扮好三角色:老師、兄長、朋友

我在具體的管理工作中,始終會對自己的角色有一個明確的目標定位,因為我知道管理者的目標定位是團隊管理工作的基礎,一個好的管理者,必須像“變形金剛”那樣,哪裏需要他,就要在哪裏出現,並且是以不同的形式出現,扮演各種角色。其中最重要的就是三種角色。

● 循循善誘的老師

管理者在團隊中需要扮演好的第一個角色,我認為是善於引導的老師,而不是疑難問題的解答者。

為什麽這樣說呢?假如我現在問你幾點了,你會怎樣回答我?恐怕會有超過99%的人,會看看表再告訴我一個準確的時間,十點了,或者下午五點。而不會有人問我:“你為什麽沒有手表呢?為什麽不去買一個掛鍾呢?這樣就能自己隨時掌握時間。”這就是兩者的區別,同樣也存在兩種管理方法:前者第一時間給你解決問題,告訴你答案;後者引導你自己解決問題,從此不需要再去問別人答案。

聰明的團隊主管,擅長啟發有問題的人自己去尋找解決問題的途徑,逐漸提高解決問題的能力。在團隊中,他們就像一位傳道授業解惑的老師,希望用一定的時間,逐漸提升員工的獨立工作能力,而不是當他們的保姆或者自動解讀機—這樣不但很累,對團隊來說也很危險。

我剛進入CVS Caremark公司時,沒什麽經驗,尤其是對公司的情況不太熟悉。有一次我遇到了一個工作難題,一時想不出什麽好的辦法,就去找當時的行政部總監。我把事情陳述了一遍,就問他:“您看我應該怎麽辦呢?”

實際上,這是很平常的一件事,在其他公司也常會遇到,新人初來乍到,對做事的程序不太熟悉,就需要詢問公司的老人。但是總監先生並沒直接回答我。他看了我一會兒,就反問我:“你覺得應該怎麽辦呢?”我當時有點蒙,心想:“我跑來問你,正是因為我不知道該怎麽辦,你怎麽把我給頂回來了呢?”我隻好如實回答:“正因為我不知道該如何,才來征求您的意見。”他還是那副表情,讓我回去好好想一想,等實在想不出來,再來找他商量。注意,他用的詞是“商量”,而不是讓我找他問“答案”。

起初我很生氣,心想:“這家公司怎麽會有如此讓人氣憤的總監呢?我找他幫忙,他就這樣把我打發回來了。這件事情對他來說,肯定很簡單,直接告訴我答案不就完了嗎?”但他卻沒有那麽做。無奈之下,我隻好自己想辦法,結果還真想出來了一個方案,針對該公司的現狀,我做了一份行政管理的動態分析報告。

第二天,我把我想出來的方案對他講了一遍,然後征求他的意見。結果他聽完又是一句:“就這一個辦法?”得到我肯定的答複後,他又來了句,“回去再想一想,我們公司的行政人員不可能隻用一把刀子去切蛋糕,你再多想幾個方案。”

沒有別的選擇,我隻好再回去仔細地琢磨,不斷地逼自己,挖掘自己的潛能,結果還真的發現有更多的解決問題的辦法和思路。當時我就在想,原來我竟然可以自己做到,而不隻是從上司那裏接受一個命令回來執行。當我拿著五個備選方案再度找到他時,他很認真地接待了我,聽了我的思路,又幫我分析了這些不同方案的優點和缺點。

最後他對我說:“趙,我隻是在幫你分析利弊,具體采用哪一個方案,還要由你自己來決定,我不替你拿主意。這就是為什麽你第一次、第二次來找我,我沒有馬上告訴你答案的原因,因為CVS Caremark公司找你來,不是讓我告訴你應該怎麽辦的,而是要你來告訴我該怎麽辦。”

這次經曆對我產生了強烈的心理衝擊,因為我了解人的本性,每個人都想在自己擅長的領域表現自己,對自己的強項都有想展示的衝動,就算他是一個謙虛內向的人也不例外,何況是那些位居高職掌握權柄的管理者呢?也正因為如此,國內很多主管負責人都喜歡顯示自己解決問題的能力,通過展現這種能力來換取成就感,毫不考慮下屬的成長。他們覺得,我就應該把自己的能力展現出來,言外之意,這個問題除了我能解決之外,你們這些幹活的都不行,隻有我能解決,給你答案。

當然了,這樣做可以使問題在最短的時間內得以解決,員工第一時間在你這裏得到了答案,回去一試果然奏效,工作很快就有了成果。

可結果呢?當員工再次出現問題時,他還是不知道該怎麽辦,隻好又跑來求助上司,久而久之就形成了一種可怕的習慣以及一種不良的團隊風氣:員工遇到難題找領導。你要知道,管理者解決一個部下的問題很容易,時間也寬裕,看上去似乎很輕鬆,但是有十個這樣的員工怎麽辦呢?那時這個上司就成了焦頭爛額的救火隊員了。

這跟溺愛孩子的家長是一樣的,許多小孩子雖說長大了可他們卻什麽也不會做,責任不在孩子,是他們的家長沒有給他們鍛煉的機會,從小到大,什麽事情都是別人包辦的,大事小事家長皆伸手代勞,好像孩子隻是一個寵物,不需要思考。長此以往,家長累,孩子傻。員工和孩子一樣,既需要照顧—增強他們的信心,又需要鍛煉—錘煉他們獨立解決問題的能力。所以在跨國公司裏麵,衡量一個管理者有沒有本事,不是看他自己能不能解決問題,而是看他能不能教會部下解決問題的方法,讓部下具備解決問題的能力,這是一個極為重要的問題。

