第4章 專業地談判

搭訕一人一夜歡愉,尋一人與你共度一生;送一輛車,在帕拉瓦斯海灘和巴哈馬群島度兩周假;或者簽訂一份合同,獲得職位晉升,漲工資;每周三擁有自由時間;讀一本新的電子書;報名參加一項為期三個月的多媒體培訓課程……

有時候,帶著一點魅力和燦爛的笑容就已經勝券在握。但是通常情況下,我們像發瘋了一樣爭鬥著,為了掙更多的錢,獲得更多空閑時間或者好處,為了小小的幫忙或是巨大的利益。這一切慌亂都是因為我們匆匆上陣,出了問題隻能盲目地修修補補。

反之,專業的營銷推廣和談判、精心設計的策略及其毋庸置疑的效能能夠影響他人的選擇,可以說服他人走向收銀台。將這些技巧運用到你的上司、銀行家、妻子或者丈夫身上,可能不會立馬有效,但是不管怎樣,有效的次數會增加。

評估請求

當我們對他人有所求的時候,首先要站在對方的立場上,考慮一下這個請求於他而言意味著什麽。

你的請求需要對方幫很多忙,還是一點點?你的要求對他有什麽價值?為什麽他會願意幫你這個忙?

你的請求需要對方幫多少忙?

這取決於你的請求需要對方承擔怎樣的風險水平。這種卷入並不同於“過一夜”還是“過一生”這樣的選擇。同意吃一頓飯總是比同意共度整個周末要容易一些。比起陪你去很遠的地方、陪你去馬路上轉轉會更容易實現。或者,如果你的老板沒有必要雇用其他人來代替你,他會更容易給你升職,他也更可能額外給你一筆費用,而不是給你加很多工資。

這也是一個金錢的問題:沒錢的話,在決定買兩張機票去威尼斯的時候,他糾結了兩次。也是一個約束問題:對方對你說“好的”可能會讓他生活變得更加複雜,並且會帶來一些麻煩。

在對方眼裏有什麽意義?

隻是順手嗎?他幫你一個忙,他讓你很開心,但這不具備互利性,世上不存在服徭役,對方沒有義務幫你:毫無回報的幫助。另一種情況,對方可以從中獲利,或者希望從中獲利。通過幫助你,對方可以提升自我形象。舉個例子,於對方而言,比起為你支付罰單,為你購買內衣顯然更具**力。或者,他在等待你的回報。你的男朋友給你付了罰單,但是好吧,你會因此對他更好一點。或者你的老板給你漲工資了,你會因此雙倍地投入到你的工作中。

有時候令人沮喪:他感覺損失了什麽,浪費了他的時間、精力,他有時候會覺得自己受到了欺騙。但有時候,卻大有益處。他在你麵前,在自己或者其他人眼裏,展示了自己的才華、慷慨、權威、友善,或者友誼……

為什麽別人要特意幫你這個忙呢?

換句話說,你和別人有什麽不同?你是更有能力、更有市場競爭力,還是工作更加出色、更加熱情……如果你有獨特之處,事情總會變得容易些。如果你的工作比大家出色30%,那你的老板會更認真地傾聽你的意見。如果你總是帶著微笑,如果他的競爭對手正準備挖你牆角,等等。一個男人也會優先幫助他命中注定的女人,而不是那些露水情人。

選擇最佳時機

尋求幫助既不能不管時間,也不能不顧地點。不管怎樣,不要在對方匆忙路過的時候提出。此刻,對方並沒有真正聽進去,他說了“好的”,但是15秒鍾之後,他就完全忘了。實際上,你要的東西越發難以得到,越是難以開口,你就越是要小心時機,等待各方條件達到最佳。

?你的“對象”必須有空閑,此刻心情和狀態都很好。如果他前一天晚上沒有睡好,如果他快要生氣了,處於緊急狀況,或者很餓了(先讓他吃飽飯),那都不是最好時機。

?保證處於安靜的環境。如果你們處於人群嘈雜的飯館,隔壁的街道上養路工人正拿著錘子、榔頭在維護地麵,最好不要嚐試提出請求。當人們需要費一點精力來聽你講話的時候,人們一般不太會說“好的”。

?讓你的“目標”舒適:用一把靠背椅或一張沙發來招待對方,而不是一把坐得屁股疼的椅子,調節適宜的溫度(客流湧動的商鋪總是注重室內溫度,不論夏季還是冬季,都給客戶舒適的體驗)。此外,大量的研究表明,我們周圍環境的身體觸感會直接影響我們對他人的認知。

?總是以“給予”開始,一杯咖啡、一杯酒或者一個吻,以創造互利氛圍。當他人表示出“友善”的時候,我們總是很難對他表示拒絕。特別是當我們感覺很親近、不想失去這份友誼或者愛情的時候。

給“愛情談判”一個建議:避免歡愉之後在枕邊提出請求。此時此刻,意亂情迷,一個男人會答應對方所有的要求,但一旦清醒過來,他就會回到現實。

談判成功的9個步驟

成功的談判(你獲得你想要的主要東西)需經過一定的步驟,在開始談判之前,你可以仔細斟酌。

1.確定最大目標和最小目標

一名優秀的銷售員通常會問兩個問題:“我應該盡量達到怎樣的具體的目標”和“我是否能夠確定目標達成”,然後規劃行動餘地。通過設定一個高的假定目標(樂觀)和低的假定目標(悲觀),你可以在談判過程中進行目標調整。客戶或老板今天可以對你說“不行”,明天也可能對你說“好的”,隻要談判持續開放。如果你這麽開頭:“我希望提高20%,要麽接受,要麽放棄……”或者:“你給個準話,要麽就今天,否則就別說了!”如果你這麽詢問,那對方將很難拒絕你的要求或轉移話題:“也許明天?”

