第45招 正確與上司的關係
在一個單位裏,能否與自己的上司搞好關係,從某種程度上來說,可以決定你的前途與命運。與上司關係融洽,對你的身心和前途有極大的影響,所以你要學會與上司相處的藝術。
恰當處理與上司的關係,能博得上司的好感、賞識和幫助,有利於自己做好工作,取得進步。那麽,怎樣處理好與上司的關係呢?
(1)虛心請教
當上司取得了豐功偉績的時候,他周圍有的是讚美聲和一張張笑臉。作為下屬的你如果也去這麽做,就不會引起上司的特別注意。因此,明智的做法是虛心請教,你可以恭恭敬敬地掏出筆記本和鋼筆,真心誠意地請他指出你應該如何努力,也可以談論上司值得驕傲的東西,向他取經。這樣做會引起他的好感,使他認為你是一個對他真心欽佩、虛心學習、很有發展前途的人。
(2)熱心幫助
上司也有上司的苦惱,他們可能會因為工作頭緒繁多而忙得焦頭爛額,可能會因為事業發展阻力太大而停滯不前,可能會因為家庭糾紛而沮喪不已。大多數下屬遇到這種情況會表現出逃避的姿態,他們覺得上司辦不了,自己也幫不了。其實,隻要你說出一句“我來幫幫你”的話語,上司就可能感激不已。
(3)真心仰慕
有的上司公心很強,即使是對自己的至交、親戚,在生活上可以互相幫助,但在工作上卻與其他下屬一視同仁。他們對於下屬,不論是誰,有功績就獎勵,有過失就懲罰,決不顛倒是非,不分黑白。對這種類型的上司,要真心仰慕,除了處處尊敬、維護外,還應和他保持經常的聯絡。這種上司往往認為自己的做法是正確的,但一些親朋好友卻不理解,他們經常會感到寂寞。因此,作為下屬的你就要多和他聯係。當麵匯報也好,電話請示也好,平時探望也好,都會使他高興。如果你這樣做了,並且不存偏見,那一定會得到很大的益處。
(4)找準恭維點
有些上司自恃頭腦聰明,交際廣泛,或者背景深厚,往往認定自己是一個了不起的人物,從而趾高氣揚,驕傲自滿,甚至目空一切,飛揚拔扈。對於這樣的上司要適度恭維。由於他們喜歡旁人對他歌功頌德,反感對其批評指責,甚至厭惡那些對他們的“功”、 “德”毫無反應的人,所以,對他們不恭維不好,恭維過度也不好。所以在恭維時,要找準確實需要增光添彩的“閃光點”,人都是有優缺點的,最好鄭重地講給第三者聽。這樣,不管是當著上司的麵,還是在上司的背後講,都能起到很好的效果。
(5)積極靠攏
有的上司在官場上一帆風順,他們從一個級別晉升為一個較高級別,甚至越級提拔,往往隻用了很短的時間,他們之所以提拔快,往往是因為有著與眾不同的優勢,或者能力特強,或者功績卓著等等。他們對待下屬往往有這樣的心理:一是敢於提拔,二是樂於提拔,三是對於需要提拔的下屬也有苛刻的要求。因此,對這類上司要積極靠攏,誠誠懇懇地和他們作思想上的交流,認認真真地執行他們所作出的決定,嚴格地按照他們的要求去辦事。
(6)心懷崇敬
有的上司對部下要求非常嚴格,一旦發現下屬存在缺點,就會對其毫不客氣地批評指正,甚至一點也不照顧下屬的麵子。對於這樣的上司要心懷崇敬,不可因為受到批評,包括不公正、不合理的批評,而對上司心存不滿。如果誤解了上司的批評,就等於把“寶石”當成了“石頭”。心懷崇敬,就是要覺得上司是非常高大的人,是值得尊敬的人。這樣在與上司的相處中,一定會讓上司感到高興,一定會讓自己得到益處。
(7)擁護尊重
有些上司能力平平、成績寥寥,沒有引以自豪的地方。但不要因此認為這樣的上司就是不中用的人,他一定是有某種優點,所以他的上司才會提拔他。總之,不論他是否值得你敬佩,你都必須擁護他。這種類型的上司心裏,會強烈地希望得到部下的擁護。如果下屬們能夠對外宣傳上司的優點,一旦風聲傳到了他的耳中,他就會更嚴格地要求自己,更加關心部下。
(8)周到細致
有的上司人情味很濃,他們能夠想到下屬的孩子該上幼兒園了,從而悄無聲息地為其辦好入托手續;他們能夠體察到下屬的家務會很繁忙,從而堅決地讓下屬回家料理家務,而由自己承擔沉重的工作任務。人情味濃的上司心思細致,在他們手下工作要周到細致,與其相處不可忽視每一個細節,不可少做每一件應該做的事。這樣長久下去,不僅會使自己的素質得到很大的提高,而且也會得到上司的稱讚。
此外,在處理與上司的關係後,還要努力讓上司成為你的貴人。
