第2章 尋找種子 (1)
種子是整個成長過程的開端，種子決定成長的方向。
你是否身陷繁忙工作的泥潭而無法自拔？你是否終日忙碌、焦頭爛額卻不見成效？你是否麵臨來自四麵八方的工作的轟炸而難以招架？如果這樣的話，為什麽不試著做些改變？難道要讓生活就這樣繼續下去，直到你對工作和生活的熱情被消磨殆盡，你變得身心俱疲、無法忍受？
讓我們暫且從忙碌中抽身出來，從這裏開始，試著去尋找一種新的生活吧！
回頭看看你的時間是怎麽花費的，是不是有更好的使用時間的方法；
想一想你是否有必要學習“時間管理”；
思考一下自己的價值觀。
一、你真的很忙嗎？（打賭）
對於一隻盲目航行的船來說，所有的風都是逆風——
哈伯特
“最近忙不忙？”王總堆著滿臉的微笑問身邊的小強。小強知道王總雖然平時和下麵的員工接觸不多，但是他經常通過“電梯問答”的方式了解員工的心態以及企業的運行狀況。王總訓練有素的微笑意味著這並不是一句簡單的問候。小強稍做準備後回答：“忙，非常忙——調研需求、敲代碼、寫文檔……時間嚴重地不夠用，天天都要加班。”
這時電梯門開了，王總沒有說什麽，徑直走了。這一天是6月20日。
王總到辦公室以後的第一件事就是把項目主管老付叫來。老付的年齡比王總還要大一些，是王總非常欽佩的一個人：他做事情非常高效，並且有計劃、有目標、有思想；除此之外，他閱曆豐富，見多識廣，去過40多個國家。王總從來不和他隔著老板桌說話，這次也一樣。王總走到他身邊說：“來，老付，隨便坐啊。我上次和你溝通過想請你擔任CEO，讓小強接替你現在的位置，嗯……”王總停頓了一下繼續說：“你覺得小強現在能勝任嗎？”老付自然是領會了上司的意思，回答說：“說實話，我覺得小強現在還不夠成熟。我擔心他一旦擔任新的職務會手忙腳亂、暈頭轉向。不過我會盡我所能讓他盡快成長起來的，王總你就放心吧。”
轉眼已經是晚上8點了，辦公室隻有老付和小強兩個人，小強非常詫異從來不加班的老付今天怎麽也走得這麽晚。還沒等他回過神兒來，老付已經走到了他的身邊。
“你真的很忙嗎？”
“嗬嗬，老付，怎麽突然問這個啊？嗯，我覺得不是“很忙”，而是“非常忙”。”
“你知道這世界由哪兩類人組成嗎？”
“是男人和女人？”
“嗬嗬，錯，是“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”。”
“這是腦筋急轉彎？？”
老付自顧自地繼續說：“假裝很忙的人很虛偽，但這責任卻不在他們。過去的幾十年裏，我們和我們的父輩都習慣於將“忙碌”和“刻苦”以及“成功”劃等號，並且鼓勵我們讓自己忙碌起來。比如說啊——小時候父親總是對我說：“你看人家誰誰誰，每天晚上學習到十一點，你怎麽沒有人家那種愛學習的勁兒呢？”我心想：“哼，那家夥在班上學習成績落後我七八名呢！”這還不算，記得在我念書的時候，父親為了督促我的學習，每天晚上都會搬一個小凳坐在我旁邊，一邊給我扇扇子，一邊讓我做作業。做完了作業讓我做習題，做完了習題讓我背英語，背完了英語讓我做試卷……所以我那時練就了一身“靈魂出竅”的本領。而現在，我們已經不需要“假裝忙碌”了，因為越來越多的公司老總和項目負責人關注結果更甚於關注過程，隻要能將任務完成，省下來的時間都是自己的。
我發現你我都屬於“確實很忙”的人，但是“確實很忙”的人還要分兩種：一種是具備時間管理技能和目標管理技能的人，另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同：前一種人用20%的時間完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情，因此前一種人忙著考慮如何打發閑暇的時間，後一種人則忙著煮方便麵和熬夜。”
（現在，我們已經不需要“假裝忙碌”了，因為越來越多的管理者關注結果更甚於關注過程。）
“……來，老付，您坐這兒吧，我給您倒杯水。您今天可真是反常啊，是不是我哪裏做得不好？”小強被老付這莫名其妙的談話搞糊塗了。
