第28章 摘下夠得著的果實 (6)
“怎麽樣？覺得這個流程圖還有需要優化的地方嗎？咱們可以一起努力把這個流程做到最實用。”老付把流程圖推給小強問。
“老付你總結出來的流程圖，當然已經很實用了，至於優化嘛，讓我用用看再說，嗬嗬。”
（淡如水的告別）
“呼——，希望這些東西能給你帶來一點點幫助，我能教給你的東西也就這麽多了。”老付長舒一口氣，感覺像是突然失去力氣一樣倒在椅背上。
“怎麽了？”正在仔細研究老付流程圖的小強感覺不太對勁，趕緊問道。
“沒什麽，嗬嗬。和你一起走過的這段日子我覺得很開心，從你的身上我看到了自己以前的影子。當然，你也有自己的特點，比如說你務實、勤勞、善於思考，等等”
“聽這口氣怎麽感覺你像是要離我而去啊？”小強還試圖活躍一下氣氛。
“嗬嗬，也不是那個原因，我已經將自己這麽多年來的經驗全部和你分享了，剩下的就看你在實踐過程中的應用了。”
“為什麽單單和我分享？如果你能寫本書和所有人分享不是更好嗎？”小強問。
“我也有過這打算，不過，要知道，這一整套方法並不一定適合所有的人，完全是我自己的經驗總結而已，我可不想毒害大家啊。話說到這兒，我可以給你交交底了，其實早在一年前我就知道自己要離開這個職位，王總要我推薦一個能接替我工作的同事，我向他推薦了你。”
“真的？”小強睜大了眼睛，有些不敢相信。
“是真的，但是當時王總覺得你還不夠成熟，要求我用一年的時間讓你快速成長起來，我當時可是向王總打了包票的，我說：“我老付看中的人，絕對沒問題。”你問我很多次為什麽對你這麽照顧，花那麽多時間在你身上，就是這個原因，隻是當時不太方便向你透露罷了。”
“哦，原來這樣。我現在真的不知道說什麽好。不知道你為什麽看中我，我覺得自己很平凡、普通，但是不管怎麽樣，我以後絕對不會讓你失望的！其實你當了CEO我們還是能經常見麵的嘛，畢竟就在一棟大樓上，況且你仍然是我的頂頭上司嘛，以後還要經常向你匯報呢！”小強終於把前因後果聯係起來了，長久以來在他心裏的那塊巨石也就落地了。
“嗬嗬，計劃沒有變化快，我會在下個月調去總部就任董事長助理。”老付端詳著茶杯，盡量用平靜的語氣說。
“啊？！不會吧！”小強脫口而出，聲音大得引來所有人的目光。
“噓，小聲點，別那麽誇張。咱們還可以用E-mail、MSN交流嘛。”老付把食指放在嘴上讓小強小聲一點。
“這變化也太大了吧？讓人接受不了。”小強說完這句話就陷入了沉默，老付也是一樣，兩個人把玩著茶杯，但是誰也說不出話來。
“你應該寫本書，寫給心靈相通的人看。”小強百感交集，突然冒出來一句。
“或許吧。今天咱就到這裏吧，時間也不早了。小姐，買單。”老付看來想盡快結束這一切，小強分明看到老付的眼圈有些發紅，因此，雖然他還想和老付聊聊，但是也隻能就此作罷了。
“不知道下一次像這樣聊天會是什麽時候？”小強自言自語地說。
“也許明天，也許明年，隨緣吧。”老付接過服務員遞過來的零錢，站起來說。
老付走了，夜已經很深了，但是小強不想那麽快回到家，他順著路邊走著，點燃一支香煙，回憶著一年來和老付在一起的點點滴滴。沒有稱兄道弟、沒有爾虞我詐、沒有觥籌交錯。
“君子之交淡如水啊！”小強想。
自己從當初的忙碌、盲目，到現在心如止水地工作、生活，真的是一點一點在老付的幫助之下成長起來，從一粒種子，生長出主幹和枝椏，然後抽出綠葉，開花結果。可是在自己還來不及好好感謝老付的時候，他卻要到另一個城市生活。這到底是小強的幸運還是不幸？
四、建立高效辦公區（小強升職了）
深挖自己立足的地方,那裏一定有泉水——
高山樗中
