第一封 迎接挑戰
人生的第一步不僅需要勇氣,而且要謙虛。初入公司必須多聽少說,言多必失,與其自行暴露缺點,倒不如謹慎擇言,因為人們往往欣賞知識豐富、卻不吹噓的人。
親愛的小約翰:
聽著,孩子,我有很多話要對你說。並且,我現在對你所要說和從前的教育有所不同了。因為,從現在開始,你已經不是小孩子。你即將進入這個五光十色的社會大家庭,你將和我一起在這個看不見硝煙的戰場上迎接挑戰。如此,你不隻是我的孩子,更重要的是我的戰友、我的同事,今天是你一生中重要的一天。你20年的學校生活已經結束,我相信你已經學到了不少的理論知識,你可以正式投入到現實社會的工作行列中了,你應該感到非常高興。雖然也有許多人並不喜歡工作,那是因為工作使他們聯想到:早上必須早早起床,反複做些無聊的工作,使他們失去來娛樂時間,甚至於引起他們的很多身體疾病;另外,卻有些人急於投入工作中,因為工作可以幫助他們實現自己的理想和抱負,於是他們希望通過工作和努力,發揮自己的才能。我希望你屬於後者,更希望你不隻繼承我們家族富可敵國的財富,並且創造更多。
孩子,在你進入社會之前,我對你的教育也許嚴厲了一些,剝奪了你的很多娛樂時間,可是,你是知道的,那是為了讓你接受更多正式教育。現在你精神構造方麵的骨架已經成熟,你要將過去長年努力的成果,運用到競爭殘酷的真實社會中,借以維持你的生計,確保你的地位,然後進行更大的發展。關於這點,你可以說是處於相當有利的地位,因為你很明白即將接觸的事務,你渴望成為優秀的企業家。但有許多年輕人卻沒有你幸運,他們為了生活,為了生存而掙紮,他們不知道自己的目標在哪裏;也有的人雖然選擇了目標,可是卻無法進入追求目標的行列中。你想過為什麽嗎?你和他們不同的是你有一個像我一樣的父親,我可以把我多年在企業界的經驗和心得無私地告訴你,把我總結的我們祖先——從邁爾斯·摩根1636年登上美洲大陸務農開始,經過曆代的刻苦經營和創造,到發展地產、金融所有的成功經驗都傳授給你,希望你繼承我們摩根家族的傳統和事業。你想,你是否比他們幸運得多?你有目標,也有工作,這就是好的開始。
這就要求從你正式踏入公司的第一天開始,必須每天準時上班,勤懇工作,先在基層磨練以了解和學習企業運轉的沒個環節。保持工作的紀律性很重要,試想一個連準時上班都無法做到的人,又怎麽能擔負重任呢?我們企業上班的時間都是一定的,而下班時間視各人的工作需要而定,具體時間由自己的工作需要來權衡。通常情況,有些公司上班的時間並沒有硬性規定,如果不能接受我們公司必須準時上班的人,可以試試那些公司。我不希望跟你約好七點見麵,而你八點鍾才跚跚而來,就算你是屬於管理階層,也一樣必須準時上班。
在工作中,你應該常常接近那些長年為公司發展盡心盡力的同事們。我想你一定謙虛地想吸收他們的經驗與管理知識吧!在這個階段,如果你想要有所改革的話,不要操之過急,因為時機還未到。如果你對目前的做法有任何改變的意見(當然是指更好的方法),盡管提出問題無妨。但是,必須注意在進行時不要太過嚴格。成功者不是守株待兔的人,成功者往往是一麵學習一麵等待適當時機的人。也就是將計劃思索多次,考慮各種可能發生的情況後,就能夠得出一個比較周全的計劃的人。倘若你真的確定公司的政策有改變的必要時,也不要急於求成(當然,緊急時則另當別論)。雖然有時候,一個企業的決策者要雷厲風行、速戰速決,但是,要根據情況而定,尚未嚐試過的生意,還是必須經過一段時間的仔細研究,基礎穩固才能進行。
在學校你學到的理論知識可以給你的工作以指導,但真正的工作要靠實踐。在公司的工作過程裏,隻要你謙虛學習,你就一定能接受到優秀的指導,而我想你應該由銷售部門開始學習,等你有了相當了解之後,我會安排你和客戶見麵,讓你了解自己並且發揮推銷能力。而這些客戶與公司交往的時間都比你的年齡還要大,從他們那裏你可以知道一些他們對公司的看法和觀點,增加你對公司的認識。還要提醒你的是,在你跟客戶握手之前,必須盡可能的事先了解對方,從客戶的立場來說,第一印象非常重要,他隻會給你一次機會。所以一開始你就必須先下點工夫,給對方留下一個好印象。否則,往後你得花費一兩年或更多的時間才能重新抓住客戶的心,那麽你出發的腳步就不得不慢下來了。