“咱們打個賭怎麽樣”老付突然說。
“……好啊，怎麽個賭法？”
老付和小強打的賭：看看你浪費了多少時間
1.先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
2.然後在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。比如：
a)集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態；效率很高。
b)無意義浪費時間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；和同事聯機遊戲；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。
c)真正的休息：打個小盹；到樓下散步。
3.連續五個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處於“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”狀態還是“真正的休息”狀態。從早晨8點開始到晚上21點結束。
4.在周六上午統計一下在70個小時中“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三種狀態所占的時間比例。（使用下頁的時間統計表更方便。）
“你覺得你的比例會是多少？”
“嗯，我覺得差不多也就是50%、30%、20%。”小強說。
“我賭你“無意義浪費時間”在70%以上！”老付很自信地說。
“不可能吧，這和我預期的30%相差也太遠了！——好，我賭！”
“那咱們擊掌為誓！”老付揚起了手。
“啪！”一個響亮的擊掌。
時間統計表
二、認識時間黑洞（慘不忍睹的結果）
我願意手拿帽子站在街角，請過路人把他們用不完的時間投在裏麵——
貝倫森
一周後，大清早剛上班，小強就闖進老付的辦公室興奮地說：“老付，你真行，你贏了！”老付笑著說：“不急，不急，你說什麽東西我贏了？”
“我……浪費時間……70%以上……”
“你賭輸了，怎麽還這麽興奮啊？”
“這說明我的工作效率還可以提高3倍以上，這樣我就會有更多的時間去享受生活了！你說我能不興奮嗎？”
“讓我先看看你的統計結果。”
小強的統計結果
“確實慘不忍睹，嗬嗬。不過，你有沒有想過，你浪費掉的那些時間究竟跑到哪裏去了呢？要拯救你的這些時間，你必須重新找到它們。”老付說。
“這個我確實沒有想過，它們應該是……消失了吧？”
“你的時間陷入了“時間黑洞”裏。”
“時——間——黑——洞？”
“時間黑洞，顧名思義，它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。這絕非聳人聽聞，它是確實存在的，你仔細想想看——
比如說，下午和老婆去超市，想買點兒水果，估計最多10分鍾搞定。走進超市的時候就在想，買什麽水果呢？看了看蘋果，不錯——哇，那裏香蕉在打折耶！怎麽辦呢？先拿個購物籃吧，裝進了香蕉和一些蘋果之後，發現蘋果旁邊還在賣進口的果醬，看起來蠻不錯的，早晨不能總是吃油炸食品嘛，不如從明天早晨開始烤麵包、夾果醬、喝牛奶，嗬嗬。不過在此之前把購物籃換成購物車吧……這是“超市時間黑洞”。”
“你說的不就是我麽，嗬嗬。”小強不好意思地笑笑。
“還有“電視時間黑洞”。比如說啊——看了整整1個小時的報表，先休息一會兒吧，勞逸結合嘛，於是打開電視。哇塞，運氣不錯，正在演《大話西遊之大聖娶親》，雖然看過了無數遍，但是每一遍都不能錯過。看完之後隨便換個台，居然是中國隊世界杯的小組賽，雖然中國男足不怎麽樣，但是身為中國人還是一定要支持的……等看完的時候已經是23點多，結果工作了1個小時，休息了5個小時。