兩周後的一個上午，王總來到了小強的辦公室，將所有的人召集在一起，宣布老付調任總部董事長助理的同時，也宣布了小強將接替老付的位置。在場的所有人無不張大了嘴巴，邊鼓掌邊紛紛交頭接耳地議論著。
“祝賀你，小強！看到你這麽快地成長，我很欣慰，希望以後再接再厲！”王總握著小強的手說。
“謝謝王總，我一定不辜負您的期望。”小強很淡定地笑著。他曾經很多次在入睡之前想著，當這一刻到來的時候，自己應該如何去迎接：喜極而泣？手舞足蹈？手足無措？從來沒想過這一刻真正到來的時候自己竟然會如此平靜。
原來不是所有的東西都要靠學習才會的，有些東西當你站在某個高度、某個角度的時候，自然就會了；當你成長到一定程度的時候，就自然地成熟了。
小強還記得他小的時候，特別崇拜自己的父親，所以盡力模仿父親的方方麵麵，比如低沉的音調、中等的語速、紳士的舉止甚至抽煙的姿態……他的這些努力最後當然是以失敗而告終，因為他沒法模仿到父親的內心、經曆和經驗——當然，這在當時他是理解不了的。
樹的成長是漫長的過程，樹的成熟是羞澀的果實。
不管怎麽樣，這一刻也永遠地定格為小強人生的轉折點，前麵仍然有眾多的問題需要他去麵對：
◎如何更好地實踐和優化“衣櫃整理法”？
◎如何讓同事們認同他這個“半路殺出的程咬金”？
◎如何順利完成角色的轉換？
◎如何化解更大的壓力？
◎如何協調各部門的關係？
◎如何進行利益的平衡？
這些問題處理得當，就是上天堂；處理不當，就是下地獄。
“哦，對了，差點忘了，老付說在你有時間的時候幫他收拾一下辦公室的東西。”王總在快要出門的時候突然轉身說。
“好的，知道了，謝謝王總。”
王總走後，同事們一下子湧上來圍住小強，非要他來個“吃”、“喝”、“玩”一條龍不可。小強想了想，畢竟自己是喜事臨門，況且這時候又需要重新從另一個角度重新建立與各個同事之間的關係，於是就笑著答應了同事們的要求。
有時候當我們取得成功的時候很難說出成功的根源是什麽，就拿小強這次的升遷來說，是因為王總和老付對自己的認可嗎？僅僅認可是不夠的。是因為在老付的幫助下得到了快速的成長嗎？老付選擇自己是有理由的。是因為自己務實、堅定的性格嗎？性格來自於長時間養成的習慣。是因為自己建立的良好習慣嗎？習慣來自於自己的成長環境。
或許，身邊的環境才是自己成功的根源。
花半小時徹底清理辦公環境
第二天早晨，小強打開了老付辦公室的門，發現辦公室裏的東西幾乎沒有任何變化：辦公桌、書櫃、電腦、一遝資料、筆盒、便簽本，等等。現在小強要做的，就是將所有的東西過濾一遍，按照自己的方式重新擺放，在那之後，就可以正式宣布自己是這個辦公室的新主人了。
“OK，開工吧。”小強挽起了袖口，開始清理整個辦公環境。他原來看過一項統計數據，如果一個人的辦公桌上任何時候都堆滿了東西，那麽他在一天的工作中就必定要拿出至少一個半小時的時間來翻找自己需要的東西。所以小強總是盡力保持自己辦公環境的整潔，即使當天搞亂了，也必須要在出門之前花一點點時間收拾利索。
小強把所有抽屜裏的資料、櫃子裏的資料全部拿出來，堆在一個角落，一份一份地過濾，一方麵為了增進對資料擺放位置的了解，另一方麵也可以熟悉一下老付移交給他的資料，爭取盡快進入角色。
他先是快速瀏覽了一下文檔內容，然後對它們進行分類，把相同類別的東西歸置在一起。忙活了5分鍾之後，他看著自己的勞動成果笑了：“這不正是“衣櫃整理法”嗎？老付這家夥，徹底給我洗腦啦。”
說的也是，小強下意識地就把所有的資料分成了4類：