王熙在一家集團公司的公共部門擔任經理助理,他工作的經驗和專業知識都非常豐富。在公司的一次人事變動中,公司調來了一位新老板。新老板在人事部門幹了三年,成績斐然,似乎公司準備重用他。
王熙發現調來的新老板在專業知識上非常欠缺,在與外商進行談判時缺乏應有的知識,在上任的頭幾天,便出了很多洋相。
一天,公司需要接待一位來訪的外商,新老板為了表現出足夠的重視,決定親自布置接待場所。王熙發現老板並不知道應該怎樣布置鮮花和裝飾品,於是,他對新老板說:“老板,這些小事,你根本無需親自來做,由我代勞吧。”新老板同意了王熙的意見。結果,這次接待活動搞得非常成功。
事後,王熙在與新老板的閑聊中,有意無意地讓老板明白各國人的禁忌和偏好,其中還穿插著一些笑話,使這位老板學到了不少專業知識。
一年後,他的老板被提升為集團的副總裁,他指定王熙接替了他經理職務。
王熙可以稱得上是一個智慧型的下屬,他除了做好本職工作外,還主動出謀劃策,向老板提供幫助,成功地把老板變成了提拔他的貴人。與老板的關係,對於每個人來說都是非常重要的。如果你能拉近與老板的關係,把老板變成你的貴人,那麽你就能得到老板更多的幫助和眷顧,這對你的個人發展無疑是非常有益的。
那麽怎樣做才能把老板變成貴人呢?
(1)充分領會老板意圖。為了充分領會老板的意圖,當接受老板的指示或者囑咐的時候,應該問得盡可能清楚一些。不要畏懼,應該以探討式、帶有商量的口吻,把老板意圖真正領悟透徹。不要老板簡單地說了幾句,就以為自己完全理解了。寫一份報告、出席一次會議、完成一項任務,老板總會有一定的意圖和目的。首先,應該明白這項工作在整個工作中處於什麽地位;其次,應該了解老板處於怎樣的需求和心理狀態;最後,應該根據老板一貫作風和思想來加以完整的理解。
(2)要向老板表明你的忠心。每個老板都喜歡對自己忠心耿耿的員工,所以,你要抓住機會,隨時隨地向他表明自己的忠心。
比如,聽到公司有小道消息流傳,不妨悄悄地告訴老板,以表示自己的忠心。要特別注意自己的措辭和表達方式,言語要簡明、直接,比如,可以這樣說:“不知你有沒有聽過這個消息,不過,我想應該跟您說一下……”
③所有的言行都為了向老板表明:我是你的朋友,我會極力地支持你。老板會把這份忠心記在心中,對你產生好感。
避免與老板發生正麵衝突。若與老板發生了正麵衝突,最終吃虧的肯定是自己。更加不要當眾與老板爭得麵紅耳赤,因為那樣會使矛盾升級。畢竟對方是老板,當麵頂撞會讓他因丟失麵子而惱羞成怒。應該知道:你隻能試著改變自己,因為要老板改變自己的性格幾乎是不可能的。
(4)關鍵時刻能替上司賣力。正所謂,患難見真情。在關鍵時刻,為老板出力,老板才會更加認識和欣賞你,會認為你是忠誠的。人生的機會可遇不可求,絕對不要錯過千載難逢的、可以表現自己的大好機會。當某項工作陷入困境時,如果你能挺身而出,肯定能贏得老板更多的賞識;尤其當老板深陷泥潭時,你若能妙語安慰,甚至伸手拉他一把,老板一定會滿懷感激。
(5)適時地為老板說好話。對老板的是非千萬不要評論,更不要在背後議論。當別人說老板閑話的時候,應該主動地為其辯護,應該提醒那些批評者:別忘了老板的優點。隻有在相互尊重的氛圍下,建設性的意見才能產生。若自己也是抱怨者中的一員,首先應該檢討一下自己。通過自我反省,紮紮實實地做好工作。
(6)不與老板爭功。美好的東西,大家都喜歡。倘若對自己的事業有相當美好的憧憬,就不要斤斤計較,而應該大大方方地將功勞讓給身邊的人,特別是自己的老板。與老板爭功是不明智的做法。因為這樣做了,即使遇到的是一個非常明智的老板,將功勞歸於你,但是,他的心裏肯定會不舒服,對你的印象當然也好不起來。更何況不是每個老板都是那麽明智的。 (7)努力使自己的言行與老板一致。要求員工的言行應該讓老板滿意,而且能夠竭盡全能地去幫助他。比如,他與某一客戶關係始終處理不好,員工應該盡力將兩者之間的關係緩和。另外,要盡量與老板保持工作習慣上的一致。如果老板習慣一邊吃午飯,一邊看文件,那麽,你也應該將自己午餐的時間縮短。
不必擔心與老板拉關係會惹來非議,這其實是非常正常的人際交往,就像老板需要了解下屬一樣,下屬也同樣需要了解老板,拉近與老板的關係。