如何設計晉升機製

在我的管理實踐中,“晉升機製”是繞不過去的課題。如何設置晉升機製?

首先,大公司和小公司在晉升機製的設計上,本質沒有不同。隻是大公司複雜一些,小公司簡單一些。

其次,公司晉升機製,要緊扣公司戰略。我見過太多做錯的公司,他們的晉升機製設計,脫離了他們的公司戰略,形成所謂的“兩張皮”,公司戰略是公司戰略,晉升機製是晉升機製,這是最要不得的。緊扣公司戰略,意味著三個維度:以戰略為基礎的業績,以戰略為基礎的文化,以戰略為基礎的潛力。

公司最重要的管理思路,無非圍繞兩個維度:一是管理,二是控製。不同的公司有不同的管控模式,可以分為三類:一是財務管控,二是戰略管控,三是運營管控。

第一,晉升機製緊扣公司戰略

公司的規模越大,業務越複雜,越傾向於財務管控。它核心的要求是在同等風險下,投資回報最高,或者是在同等投資回報下,風險最低。因為公司太大,管運營、管戰略,都管不過來,就傾向於收錢就好,平衡好風險和回報、投入的關係。

相反,在另外一個極端,公司越小,業務越單一,越傾向於運營管理。你隻開了一個有兩個包間、八個吧台位的天婦羅專門料理店,如果是這樣,那管好中飯和晚飯就好。

看世界各地、古往今來的大概率事件,都是這三種管控:財務管控、戰略管控、運營管控。

以戰略管控為核心,戰略管控相對是一個更好的平衡,它不像運營管控管得那麽細,又不像財務管控管得那麽寬,它對很多多元化業務的企業,有相當的適用性。而且戰略管控是晉升機製設計背後最應該強調的管控。

第二,晉升考評多元化

提到戰略管控,不得不提GE(General Electric,通用電氣公司)和華潤。在華潤以GE為老師的過程中,提出了華潤第一版“6S”;在2015年左右,提出了“6S”的2.0版本,現在還在使用2.0版本。

這個“6S”,就是6個“System”,6個係統構成。“6S”,是華潤從自身特點出發,探索的多元化管控企業的管理模式,包括以下6個係統:戰略規劃體係、商業計劃體係、業績評價體係、管理報告體係、內部審計體係、經理人考評體係。

其中的邏輯是:

第一步,戰略規劃體係,要明確集團下屬業務單元中長期的戰略。如果以三年為期:一、要做什麽事;二、要完成什麽戰略目標;三、會形成什麽樣的財務回報;四、需要什麽樣的資源支持。這是非常簡要的戰略規劃體係的精髓。

第二步,商業計劃體係。商業計劃體係建立在戰略規劃體係之上——你有了三年中長期規劃,那最近的這一年應該幹什麽?誰負責什麽,要提交什麽,要什麽樣的資源,最後形成什麽樣的財務表現……其實就是三年規劃和一年的詳細的商業計劃,或者叫“商業預算”。

第三步,業績評價體係。一年執行商業計劃,三年執行戰略規劃,那要如何來考評這個團隊?這幾個人做得是好還是不好?關鍵要看哪些戰略指標?業績評價體係,是晉升機製中一個最重要的輸入。業績不向辛苦低頭,要清晰用什麽樣的標準評價業績是好還是不好?

第四步,管理報告體係。作為一個管理上萬億元資產的集團,如何能夠非常準確、及時地看到管理數據?半年、一個季度、一個月、一個星期能看到什麽樣的數據?擱到各層管理者麵前,這個管理報告應該長成什麽樣?

第五步,內部審計體係。管的是在戰略規劃體係、商業計劃體係、業績評價體係、管理報告體係這幾個體係運營過程中,數據的真實可靠,人的真實可靠,有沒有作假,有沒有做壞事?

第六步,經理人考評體係。這一點是晉升機製中最重要的一部分。那考評哪幾方麵?先是業績評價體係,這個體係要緊扣商業計劃,商業計劃又要緊扣戰略規劃。他的戰略目標,一定要相對好地達成。

經理人考評體係,還有一部分是考評文化認同、文化執行、文化實踐。如果你光有業績,並不認同企業文化,那不好意思,還是不能晉升你。

業績維度,企業文化維度有了,還差一個維度——潛力,就是作為一個職業經理人,你是不是有足夠的潛力晉升到下一個維度?你從一個初級管理者,有沒有潛力晉升到中級管理者,再晉升到高級管理者,你有沒有可能成為一個利潤中心的下一個CEO?業績、文化、潛力這三個維度,都是經理人考評體係中一定要認真考慮的。

以上不是紙麵上的理論,都是在華潤、GE這種大型多元化集團長期被實踐的理論,並且這些理論被其他的很多公司局部,甚至全麵地效法過。

“6S”係統使華潤集團多元化企業管理模式更科學有序,整體管理框架更加扁平;管理層又可以及時、準確地獲取管理信息,有效地促進總部戰略管控能力的提升和戰略導向型企業的組成。實際上就是公司整個經營體係要圍繞著公司的戰略目標、戰略規劃去製定和執行;甚至包括公司的經理人評價體係,以及公司經理人評價體係中最重要的組成部分——晉升機製,要升對人,也要知道為什麽去升他。

上萬億元資產的大公司按照“6S”去執行,小公司是不是也要這麽做?要這麽做,規矩、原則是一樣的。小公司,也要想三年的戰略是什麽;一年的商業計劃是什麽;業績如何評價;管理報告哪怕隻有兩項,應該長成什麽樣;也要有某種內審機製,能確保人、財、物的準確和合法;還要有經理人考評體係,哪怕團隊隻有二十人,也要選出最合格的人。簡化,但是邏輯不能變。

以上說的是,無論大公司還是小公司,晉升機製的本質並無不同。但晉升機製的設計,要緊扣公司的戰略,圍繞戰略業績達成、企業文化踐行、戰略實施潛力這三個維度去考量晉升的人,去培養成事者,讓他們能夠多成事、持續成事、持續成大事。

規模不大的公司,如果也是按大公司的路數去做晉升機製設計,會不會令很多人絕望?比如,如果直屬的主管、總監不走,業務做得不錯的人就一直很難有升遷機會。

這是有一定誤導性的想法。換一個角度,如果按照剛才說的“6S”的思路、戰略管控的思路,把小公司做大,大家就都有機會;如果不按照這個思路走,蛋糕做不大,那對於一些有潛力的人,的確存在天花板問題;這些有潛力的人,如果把自己翅膀變硬,他就可以跳槽。