第5章 自信源於充分的準備 (3)

如何準備你的演講

在平時的練習中，你又應該找哪些主題進行演講呢？事實上，隻要是你感興趣的。都可以作為你演講的主題。在一篇簡短的講話中，最忌諱插入很多話題，這樣容易犯下演講的通病。隻需針對一個主題，然後從一二個方麵進行充分地闡述就可以了。

當你預先確定好一個演講主題後，你就會在閑暇時間思考它。無論白天還是黑夜，無論上班還是早晨刮臉；無論洗澡，還騎車，無論是等電梯，還是等午飯；無論是候邀時，還是準備晚餐，都要把它請進你的大腦。哪怕是你和朋友聊天時，都要記得將它當作你們的一個話題。

同時，我們也要捫心自問一些與演講主題有關的問題，例如，如果你想談論離婚這個話題，那麽你應該先問問你自己：導致離婚的原因是什麽？它們對於經濟、社會又有什麽影響？怎樣根治這個問題？我們是否需要製定統一的離婚法規？理由是什麽？或者我們有必要製定非統一的離婚法規嗎？或者嚴禁離婚嗎？關於離婚的規定是否需要嚴格一些，還是要更寬鬆一些？

例如你想就為何學習演講談談自己的看法，那麽，你就要先問自己幾個問題：第一，我演講有什麽困難？我想通過這種演講獲得什麽？在此之前我有做過公共演講嗎？如果做過，什麽時間？在哪裏？發生了什麽事情？我為什麽認為商人有必要進行演講培訓？我是否認識一些自信心十足，又具備令人信服的演講能力，並且在商業或政途上必然大有作為的人？我認識那些在這方麵較差，因而或許永遠都不能獲得成功的人嗎？值得一提的是，當你談到這些人時，最好不要使用人家的真實姓名。

剛開始演講時，如果你能夠做到思維清晰、言語順暢長達兩三分鍾之久的話，那真是難能可貴啊。例如，你為什麽學習演講這種話題，應該說是相對簡單的。因為對於任何人來說，這都是顯而易見的。隻要你能夠很好地利用時間，將你的材料組織好，那麽你就會輕易將它們記誦下來。畢竟，你的演講是在自己的觀察、願望和經曆下進行的。

如果你已經確定了演講主題——你的工作，那麽，你該怎樣準備呢？現在，你已經擁有了翔實的材料，合理的選擇材料並加以組織則成了你得首要任務。在一個僅有三分鍾的演講裏，你根本做不到麵麵俱到，這樣做也不好，因為這樣一來會使你的演講籠統、形式。所以你應該抓住主題的某一個方麵，然後對此進行擴展和深化的說明。例如，就上麵提到的這個話題，我們就可以這樣闡釋：當初你是如何選擇了這項工作？這偶然還是出於你的深思熟慮呢？聯係你早期的奮鬥、挫折、希望和勝利，相信你一定會給我們帶來一個非常感性的描述，我們會看到你的真實的人生經曆畫卷。事實上，我們能夠將自己生活中蘊含的真理用一種謙虛、不自大的語氣娓娓道來，那是令人心曠神怡的，也是成功演講的特質。

對於這個主題，我們還可以從另一個視角出發：工作中會遇到什麽困難？對於這些困難，你又有什麽良策？

當然，你還可以談一談你所接觸的人，無論是誠實的還是偽善的；談一談你遇到的問題；還有就是世界上最令人感興趣的話題——人性，你的工作使你產生了哪些看法？假如你在演講中單單談論你的工作技術問題和事務問題，那就會使人厭倦，因為這與談論人性是背道而馳的。

總之，千萬不要讓你的演講成為一種空洞的說教，不然就會使人感到乏味無趣。你要使它就像一個層次分明的蛋糕，不僅有生動的例證，而且還要有理論的總結。因此，你要對你所觀察到的具體事實進行鑒別，而且還要體會出其中蘊藏的真理。同時，你會發現，事例與理論相比，前者更容易記誦、表達，並且可以使演講增加色彩。

下麵我們介紹一位非常有趣的作者，他叫弗拜斯。他曾寫過一篇關於決策者授予其助手權力的必要性的文章，我們節選了其中的一段，請你注意他所采用的例證——對人物的介紹。

今天的很多大型公司，昔日都隻是個體商業模式，但現在，它們已經改變了舊麵貌。盡管它們仍就保持了個人的極大影響力，但在工商業規模的極度擴大下，哪怕是最能幹的超人，為了有效地控製管理公司，都需要在自己周圍聚結一群有才華的助手。

伍爾·沃斯曾告訴過我，在最初的幾年裏，他的公司基本上就是一個個體商業模式，這也使他的健康受到了嚴重影響。當他躺在病床上時，他深刻領悟到，若想使自己的生意能夠如自己所希望的那樣發展，就必須將管理權力和責任分配給幾個人。

貝斯勒海姆鋼鐵業在相當長的時間裏一直保持著個體模式，因而查爾斯·斯克沃浦不得不承擔著大大小小的所有事務。漸漸地，安哥尼·格瑞斯的生意發展起來，並且超過了斯克沃浦，安哥尼·格瑞斯成為了鋼鐵業的巨人，而起步最早的斯克沃浦卻在原地踏步。

