7 刻意練習 ——增強你的信心

一家大型化妝品公司的負責人說過:“我們不賣化妝品。我們賣的是希望。”照這個邏輯,我們也可以說,我們不賣演講培訓,我們賣的是自信。在某些時候,你會對演講感到焦慮,無論是在與同事共同出席的每周例會上,還是在周年大會上,你都希望能樹立自信。

“10天之後,我要在卡爾加裏對著800人演講,我很緊張。”這是我收到的一條信息。其他人在演講之前緊張並不奇怪,但這個人緊張就是怪事了——他是布魯斯·塞勒裏。他剛從紐約回來,他在紐約做過多年商業新聞節目主持人,每天都麵對大批聽眾講話。他剛剛在一個商會上發表了演講,有聽眾寫信告訴他,他們非常喜歡他的演講。

如果一個老練、睿智、風趣的記者兼極有造詣的演說家都會緊張,那其他人緊張就再正常不過了。無論是在公共場合演講,還是在會議上或課堂上發言,一說話就焦慮是最常見的社交恐懼。

在一次內容策略會議結束後,我問塞勒裏:“你現在感覺怎麽樣?”塞勒裏說:“感覺好極了。我得稍微改改,在飛機上就能做。不過這次感覺真是太好了,緊張的感覺消失了。”隻要演講稿準備妥當,他就知道自己可以滿懷信心地演講。

接下來要探討幾個對每個人都有效的化解焦慮的策略,無論你是塞勒裏這樣的職業演說家,還是僅僅需要演講的人士,都有機會用到。

四大集團之一的企業融資集團做了一項分析,以弄清他們在推銷新業務時應該做些什麽,才能提高成功率。其中最重要的是進行團隊排練。這很有道理。這是一種強製機製:為了排練,你必須做好準備。通過排練,可以看出誰準備好了,誰還沒準備好。與其寄希望於第一次見客戶時任何問題都會自動迎刃而解,不如讓你自己和團隊提前做好準備。

相信我,臨場發揮效果不會更好。你以為自己可以做得更好,其實,你要麽是自欺欺人,不肯接受現實,要麽是偶爾一次走了運而已。

“我不喜歡排練,但我知道排練會讓演講效果更好。”一位客戶說,“就像大力水手吃菠菜一樣,它能讓你變得更強壯。把時間花在排練上總比搞砸了再挽回要好。”這說得沒錯。

無論是體育、音樂還是商業領域,專業人士都會排練,而業餘人士通常不會。

做好以下9個步驟,你就等著震撼全場吧。

1.如果寫了演講稿,那就從演講稿著手。坐下來大聲朗讀。大聲朗讀的效果是默讀的5倍。

2.把重點短語——可以起到提示作用的短語——加粗。練習演講時,隻使用粗體短語作為提示。允許自己演講時的表達和初稿裏的表達有所不同,便於你調動現場氣氛,與聽眾交流、互動。這一步可以坐著完成。

3.站起來重複第二個步驟。

4.再重複一遍第二個步驟,但這次要把重點放在演講上:停下來參考筆記;練習3~5秒的眼神交流;用手勢強化要點……

5.從你信任的朋友或同事那裏征求建設性意見。這是擺脫憂慮、建立自信的好方法。在你專注於需要改進的最重要的領域時,建設性意見比正麵反饋更有用。問問他們你可以采取哪些行動,你的演講會更上一層樓,也能控製想象中適得其反的想法。

6.把排練錄下來。這樣做,方便你了解別人對你演講的反應。即使從理性的層麵上理解,視頻也能幫助你發自內心地感謝這些反饋。雖然你可能不喜歡看視頻中的自己——大多數人都不喜歡——但你很可能會大吃一驚。許多人在回顧了自己的表現後都說:“比我想象的要好。”更讓他們感到震驚的是,在之後的視頻中看到的微小改進對演講效果產生了巨大的影響,還讓他們樹立了信心。

7.如果有可能,盡量去現場排練。帶上你在演講中要用到的所有設備——麥克風、燈光、幻燈片、顯示器和演示遙控器等。了解設備的工作原理可以激發演講者的自信。令人驚訝的是,很多人在演講開始之前經常需要進行故障排除——這些問題最好提前解決。對視聽支持團隊要友好並尊重他們,不要害怕要求他們幫你做出調整,例如改變顯示器的位置或者筆記的格式。

8.演講當天,提前到現場試音,確保一切正常。盡量喝溫水或者放至室溫的水,因為喝太涼的水會使聲帶收緊。對了,還要學會如何把麥克風調成靜音——進洗手間前最好再仔細檢查一下麥克風是否處於靜音狀態,免得像亞曆克·鮑德溫在《我為喜劇狂》中扮演的角色那樣陷入尷尬。