1.待處理：這些一般是老付前不久移交給他的部分資料，還有當前正在進行中的幾個項目的資料。小強先把它們按照項目的不同，分別放在不同的文件夾裏，然後在文件夾的側麵寫上該項目的名稱，隨後把這些文件夾放在辦公桌右上角觸手可及位置的文件架裏。
2.委托他人處理：這是一些需要他人處理的資料或者等待批閱的文件。小強先是把它們集中放在一起，打算清理完辦公室之後立即將它們分派、處理掉。
3.整理歸檔：一些陳年的資料和合同文本就不用打開看了，隻要給它們合理地編製索引就可以放在檔案櫃裏了。處理這類物品，隻要你能保證立即知道該到哪裏去找它們就可以了。到底是按照字母順序索引，還是按照項目類別索引，悉聽尊便。
4.扔進廢紙簍：破舊的文件夾、草稿用的廢紙、過期的報紙雜誌、失去作用的匯報材料，等等。確實有些人處理這些東西時不像小強這樣幹脆利落，總是擔心這個以後萬一能派上用場，或者擔心那個以後萬一需要——這樣下去的話，你的辦公室會被撐爆的。小強有自己的一個原則：在過去的6個月沒有用過的東西，現在也不確定今後是否用得上，就直接扔掉。利用這個原則，小強讓自己的辦公室保持了幹淨、整潔。
但是事情往往沒有我們想象的那麽簡單，我們總會遇到一些難纏的家夥，如果嚴格按照上麵提到的類別限製去進行歸類，它們似乎可以在這一類，也可以在那一類，比如：本月的銷售報表和財務報表，放在任何一個項目文件夾裏都不合適，但是又不能把它們隨便放在某個文件夾裏，因此，小強專門準備了一個抽屜來存放這些東西，他把這個抽屜叫做“DavidWang（大胃王）”。
經過半個小時的努力，小強已經非常熟悉這個辦公室的資料、工具、辦公用品、小玩意兒的擺放位置，但是這還隻是完成了第一步。
伴隨著小強跟著老付這麽長時間以來養成的時間管理習慣，他對“高效辦公區的標準”有了自己的觀點，他認為至少應該：
1.幹淨整潔：我想沒有人會否認，一個幹淨整潔的辦公環境對自己的影響，在工作時保持高效的秘訣之一就是擁有良好的情緒和心態，一個亂糟糟的環境會帶給你亂糟糟的情緒，一個幹淨整潔的環境會帶給你幹淨整潔的情緒。有人會說：“我很忙的，很多事情堆積在那裏，辦公環境能整潔得了嗎？”其實這些都是借口，或者說他還沒有使用“衣櫃整理法”去解決工作中的問題。不管有多少任務，它們都可以被完整收集、分類處理，然後合理擺放。如果你覺得桌麵淩亂，隻能說明你缺少一個整潔的思路和處理方法。
2.足夠簡單：一個高效的辦公環境應該是足夠簡單的，簡單到什麽程度呢？簡單到做任何一個動作都不會影響到你處理當前任務的思路。有些人的辦公室設計得相當複雜，你需要從A抽屜裏找到一張卡片，卡片上寫著你要尋找的資料的位置，然後再去該位置拿到資料的簡介，真正的檔案還需要到另一個房間去尋找。難道就沒有更簡單的方法？？
3.觸手可及：所有常用工具的擺放都應該是觸手可及的，比如筆、紙、膠水、訂書機、清單、文件夾，等等。觸手可及的位置很多，不用擔心放不下，如桌麵、左右兩邊的抽屜、辦公桌旁邊的檔案櫃等，足夠了吧？
4.功能完備：所謂功能完備指的是你的辦公環境應該能夠滿足角色的要求。這一點可能不是一開始就能做到的，可以在你需要什麽的時候，立刻想辦法置辦，然後給它安排一個固定的位置。
高效辦公區是什麽樣兒？
“終於整理完了！”經過半小時的努力，小強可以停下來歇歇了，他一屁股坐在舒適的老板椅上，享受著他的勞動成果。
小強的“高效辦公區”
“這就是我的“高效辦公區”，從今天起，我就是這裏的主人了！”小強滿足地看著眼前的一切，忽然間百感交集。他想起了老付，想起了當初的自己，想起了這一年來自己走過的路。嶄新的未來就要從這裏開始，他感到心中充滿了熱情。
“I”llbegood!”他在心中高呼。