。並且,當你有壞心思的時候,自己想想就好,不要中傷那些你受不了的人,尤其不要在公共場所貶低對方。
千萬不要放過任何一個可以恭維同事的機會。
避免情緒波動,也不要忽視他人的情緒變化。
千萬不要堅決地提出你的異議,這隻能強化對方的立場。所有的研究都表明,我們都喜愛那些讚同自己觀點的人。因此,違心地靠近對方的論點,以達成共識。
絕對不要發號施令,也不要強加給別人自己的觀點。經常使用“我們”,以讓人覺得這是大家共同的決定。
當別人請求幫忙的時候,永遠不要說“不”,而要表示抱歉:你工作太忙了,要完成一個緊急的任務。馬尚(給你安排任務的上級)還等著你。
遠離爭端。當你也牽涉其中的時候,偷偷溜走,與你無關的話,也不要站隊。
相對客觀地看問題(想法、批評、指責),而不是把它轉換成私人問題,也不要立馬發作。
麵對攻擊,不要立刻反擊,保持距離,微笑以對,若無其事地換個話題。
不要吃老本。要不斷進步,擴大自己的行業影響力。