早期的東方之子柯達是由喬治東方之子組成的，但其十分明智，在成立不久就建立起了極其有效的組織體係。

雖然摩根算得上是一個商業巨人，但他非常願意挑選最具實力的合作夥伴與之攜手共濟。

還有一些雄心勃勃的企業領導者喜歡運用個體體製運轉自己的企業，但無論他們願不願意，在大範圍的現代操作的壓力，他們終將逃不過向他人授予權力的結局。

絕大多數的人在談論自己的職業時，都隻會講他們感興趣的一麵，而這是不容忽視的錯誤。作為演講者，你應該以聽眾的喜好為出發點，盡量滿足他們的需要。舉個例子來說，假如你是一個推銷火災保險員，你就要向你的聽眾講授一些防火的知識；如果你是一個銀行家，那麽你就要在財產、投資方麵向你的聽眾提供一些合理化的建議；如果你是全國婦聯組織的領導者，那麽你就要在地方公眾演講時，善於引用地方活動的典型事例，表明她們也屬於全國運動的一部分。

所以，在準備演講之前，你就要認真地研究你的聽眾，了解他們的需求和願望。有時這決定著演講的成功與否。

在為演講做準備期間，閱讀一些文章則是十分有益的。這樣一來，可以使你了解到別人的某些想法。但這種方法隻是在你認為到了“山窮水盡疑無路”時，方可以使用。切記，這是非常重要的一點。然後，你可以到圖書館，向圖書管理員說明你的來意——也就是告訴她你所要演講的主題，並告訴她你需要她的幫助。如果你沒有涉足到研究工作，那麽，你一定會吃驚於她所給予你的幫助——你或許會看到一本與你的演講主題不謀而合的書籍。書中已經清楚地列舉出了對當時社會問題的正反兩個方麵的例證，還有，文學雜誌的讀者索引將會列出自20世紀以來涉及到各種主題的全部文章；再者，《娛樂新聞年鑒》、《世界年鑒》、《百科全書》等數種參考書籍，都會成為你的有益工具。

儲備能力的秘訣

魯澤爾·波拜克逝世前說：“為了能夠找到幾枚上等的好植物標本，我常常要製作上百萬枚標本，大量不滿意之作最終棄之不要了。”從某種程度上說，演講也應該發揚這種萬裏挑一的精神，不僅擁有很多思想，並對之進行充分地取舍。

在所有已經使用的信息和材料的基礎上，你最好做到多多益善。因為，這樣一來可以使你信心大增，而且讓你更加真切地觸摸到你的演講內容，並影響你的思想和心理，從而也就會影響你的整個演講舉止。所以，這是演講準備中最基本而且非常重要的方麵。然而，無論是在公共場合還是在私下場合，這一點卻沒有得到一些演講者的注意。阿瑟·杜恩介紹說：

我曾經培訓過很多推銷員、調查員、演示法教學者。在他們推銷商品前，必然要對自己的商品十分了解，可是，他們中的絕大多數人卻絲毫沒有主要到這一方麵的重要性，這也是他們最主要的缺陷。

當一些推銷員到我的辦公室進行一番關於商品的描述後，就會立即開始一輪交易用語，他們迫切地想把自己的商品推銷出去。對他們的培訓隻進行了四十八個小時，而我在培訓調查員、推銷員出售食品、特製品時，努力地想讓他們成為食品專家，這是一點；其次，我還強迫他們學習美國農業部出版發行的《美國人飲食指南》。書中向我們介紹了水、蛋白質、碳水化合物、脂肪和維生素在食物中各占的比重；其三，我還要求他們研究待售商品的構成成分；其四，我還讓他們走進學校學習數日，還要通過相應的考試；其五，我要求他們將商品出售給其他推銷者；其六，對於表現最出色的交易者，我會給予一定獎勵。

剛開始，我發現一些推銷員似乎極易沒有耐心，而他們又要對產品進行研究。他們這樣為自己辯解：“我沒有那麽多時間向零售商們解釋產品的所有知識，而且零售商們也很忙，假如我不停地講什麽蛋白蛋、碳水化合物，他們一定不願意聽。即使聽了，自然也不會懂，我不是白費功夫。”對此，我回答道：“你這樣說是沒有從顧客的利益角度推銷你的產品，你所考慮的僅僅是你自身的利益。如果你對產品非常了解，那麽你必然會有一種妙不可言的情緒。換句話說，你一定會樂觀向上，感到自己無堅不摧。”

標準石油公司的一位著名曆史學家埃達·塔貝爾告訴我，多年前，當她在巴黎居住時，《邁克克魯爾雜誌》的創辦者邁克克魯爾先生曾致電，邀請她為大西洋電報公司寫一篇短文。於是，她來到倫敦，與這裏首屈一指的電報公司的歐洲區經理見了個麵，獲得了充分的寫作材料。但她並不因此滿足，她還想再積累更多的翔實的材料。因此，她參觀了陳列在大英博物館裏的各式各樣的電報，並且大量閱讀了關於電報曆史的書籍，甚至趕到倫敦郊區的製造工廠，參觀了正在建設中的電纜工程。

為什麽她要收集這麽多、遠遠超出可能使用的信息呢？這是因為，這樣做可以賦予她無形的力量，使她的短文增添氣勢、色彩。

在埃德文·詹姆斯·凱特泰爾的一生中，大約給三千萬人做過演講。他曾向我傾訴，在回家的路上，他都會精挑選好的演講材料，不然他早就以失敗告別演講台了。這是為什麽呢？因為多年的經驗使他懂得，珍貴的演講都是以充足的材料儲備為基礎的，而這些大量的儲備材料，要比演講者所用的多得多。