我們要明白,員工的職責並非坐在那裏等著你給他安排工作,告訴他結果,也不是你這個上司說怎麽辦就能怎麽辦。否則的話,一支團隊中將充斥著隻有軀殼沒有腦袋、沒有主動性和積極性、不會思考的行屍走肉。對管理者來說,這很累;對員工而言,他們沒有前途;對整個團隊來說,則是一種不幸。

就像我在前麵提到的買鍾思維,就是要教會員工做事情時獨立思考問題的方法,而不是直接給他們答案。在CVS Caremark公司裏,始終存在這樣一條原則,它時刻會提示員工自己掌握的“時間”而不是問別人,這樣的管理者才是真正勝任的。後來,我始終堅持和貫徹這個理念,同一個問題,我教會了他如何思考,那就基本上做到了一勞永逸,他就不會再找我問第二次了。

許多團隊主管不想做老師的原因,是因為這樣做代價比較大,比如明明5分鍾就能說清楚的事情,如果去引導員工自主思考,有時卻要花費好幾天的時間,而且還要經曆一個複雜的過程。所以他們寧可直接給出答案讓員工去執行,也不願意消耗自己的精力。但是從長遠看,收獲卻是巨大的,因為員工的思維方式和工作方法慢慢地就向好的方麵發展,他會逐漸改掉過去隻會問問題的壞毛病,如此一來組織效率也提高了,從而給管理者實施無為而治創造了很好的基礎。這才是一個好的管理者應該做的事,當老師可不是做嗬護孩子的父母。

記住,管理者需要啟發部下去找到解決問題的途徑和方法,而不隻是簡單地告訴部下該如何去做。

● 分享知識的兄長

管理者需要將自己的知識和技能與下屬分享,促進他們的進步。他既要懂得怎樣引導員工自主思考,還要明白主動分享經驗的重要性。如果能把你學會的東西、把你掌握的知識和技能手把手地教會別人,你就是一個好的上司,這是你應該扮演的第二個角色。

我在CVS Caremark時,始終在鼓勵這種行為,所以我的屬下晉升得特別快,他們甚至有的人後來都超過了我的成就,成為公司裏非常重要的角色。在這裏的經曆,讓我習慣了毫無保留地跟別人分享我們的知識和經驗。在離開CVS Caremark公司以後,我為國內的企業做過很多管理谘詢項目,客戶最後都發出感慨,認為我與其他的管理培訓顧問最大的區別,就是我對於所有的問題都是有問必答,隻要是我知道的,我都會傾囊相授,告訴他們這是怎麽回事,將我的所見所聞,全部輸送回國內的公司。

一個合格的管理者,他應該具備把普通人變成訓練有素的優秀員工和專業人士的能力。當然了,這種分享知識的背後,要有一個價值觀的認同和公司製度上的保障,即一家公司中應該有一定的共享人性善的價值觀,讓分享知識者得到應有的回報—不會出現教會了徒弟,卻把師傅餓死的現象。隻有這樣,管理者才願意跟下屬分享知識,幫助公司培養更多的優秀人才。

● 表現到位的朋友

有一位公司老總告訴我,他去年招了一名很有潛質的員工小牛。小牛畢業於名牌大學,為人謙虛,工作起來幹勁十足,來到公司兩個月的時間,就完全勝任了工作,對於業務的開展很有想法。這名老總對他非常重視,覺得這個人值得培養,平時免不了就給他開些小灶,有事沒事就帶他出去吃飯,生活上也很關心,就像朋友一樣,還借給他一筆錢解決家庭遇到的困難。

他本以為自己這樣做,能激起小牛更大的幹勁,努力給公司創造更高的效益,在機會合適的時候,就提拔他當部門經理,賦予他更大的權利。但令他沒想到的是,沒過多久小牛就像變了一個人似的,工作態度鬆弛了很多,不再像以前那樣拚命努力了,反而在公司有了一種優越感,私下跟同事聊天的時候,總強調自己跟老板的關係有多麽親密,漸漸地在公司就有了不少傳聞。這位老總得知後,非常生氣,把小牛叫過來訓斥了一頓,不久就把他辭退了。

他困惑的是:如果你是一家公司的部門主管,你會跟屬下做朋友嗎?這是一個答案很多卻難有公論的問題。不少做老板的都有同感,和下屬距離遠了,他們說你不近人情;距離太近,拿他們當朋友,又怕出現“近之則不恭”的情況。

在這裏,涉及的其實是管理者應該扮演的第三種角色,如何關心員工才算到位。我們可以做他的朋友,但一定要保持合適的距離,即在不降低自己管理權威的基礎上,在某些時段或某些問題上,成為自己屬下的朋友,而不是不分公私,靠得太近。那樣,你將會讓自己的員工迷失定位,給他一種受照顧和偏愛的錯覺。由此造成的後果,應該由你自己來承擔,而不是一股腦兒地推給手下。

另外,管理者在與手下做朋友的前提下,當手下的工作出現問題時,應該毫不客氣地指出來。有時候,你需要演一個惡狠狠的角色,哪怕你是裝出來的。

CHAPTER FOUR