第九封 有效利用時間

時間是你自己可以握在手中的最寶貴的財富，成功的企業家都掌握了一個原則，那就是：變“閑暇”為“沒閑”，也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒，勤勤懇懇地工作。

親愛的小約翰：

今天我寫信想和你討論的是時間問題，我知道，最近你為了自己的個人問題花了很多時間，卻好像並沒有達到什麽目的，我為了你浪費的時間感到很可惜。我相信，其實你是對時間缺乏某種計劃，你的本意並不想浪費時間。

時間是企業家賴以成功的籌碼，浪費時間就是在浪費生命。珍惜時間應該像珍惜生命一樣，因為生命是由時間累積起來的，所以我希望你在成為企業家的路上從珍惜時間開始。

對於一個人、一個企業，能好好地利用時間是非常關鍵的，一天24小時如果不能好好計劃一下，就會無緣無故地浪費掉，會跑得不見蹤影，什麽也得不到。

怎樣分配時間對於一個人的事業成敗起著決定作用。有人往往這樣以為，在這浪費幾分鍾，消耗幾小時沒什麽關係，然而，事實並不是這樣。這種差異對於時間來說顯得很微妙，要經過很多年才能讓人們覺察出來，可是有的時候，這種不同也是很明顯的，我不希望你有這樣的想法。

時間是你自己可以握在手中的最寶貴的財富，千萬別忘了不珍惜時間就相當於不珍惜生命。成功的企業家都掌握了一個原則，那就是：變“閑暇”為“沒閑”，也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒，絕不好逸惡勞，勤勤懇懇地工作。你要認認真真地、合理地安排時間，不平白無故消耗一分鍾在無聊的事上。

一切節約最終都是時間的節約。時間的一個最大特點，就是不能挽回、不可逆轉、也不可能貯存。它是一種永遠不會再生的，與眾不同的資源。

時間相對於每一個人，每一件事情都是毫不留情的，你再有多大的本事也沒法留住它。時間可以被肆無忌憚地消耗掉，當然也一定會被很好地利用起來。很好地運用時間，也就是一個效率的問題。也就是說，在單位時間裏對時間的利用價值就是效率，有限的時間一點一滴地累積成人的生命。

人的一生其實很短暫，用於真正去創造的時間不多，假設以80歲的年紀來計劃一個人的一生的話，那麽大概就有70萬個小時。一個人可以精力充沛地進行工作的時間隻有40年，大概相當於15000個工作日，36萬個小時，減去白天吃飯睡覺的時間，大約還能夠有20萬個小時的工作時間。我們在這些有限的時間裏最大限度地發揮作用就能體現生命的有效價值，最大限度地增加這段時間裏的工作效率就等於延長了你的壽命。你想想，自己有多長的生命去浪費？顯而易見，你要成為優秀的企業家，繼承和發揚我們家族的事業，你就必須知道“效率就是生命”這個道理。

我們其實有各種各樣度過“空閑”時間的方式，有人利用“空閑”時間博覽群書，汲取知識的營養；有人利用“空閑”時間接交朋友；有人利用“空閑”時間做藝術創作；也有人利用“空閑”時間思考問題……在這裏，我不隻是要你珍惜時間，最重要的是要告訴你珍惜時間的方法。具體來說，可以從下麵幾個方麵駕馭時間，提高工作效率：

首先，要善於集中時間，不要用平均率去分配。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上，不可以每一樣工作都去做，要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。每當一件事情發生了，你就應該起初就思考：“這件事情值不值得去做？”千萬不能碰到什麽事都做，更不可以因為反正我沒閑著，沒有偷懶，就心安理得。

其次，要善於把握時間。每一個機會都可能是引起事情轉折的關鍵時刻。有效地抓住時機可以牽一發而動全局，用最小的代價取得最大的成功，促使事物的轉變，推動事情向前發展。

如果沒有抓住時機，常常會使已經到手的結果付諸東流，導致“一著不慎，全局皆輸”的嚴重後果。所以，取得成功的人必須要擅長審時度勢，捕捉時機，把握關鍵，做到恰倒好處，贏得機會。

最後，要善於協調兩類時間。對於一個取得成功的人來說，存在著兩種時間：一種是可以由自己控製的時間，我把它叫做“自由時間”；另外一種是屬於對他人他事的反應的時間，不由自己支配，叫做“應對時間”。

這兩種時間都是客觀存在的，都是必須的。一旦沒有“自由時間”，完完全全處於被動。應付狀態，不會自己支配時間，就不是一名有效的領導者。

然而，要想絕對控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”，都想變為“自由時間”，事實上也就侵犯了別人的時間，這是由於每一個人的完全自由必然會造成他人的不自由。

我還想補充說明的是：你要善於利用零散時間。時間雖然不可能集中，但往往出現許多零碎的時間，要珍惜並且充分利用大大小小的零散時間，把零散時間用來去做零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。另外，善於運用會議時間，我們召開會議是為了溝通信息。討論問題、安排工作、協調意見、做出決定。很好地運用會議的時間，就能夠使工作效率提高，節約大家的時間；運用得不好，則會降低工作效率，浪費大家的時間。

你的父親

約翰·皮爾龐特·摩根