第一卷:初見_第十九節、競聘
下午,古城分公司內部競聘會如期在小禮堂舉行。
柳原準時地到了現場,坐在第一排的評委席上。他今天穿了一套西裝,看起來神采奕奕。這是公司統一要求的,凡是大型集體活動,經理層必須正裝出席。他沒有急著去看休息室的劉姝,但是他忍不住想知道她現在的心情。她激動嗎?緊張嗎?興奮嗎?
來不及進一步猜測,主持人宣布,競聘開始。然後候選人開始上台,分別做自我介紹。
柳原看到劉姝身著一身乳白色的套裙站在舞台上,亭亭玉立,又端莊大方。她們都化了妝,不同於其他人的濃妝豔抹,劉姝的妝容清新雅致,長長的睫毛濃密而卷翹,襯得她烏黑的眼眸在五彩燈光下流光溢彩,嘴唇像櫻桃一樣嬌豔,她講話的時候聲音清脆柔婉,不光是柳原,所有人都沉醉了,積極給予熱烈的掌聲。
自我介紹完畢後就是才藝展示的環節。候選人還真都不簡單,個個身懷絕技,有人唱美聲,有人跳拉丁舞,有人詩朗誦。劉姝是最後一個,她的才藝是:拉小提琴。
當柳原聽到第一個音符流出來的時候,渾身血液都要開始燃燒了。她竟然拉的是陳美的成名曲:賦格!這首融合了古典美和現代美的曲子曾經是當年的經典!而劉姝,顯然很具陳美當年的風範,她沉醉其中,激情四射,一曲終了,台下頓時響起雷鳴般的掌聲。
柳原看到,王總也興奮的拍著巴掌。他不禁微微一笑:行啊,劉姝。沒想到你還有這本事!她到底還有什麽是他所不知道的呢?
第三個環節,現場問答。這是一個充分展示候選人口才和急智的環節。自然也難不了劉姝。其中最有趣的一個題目是:你認為秘書應該做領導的身體的哪個部分?
有人回答手和腳,因為秘書要為領導做具體事項,還要為領導跑腿;有人回答心髒,要做領導最關鍵的零件,讓領導離不開自己;有人回答大腦,要幫助領導思考問題;
劉姝的回答是:“秘書要做領導的耳朵和眼睛。因為秘書不是助理,她的主要職能是上傳下達,處理日常事務,因此她既不能做大腦代替領導思考,也不能做手腳代替領導行動,更不能做嘴巴泄露秘密,假傳聖旨。秘書要站在自己獨特的視角幫領導看問題,這樣才能讓領導看的更遠;也要帶著耳朵收集信息,以便在領導需要時提供必要的參考。”
柳原看到王總連連點頭,他知道結果應該毫無懸念了。果然,主持人最後宣布統計結果,劉姝得分:95分,高居榜首,順利獲得總秘職位。
全場鼓掌祝賀,柳原心情尤其激動。他想,劉姝可以做自己喜歡的事情了,而自己,也有更多機會和劉姝合作了。因為,總經理秘書少不得要負責安排接待,而全公司接待任務最多的,除了銷售部,就是他采購部了。
劉姝從人事行政經理手裏接過了聘書,說道:“謝謝宋經理安排的這次活動,我才有機會競爭這個崗位。”
宋慧芹說:“不用謝我們,你是眾望所歸。再說,要謝也應該謝柳原,是他建議我們內部招聘的。”
劉姝內心一動,原來是柳原。她想起她曾經和他說過想換工作的事情,難道他那時聽了就上心了?怪不得這次招聘很多條件都放寬了限製,看來他暗中幫助了他。看來,她真應該謝謝他。
這樣想著,劉姝給柳原發了個信息:“晚上請你吃飯,慶祝我競聘成功。”
柳原回道:“我晚上有應酬,不過我會早點結束,到時候你就請我喝咖啡好了。”
劉姝回複:“好的。”
八點半,他們在一家名叫咖啡心語的咖啡館碰麵了。地點在長江邊上,離市區有點遠,但是四周綠蔭環繞,風景優美。那裏的裝修有點意大利風格,到處可見文藝複新時期的雕塑,而且看起來是手工打造的,頗有藝術風味。到處飄散著咖啡的香味,連劉姝這種不喜歡喝咖啡的人,聞著都覺得沁人心脾。
兩人各自點了一份咖啡,邊喝邊聊。
劉姝說:“我聽說這次內部競聘是你提議的,謝謝你。”
柳原說:“謝我幹嘛,我隻不過隨口提了一下而已。你是憑借自己的實力獲得這個職位的,也許,你早就該到這個職位上去了。”
劉姝說:“那也要有合適的機會才行,總之,要謝謝你。”
柳原說:“其實你今天成功了我也挺開心的,不過還是要提醒你,到了這個職位上要事事小心。總經理秘書是個敏感的職位,有人拉攏,也有人排擠,很多事情不能看表麵,說話做事要三思而後行,把握好分寸。”
劉姝說:“這我還真沒考慮過,我以前以為總經理秘書隻要負責寫寫文章,做作會議紀要,訂餐定酒店,管好總經理的日程和個人事務就好了。”
柳原歎息一聲說:“哎,那是民企或是外企的秘書,國企的秘書可非同一般!在這裏,總經理秘書就是總經理的心腹加一大管家,吃喝拉撒全要管!權利可大了。所以才有那麽多人虎視眈眈,這裏麵關係可複雜著呢。對了,現在的秘書小丁為什麽走你知道嗎?”