你初入公司,必須記住多聽少說。如果你想成為一個善談的人,要從先學會做一個善於傾聽的人開始。你要學會鼓勵別人多談他們自己,聽取他們的建議,從而才能更客觀的看待問題,作出正確的決策。過去,當我決定采用一個推銷員時,我會挑兩三個客戶做一番試驗,如果有一個客戶批評“話太多”時,我就絕對不會錄用這個人。其實,這個理由很簡單:言多必失,與其自行暴露缺點,倒不如認真擇言,因為人們往往欣賞知識豐富,卻不吹噓的人。我們的客戶尤其如此。
在你與客戶接洽時,要有萬全的準備。必須攜帶公司完備的資料,同時,在心中不斷的告訴自己,我們所競爭的同業更優秀,更能為客戶提供滿意的服務。這就要求你具有充分的勇氣和自信,這樣,你就能在客戶麵前娓娓而談,贏得別人的好感,更能順利的完成工作。但是,你必須注意的是:不要誇大其辭的談吐,不要和別人搶著說話。要尊重對方,等他把話說完,你再提出自己的觀點。推銷服務固然是工作的重點,但切切不可忘記:確實的售後服務才是更重要的,如果因為服務不周,客戶對我們有怨言,並且棄我們而去,使我們要不斷尋找新客戶,這樣一來,便毫無效率可言了。雖然找尋新客戶也是我們不可或缺的行動,但在損益表上,卻無法見到多少餘額。所以在開發新客戶的同時,也必須注重售後服務,如此才能確保公司的發展及茁壯成長。
服務是企業的生命,隻有良好的服務才使企業更有競爭力。所以要努力於客戶售後服務,同時,你也必須與原料供應商方麵維持良好的關係。有些原料供應商,目睹我們的售後服務後,在羨慕我們工作效率之餘,即使碰到有其他的同行以降價引誘,或以暴力威脅,他們依舊不變地供應我們原料,沒有中斷。當然,我也希望客戶以同樣的態度支持我們。
你要把剛開始工作的階段作為鍛煉和實習,不要妄斷妄行。在這段期間,你應該盡量小心,但是也不要緊張到草木皆兵的地步。你要注意觀察每一個新進職員,就像觀察學校的新生一樣。同時,注意別人也在戴著有色眼鏡看你,一個小小的過失,就會給人深刻的印象。所以,你必須注意你的言行舉止。也許這番話會使你害怕,但是也不必太過擔心,因為“羅馬不是一天造成的”。況且,我寫這封信的目的,是給你個建議。另外,也是將工作興趣的追求,做個簡單的敘述。
你所受的教育可以清楚知道你的目標是成為一名優秀的企業家,換句話說,你對本公司的工作具有相當的適應性。在過去20年,我觀察你成長的過程,發現你凡事不會太過強求,是個有彈性的人。但是,你是否能夠發現工作的樂趣,就要看你自己了。
人的進步是靠不斷的學習,不進則退。你具有理想、自主、責任感,這會使你的工作成為生活中的快樂。但是,你也不要忘記,競爭是多方麵的,30年後的企業界巨人,也在這個時候,與你一同進入真實社會,投入企業之爭。
最後,我還想再說一句,未來企業界的巨人,絕不是出了社會後,便不再鞭策自己努力用功的人。他們隻不過是將用功的時間改變,在平常生活中加入適當的娛樂調劑,而夜晚及周末也成為他們用功的時間,就是這樣。
由於企業的大小事都要我去拿主意,我沒更多的時間陪你,要靠你自己去不斷學習積累。每個做父親的都希望自己的兒子能成大器,我也一樣。16世紀的詩人喬治·哈伯特(George Herbert)曾說:“一個父親勝過百個教師。”這句話不是沒有原因的。
為了獲得生活的食糧,歡迎你來到真實的社會。一年之後,我希望你用最好的成績向我匯報。成績反饋的作用不容忽視,然而任何事情都是複雜的,我們並不排除失敗的反饋作用。是的,失敗會使人喪失鬥誌,但對一個信念堅定的人來說,失敗則往往能激起更大的鬥誌。當然,種激勵建立在失敗所造成的代價之上,管理者隻能利用失敗,而絕不應有意製造失敗。所以,勇敢地去迎接挑戰吧!
你的父親
約翰·皮爾龐特·摩根