我們現在遇到最多的就是“網絡時間黑洞”：早晨剛剛坐到辦公室，水倒好、電腦打開，可以開始一天的工作了，不過別著急，先打開QQ和MSN看看誰在，喔，一個在上海的老同學剛上線，不聊聊怎麽行？對方發過來一篇文章的鏈接，是關於最新電影的評論，看完之後網頁下麵的“相關新聞”裏有女主角最新的緋聞，看完之後立即在網上尋找這部電影的下載地址，在等待下載的過程中到“貓撲”看看……結果等再次想到工作的時候已經到了午飯時間。
這些都是典型的例子，它們共同的特點是提供很多相關的信息吸引我們的注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。我們一開始是出於非常單純並且單一的目的逛超市、看電視、找資料，而最終卻花費了大量的時間，就像開始拉著一根繩子，最終卻拉出一頭大象。”
（時間黑洞的共同特點是提供很多相關的信息吸引我們的注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。）
“哎呀，老付，你說的太有道理了！可不就是這樣嗎？——那你能不能告訴我，時間黑洞是怎麽產生的呢？”
“時間黑洞的產生源於大腦不善於記憶的特點。人常說“好記性不如爛筆頭”，大腦喜歡做的是創造性的思維，隻有對大腦形成強烈刺激的事情才會被存儲下來，因此那些極具規律性，並且比較枯燥，或者是目的性不強、沒有主動性的事情，將會很容易被遺忘。”老付一邊說，一邊在打廢的A4紙背麵寫寫畫畫。
“那你的意思是說，因為我做事情不夠主動，目的性不強，沒有計劃，所以很容易陷入時間黑洞，從而浪費生命，是這樣嗎？”
“小強啊，孺子可教！”
“嘿嘿，一般一般，世界第三。王總第一，你第二，我第三，嗬嗬……”
“我怎麽才是第二啊？你看看你，說錯話了吧？作為懲罰，我要再給你布置個作業。”
“好啊，好啊，你肯給我布置作業，說明老付你看得起我小強，嗬嗬。放馬過來吧，什麽作業？”
“其實很簡單，就是按照下麵的流程記錄下自己的工作情況。”
老付給小強布置的作業：記錄自己一天的工作情況
1.每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。
2.一個小時結束之後記錄下結果。
3.堅持一整天。
這時老付桌上的手機響起了“嘀嘀嘀……”的急促鈴聲。
“你的手機鈴聲也太難聽了吧？”
“這是倒計時器，要那麽好聽的鈴聲做什麽？”
“倒計時器？”小強顯然被這個字眼搞糊塗了。
“以後有機會再和你詳聊這個，我現在還有點事情要處理。如果你願意的話，咱們每天下午下班後找一個小時的時間聊聊，怎麽樣？”
“好啊，好啊，我當然是求之不得。不過，我還得問一句，你怎麽對我這麽好啊？”
“因為我正在執行一個“樹的成長計劃”。”
“樹的成長……”小強徹底糊塗了。
如何避開時間黑洞（老付的錦囊妙計）
“老付，早晨我還有個重要問題沒來得及問：我怎麽才能找到自己的時間黑洞，然後避開它呢？”下班後，小強推開老付辦公室的門問。
“你呀，還真是個急性子。”老付放下了手頭的工作。“其實衡量一件事情是不是有意義，主要是看我們投入時間之後是否有預期的產出。如果達到了預期效果，那麽你投入的時間就是有意義的，否則就是浪費時間。所謂時間黑洞指的就是被浪費掉的時間的集合。而揪出時間黑洞的最好方法，就是認真完成我早晨留給你的作業，怎麽樣？拿來我看看。”
小強的作業
“讓我們一起分析一下吧，來，搬個凳子，坐到我的旁邊。從你的作業裏，我們可以看出你在這一天內應該完成的事情共有5件：
1.檢查、回複郵件。
2.完成項目計劃書。
3.完成會議紀要。
4.修複路由器故障。
5.分析客戶投訴並找對策。
其中：
1.按計劃完成了2件（檢查、回複郵件；修複路由器故障）
2.延時完成了1件（完成會議紀要）
3.沒有完成2件（完成項目計劃書；分析客戶投訴並找對策）
按計劃完成的原因是：清空收件箱已經是一個習慣，因此能按計劃完成；修複路由器故障是因為非常重要而且緊迫，不修複全公司就不能上網。
延時完成的原因是：和同事閑聊，使注意力轉移，無法集中精力完成會議紀要，原本隻需要40分鍾時間，實際用了2個小時。