9.相比演講的核心部分,你要多排練開場白和結束語。很可能中間的核心部分你已經很熟練了,所以開場白部分會讓你顯得有些緊張。練好開場白和結束語,會讓你從頭到尾都遊刃有餘。

好好排練,你的演講會更出色。

值得慶幸的是,毅力可以代替天賦。

——史蒂夫·馬丁

你或許以為自己臉上緊張的表情非常明顯,其實並不是。你感覺緊張的程度和你看起來、聽起來緊張的程度是有差異的。雖然你感覺到自己的手在顫抖、聲音快要嘶啞、手心直冒冷汗,但聽眾不會注意到這些細節。

許多人在演講結束後會告訴我和他們團隊的同事,他們非常緊張。我讓他們用數字1~10來描述自己的緊張程度(1表示自信滿滿,10表示非常緊張)。然後,我請聽眾用同樣的標準來評估演講者的緊張程度。一般來說,演講者自己打的分數都比聽眾打的高——通常是聽眾的2倍。

你可以嚐試在演講的時候錄像。在看錄像之前,預估一下你的緊張程度。然後看回放,看看你看起來有多緊張。如果發現自己看起來並不像你感覺的那麽緊張,就不會那麽焦慮,表現也會更上一層樓。這比陷入惡性循環要好得多——焦慮的人感覺自己很緊張,就會越發緊張。

提醒自己,你看起來並沒有那麽緊張。

培訓是有效果的。許多研究表明,練習能讓你提升效率、增強信心。在其中一項訓練中,一組學生在接受包括實踐和反饋在內的指導之前,接受了演講技巧和自信心的評估。培訓結束後,學生們重新接受了評估,結果所有針對技能發展和自信心的分值都有了明顯的提高。

在牽頭完成演講者基礎訓練強化項目的幾十年裏,我看到過同樣的進步模式。

接受培訓,提升自信。

不管你樂不樂意,演講的時候,你總是會受到正式的或非正式的評估。知道自己要被評估時,你就會更加焦慮。研究表明,與沒有高度焦慮的人相比,高度焦慮的人與聽眾眼神交流的次數更少,緊張的手勢更多,看筆記的頻率也更高。

你演講的內容也會被評估。如果聽眾對你的內容感興趣,你的焦慮就會減輕——即使聽眾對內容的評價很消極!為了在演講內容和演講方式上得到盡可能有利的評價,你知道該怎麽做——縮小目標範圍、備好“箭筒”、構建強有力的信息,並點亮全場!

以這種方式做準備,還會將你的注意力從消極的自我關注(我擔心自己聽起來像個白癡)轉移到積極的他人關注上(我怎樣才能幫助我的聽眾)。不要把注意力放在自己身上,而是要放在聽眾身上。把注意力放在他們身上,你的焦慮就會減輕。

在演講時,你可以想象自己是在對著一個人講話,而不是一群人。你應該還記得我之前的建議——和對方對視3~5秒,加強互動,突顯你的存在感。這種方式還能幫你做一係列小型的一對一演講,讓你感覺更有個性、更輕鬆。這也是西蒙·西內克的方法。

“如果注意聽,你就會發現我已經學會了充分利用我掌握的技能。我性格內向,不喜歡在社交場合受關注,這些技能讓我成了優秀的公眾演講者。跟人交流讓我緊張,但我喜歡跟人交流。”西內克指著一個人並看著他說,“所以,你會注意到,我演講的時候就是在跟你說話。”他指著下一個人並看著對方說,“然後和你說。”他指著第三個人並看著對方說,“然後是你。”他接著說,“這確實能讓我更好地與聽眾溝通。”

如果重複同樣的準備過程,並持續得到好的結果,你就會對過程本身抱有信心。下一次準備時,你也會期待得到積極的結果,建立起自信。

你準備得越早,就能越早減輕焦慮,越早提升信心。不必花太多時間準備,盡早開始縮小目標範圍就可以了。

做好準備,將目光投向聽眾,一次隻與一位聽眾對視。

如果不得不麵對許多人演講、麵對消極的人演講,或者麵對所在領域的其他專家演講,你的焦慮程度可能會增加。請嚐試想象自己是在一小部分非專家的態度友善的聽眾麵前演講,建立起你的自信。

二十幾歲時,我在國際演講會(27)待了3年,這讓我有機會和那些態度積極、樂於助人的會員一起練習公開演講。國際演講會是一個非常不錯的組織,會費也不貴。對於那些時間緊迫、想快速提升演講水平、資金充足的人來說,還有更高效的提升方式,比如參加由專家主導的強化課程。