2.相信成功

當你想要什麽的時候,必須真的想要。如果在你內心深處,無法相信你的權利、你的價值(這隻是一個微弱的願望、一次心血**,之後你會懷疑是否能成功,等等)、你產品的優勢,或者你根本不相信你的客戶或者老板會說“好的”,那你也沒有必要去嚐試了。成功的一條法則,就是不要想著失敗。否則,在你遇到了第一個困難之後,懷疑就會慢慢滋生(“這我早就知道了”,言下之意就是“他覺得我一無是處,不夠熱情友善……”)。

3.想一想對方是否有權說“好的”

如果對麵與你交談的人沒有決策權,那你就要多費一些時間。你的老板可能有充足的資金做出決定,但是他沒有這個自由。他想答應你的所求,但是他也必須考慮他的合夥人。他想助力你的事業,但是他還沒有準備好和你“聯姻”。或者,相反的,他的行動餘力受限(他不能單獨做決定,他沒有那麽多的資金,等等),但是,他心動了,他被說服了,他認為確實需要你。在這種情況下,成功隻是時間問題。你應該給他一點時間(用來說服其他人,給出解決方案……)。耐心是作為一個優秀談判者的首要素質。

4.讓人扮演“推薦人”的角色

像你一樣,你的“目標”也是易受影響的。他有自己的謀士(不一定是智囊),他尊重並信任他們的判斷力。你必須找到他們,通過與他們建立友誼來利用他們。好好結交(也不要太過分)他最好的朋友、他的母親、姐姐、保姆(尤其當他們情同母子時)、他的老板、合夥人……如果你仔細“打點”了那些能夠影響他決策的所有的人,那你已經成功了一半。他們很樂意為你說好話。

5.站在對方的角度考慮

說服,就是傳達一個消息。既然如此,你的談論對象必須保證良好狀態。試著站在對方的立場考慮,他是否心情愉悅?他有信心嗎?想想什麽可能激起他的興趣。對他的想法表示讚同,盡管你想要帶他往你的思路走。不管怎樣,你必須理解他的思維模式、他的決策特點。如果顯而易見,他前一天晚上並沒有休息好、如果他正要發火,或者在緊急情況下,那此刻就不是好的時機,等他精神上準備好了再說。最好的時機:早上,在麵對整天要處理的一堆問題之前,或者晚上(喝著酒),等他處理好一切問題之後。避免星期一(一周的開始對每個人而言都不太容易)或者路上碰麵的時候(最好預約)。

6.在敏感弦上演奏

做那些讓我們開心的事情顯然要容易得多。一個好的銷售人員知道找到那根敏感弦,並讓它震動起來。指望理智或者邏輯是沒有用的,還不如在對方的情感需求上做文章:生存(財務上)、不犯錯誤、被愛、被欣賞、被尊重、有自信。比如,你感覺到他很焦慮(“我不知道這會變成什麽樣”),你應該首先安慰他(“我們可以先嚐試一下”)。

7.把你的需求當作“利益的客戶”

這一原則就是要把你的需求與對方的自身利益聯係在一起。他肯定會更開放、更專注、更能夠傾聽你的需求,他也許會同意你的請求。因此,避免說“我,我,我”,而是把他的利益放在前麵。舉個例子,如果你想跟你的老板提出漲工資,不要說“我值得”,你過往的工作表現已經過去了。試著這麽說“我會比以往努力三倍”,這樣你就給他保證了未來。或者,當你想要一個寶寶,不要說“我真的特別喜歡”“我一直想當一個媽媽”,等等。試著說:“我敢肯定,寶寶一定跟你一樣帥氣”“你可以少交很多稅”,等等。

8.獲得肯定的答複“好的”

這就是見證結果的時候,通常我們不敢麵對,我們害怕遭遇失敗,害怕被拒絕。如果你的老板很少對你說“好的”,那是因為你詢問的方式不對,或者你沒有經常詢問他。“問吧,他會給你的。”耶穌這麽說。但是耶穌沒有告訴我們怎麽才能得到那個肯定的回複。要想征得同意,或者獲得一個承諾,總是應該避免這類固執的提問:“我們很快就結婚了,是不是?”“你到底簽不簽這份訂單?”“你到底給不給我盡快漲工資?”……“不行!”

?運用這類可供選擇的問句:“你想要一個盛大的婚禮,還是簡單地邀請幾個親友就好?”“我漲工資的事情,你怎麽看呢,待遇提高20%還是說給額外的福利呢?”對方的答案會給你一個方向。即使對方的答案是負麵的,也稱不上是明確的拒絕。

?作出假設。你的請求(特別是當它有強烈的暗示的時候)在對方看來代表著變化、風險或者讓他感到不舒服。采用假設性的問句(“如果今晚我們一起過夜的話,是去你家,還是來我家呢?”“如果我們有個小孩的話,你打算怎麽準備他的房間呢?”“如果三個月內,我繼續取得同樣的結果,你們能重新考慮一下我的薪資嗎?”“如果馬尚離開的話,你覺得我可能代替他的職位嗎?”),你向他傳達了一種心理意象,可以輕柔地引導他接受變化。

9.預防被拒

你已經完成了所有的任務,但是在最後一刻,你的談話對象仍然反對,這是正常的。現狀總是比改變更讓人舒服。你的計劃不可避免地會有缺點。你必須預測可能出現的拒絕,不管是情感上的還是邏輯上的,以便能夠從容應對,避免陷入僵局。然而,同時不要挑釁他們。你不必上趕著找打。反對意見(特別是在最後一刻提出),通常也是一個信號,暗示你的談話對象準備“簽署”了,他隻是需要你臨門一腳,來讓他說出“好的”。