2 估算家中物品的總量,預估整理的總體情況
經常有人向我谘詢:“家裏很亂,不知道該從哪裏開始整理。”還有些人嘴上說:“有時間就整理。”卻一直拖延。
如果因為不知道該從哪裏著手就隨便開始整理,很有可能永遠都無法整理完。
因此,在整理策略中,粗略地評估整體情況非常重要。
● 要整理的物品大概有多少?
● 應該按照什麽順序進行整理?
● 大約需要多長時間?
做完評估後,擬訂一個保證能執行的整理日程,是讓整理工作順利進行的訣竅。
接下來,先從估算需要整理的物品總量開始說明。
拍攝家中的物品,了解現狀
首先,用手機拍攝家裏的物品。需要注意的是,不必拍攝整個房間的照片,隻要拍攝物品的集合即可。務必保證照片中的每件物品都能被識別。櫃子要打開,抽屜也必須一層層拉出來,將所有東西都拍下來。
其次,拍照時,絕不能因為無法忍受家中的淩亂而直接開始整理,也不要整理或隱藏任何東西,一定要客觀地拍攝它們原本的樣子。這是因為了解現狀很重要。
此處以N先生的家庭(成員為30多歲的夫妻和1個孩子)為例進行介紹。
N先生花了20分鍾拍攝了家中物品的集合,共50張照片(如第51頁所示)。
根據物品的礙眼程度和使用頻率來決定整理順序
拍完照片後,就要決定整理的順序。可以根據礙眼程度和使用頻率來決定整理的優先順序。
所謂礙眼程度,就是對照片上的淩亂狀態的容忍程度。尋找平時就很介意的礙眼物品的集合,例如亂糟糟的文件堆、從衣櫃裏溢出來的衣服堆等。
使用頻率與近一月內是否用過有關。大致算一下1張照片中當月使用過的物品比例。
逐個仔細檢查不太現實,可以如下一頁所示,將照片分成4個部分,進行簡單的檢查。
你可以問問自己,照片中右上角的物品這個月用過嗎?
一般來說,家中80%的物品1個月甚至不會用1次。無論是居住空間還是收納空間,裏麵的東西使用頻率越高,那個空間就越會被充分利用。
此外,在極簡狀態的房間中,衣櫃、壁櫥等固定收納空間內物品的使用頻率為50%,居住空間內物品的使用頻率為90%。
就像這樣,根據照片判斷物品集合的礙眼程度和使用頻率,將它們整理成可見的形式。
請如第54頁所示,在紙上簡單地畫一個映射表。縱軸表示礙眼程度,橫軸表示使用頻率。將照片中物品集合的名稱寫在圖表中。這時,不要寫客廳、衣櫃等場所名稱,要寫文件、衣服等物品名稱。
寫好之後,從圖表左上角礙眼程度高、使用頻率低的物品開始,按順序編號。這就是實際進行整理的順序。
如果這張映射表的左上角有你非常喜愛的物品,一定要注意。一開始就整理自己喜歡的物品,很容易受挫,應該將它們排到後麵。
第54頁底部的圖表是前麵的例子中N先生根據自家情況製作的映射表。
做好映射表,記得拍張照,可以用於今後的調度和事後回顧。
以箱為單位計算物品總量
還有需要進一步確認的地方——物品總量。
請準備100厘米規格的紙箱,快遞箱(普通的中等規格紙箱)之類的就可以。因為一件一件地數物品的數量不太現實,所以大致估算一下如果裝進這樣的紙箱中,能裝多少箱,掌握大概數量即可。如果隻看照片不好估算,可以將紙箱拿到物品旁,實際放入一兩件物品,就能估算出大致的箱數。不必評估得很嚴格,建議稍微多估算幾箱。
像這樣大致估算完每種物品的箱數後,在映射表的項目名稱旁寫下箱數(見第65頁)。
最後,計算物品的總箱數,那就是需要整理的物品總量。
明白了這一點,之後考慮收納時可以通過比較物品總量和收納空間的容量客觀地判斷收納空間裏的東西是不是過多。上麵提到的N先生家的情況如下所示。
● 優先順序① 文件:6箱。
● 優先順序② 食物存貨:4箱。
● 優先順序③ 衣服:23箱。
● 優先順序④ 書:12箱。
● 優先順序⑤ 日用品:3箱。共計48箱。
一般來說,每位家庭成員平均擁有1500件物品,能裝滿20箱左右。如第57頁的圖片所示,很容易估算出三口之家的物品總量大約為4500件(能裝60箱)。
近幾年搬過家的人可以看看當時一共用了多少個紙箱,應該很有趣。這樣可以看到搬進來的時候和現在的物品總量之間的差距。
順便說一句,雖然過著獨居生活,但我擁有1803件物品,略高於平均水平。特別是藏書和帶著回憶的東西很多,實際清點一下就清楚了。
其實,我們不必將家中的所有物品都裝進箱子裏並弄清物品總量。人均擁有的物品箱數為20箱,這個標準可以幫助我們判斷需要整理的物品是多還是少。
如果僅1種物品就有很多箱,那麽這個數量既是你對物品喜愛程度的體現,也是你整理時要麵對的挑戰。
3人家族の家には4500個のモノがある!