劉姝一愣,說:“不是因為嫁了個香港人嗎?”
柳原說:“那隻是表麵的借口,實際情況是,她是被蔣總和謝主任趕走的。你應該知道,謝主任是以前蔣總的秘書,後來被提升為辦公室主任,管理行政後勤事務,公司被收購後蔣總成了副總,組織結構也根據總部的統一設置,把人事和辦公室合並,謝主任歸到宋經理麾下,還是管理公關、食堂,車隊,維修,基建,綠化等事宜,但是權力大不如前,以前的回扣都被製度卡的死死的。小丁剛來的時候,王總就想讓她接手謝主任的攤子,但是幾番交戰下來就知道她鬥不過謝主任,於是放棄。但是這就讓謝主任和小丁結下了梁子,此後千方百計地要趕她走。小丁私下裏不知道受了多少委屈。現在換了你,王總還是想讓你接行政後勤的事情,你少不了又得和他們
交鋒。”
劉姝聽的頭皮發麻,她真是沒想到這件事居然這麽複雜。心裏不禁打起了退堂鼓。
柳原看出來她的猶豫,安慰道:“不過不要害怕,宋經理是個老好人,她起碼不會為難你的。而且我看王總也是很喜歡你的樣子,隻要得到他的信任和幫助,你的工作就能輕鬆開展。當然了,我也會盡量幫助你的。我和後勤的那幫子人還算比較熟,起碼不讓他們和你調皮搗蛋。”
劉姝感激地忘了他一眼,說:“恩,我以後要多向你請教。”
柳原說:“我們以後會有很多機會交流的,你的工作中接待是大頭,除了政府機關的接待,剩下的就是我這裏的客戶了。”
劉姝點了點頭,柳原又掏心挖肺地和她講了很多注意事項,吃完飯後送她回家,倒是也沒有什麽越軌的表現。劉姝終於放下了一顆心,心想誰說分手以後就做不成朋友?她和柳原以後說不定可以成為好同事。
回家後,劉姝興致勃勃地和家明說了自己轉崗的事情。家明說:“哦,其實我覺得幹秘書還不如做出納呢,不過你要是喜歡就幹著吧。”
劉姝找了個沒趣,大覺掃興。兩人相對無言,各自睡覺。
總經理秘書劉姝正式上崗了。她在人事行政部有了一個自己的隔斷。這個位置是距離總經理辦公室最近的地方,方便總經理隨時召喚她。
因為一直就在這個公司,所以和部門的人還算熟悉。人事行政部是公司收購後新成立的部門,整合了原來的勞資科、辦公室。部門一共有二十個人,其中關鍵人員有這麽幾個:
宋慧芹:人事行政部經理。
李玲玉:人事主管,負責人事方麵的所有工作,向宋慧琴匯報。她的屬下有:
丁琪:員工關係專員,負責考勤、員工關係、檔案等;
萬偉華:招聘培訓專員,具體負責招聘和培訓;
楊麗麗:薪酬績效專員,負責薪酬福利、績效考核;
另有一個實習生是人事助理。
謝曼麗:以前蔣總的秘書,現任後勤主任,分管後勤事務,包括食堂、車輛管理、綜合維修、綠化等,但實際上更多的實在做政府關係的維護,因為她以前經常陪蔣總出入政府機關,所以各方麵的關係人脈還比較廣,王總留著她也主要是考慮到公司有些關係需要維護和打點。所以她也有借口經常外出。
她的下屬是:劉慶生:食堂主管;謝天華:駕駛班長;張文豔:行政助理。除了張文豔常坐辦公室以外,劉慶生在食堂辦公,謝天華在駕駛員辦公室辦公,而謝曼麗也經常在外麵跑公關,所以經常不在辦公室。
劉姝目前向王總和宋慧琴匯報,主要負責總經理日常事務處理、文件管理、接待、企業文化。
劉姝的座位和張文豔靠的最近,兩個人年齡相仿,以前一直關係不錯。但由於有風聲說劉姝以後要接管行政,所以目前兩個人關係比較微妙。
(本章完)