一位客戶告訴我:“每年12月,我都要給幾百人做年度演講,聽眾中還有執委會的成員。因此,每當勞工節(28)一過,我就開始緊張了。”我向他提出挑戰,要求他在對一小部分初級專業人士演講時逐漸增加難度。他後來經常這麽做。“現在,直到演講前2周,我才會感到緊張。終於不用提前3個月就忐忑不安了。”他反饋道。

麵對一小部分能給予你幫助和支持的聽眾演講,讓你有信心麵對讓你緊張的聽眾。

職業高爾夫錦標賽是為期4天的高壓比賽,獎金豐厚,觀眾多達數百萬人。所有壓力將在周日比賽收官時達到頂峰。你能向高爾夫專業人士學習的最簡單的事情是什麽?練習。在高爾夫練習場練習,在比賽中練習。日積月累的練習能讓你建立自信。正如泰格·伍茲所說的:“我隻是覺得,能夠坦誠地說我以前做過這樣的事,會帶來心態上的平和。這就是我一直以來感受到的平和。”

為了充分利用練習,在壓力不大的時候,要一次專注於一件事。高爾夫球手稱之為“揮杆意念”——揮杆時隻思考一件事。演講也可以做同樣的練習。在例行的圓桌會議上,你可以隻關注眼神交流。在一段時間內,比如一星期內,除了眼神交流,不理會其他的演講技巧。然後將注意力轉移到另一種表達技巧上,比如停頓。在委派任務時,就可以練習停頓的技巧。如果在幾乎沒有壓力的情況下一次隻做一件事,你就會養成習慣。當你把新的習慣層層疊加時,它們的力量就會增強。

如果試圖同時關注太多的事情,你就會陷入混亂,感覺就像你在揉肚子、拍腦袋、單腳跳上跳下的同時,還倒著念字母表。這隻會讓你受挫,削弱你的信心。所以,專注於一件事,並使之成為習慣吧。

刻意練習一次隻做一件事,養成高價值的習慣。

你不能做那個站在滑水道頂端卻猶豫不決的孩子。你必須順著斜道滑下去。

——蒂娜·菲

幾年前,史蒂文·斯皮爾伯格、馬克·伯內特和大衛·戈芬製作了一個電影製片人電視真人秀節目。這檔名為《我要做導演》的節目每周都有淘汰賽,參賽者通過競爭來贏得夢工廠價值百萬美元的發片合同。

31歲的參賽選手安德魯·亨特向好萊塢知名導演組成的評審團推銷自己的作品:“劇情梗概是這樣的:一名牧師在受戒之前找到了自己的夢中情人……”亨特打開了話匣子。在接下來的90秒裏,這位戴著無簷帽和眼鏡的選手,講述了查理·波茨的故事。“波茨是一個有望成為下一任大主教的牧師。他與為他在南美洲的任務運送物資的女飛行員亞曆克斯開始交往。她狂野、瘋狂,和他是兩個世界的人。她會教他做一些他從未做過的事情,比如跳舞、喝幾杯龍舌蘭酒。

“波茨漸漸愛上了亞曆克斯。這時,一場洪水席卷了他們居住的村莊。在拚盡全力把村民轉移到地勢更高的地方後,兩人走散了。第二天,雨停了,波茨拚命地尋找亞曆克斯,後來終於找到了。

“波茨在屋頂上發現了亞曆克斯。她也許是昏過去了,也許是不幸喪了命。他抬起頭向上帝祈禱:‘我從來沒有向您提過任何要求,但我現在想求您一件事。’”亨特停頓了一下,讓氣氛變得緊張起來,“最後,亞曆克斯吐了幾口水。她還活著。”在設定下一個場景之前,他又停頓了一下。

“此刻我們在波士頓的一個大教堂裏。”還沒說完“大”字,亨特就展開雙臂,“我們看到波茨站在那裏,似乎在準備接受大主教的任命。但隨著鏡頭的推移,我們才發現這是一場婚禮。我們都沒猜對。”

“你能給我宣傳一下我的工作室嗎?”一位評審隨即問道。另一位評審說:“我們把錢投給他吧。他的作品太出彩了,逼著我掏錢。”還有一位評審接著說:“你很自信,正是這份自信讓你越來越相信自己。”就在亨特轉身要出門時,資曆最深的評審小聲說了句:“安德魯·亨特,非常優秀……”

按部就班地建立自信,才能讓別人對你充滿信心。