避免在那些無關痛癢的小事上浪費太多時間

有些科學家曾對個人的時間安排和分配進行分析，得出了一個結論，那就是在以40年工齡為標準的狀態下，多數人的工作時間隻有3.3年。按照他們的說法，“每天睡覺8個小時，那麽40年將花費13.3年的時間；一日三餐將花費2.5個小時，那麽40年將花費4.2年的時間；每天的交通上要消耗1.5個小時，40年的時間將花費2.5年；每一天的電話花費1小時，40年的時間裏會用掉1.7年；每天看電視和上網花費3個小時，40年花費5年；同樣的，40年裏看報和聊天將會花費5年時間；刷牙、洗臉和洗澡會花費1.7年；休假、身體不適、情緒不佳會花費3.3年”。

最終的結果令人吃驚，卻也在意料之中，畢竟每一個人的時間安排並沒有平時所認為的那樣充實，而這麽少的時間也從反麵為每一個人提了一個醒，那就是要盡量提升時間的利用率，避免時間出現進一步的浪費。

提升時間利用率其實和提升時間利用價值有很大的關聯，時間價值往往是時間利用的關鍵，一個工作一小時的人可能創造的收益和其他人工作一天差不多，而這裏涉及的價值問題可能在於兩個方麵：第一，工作一小時的人效率更高，在單位時間內做的事情更多；第二，工作一小時的人所做的事情更有價值，影響力和回報率都更高。換言之，在同等時間內，有的人做的事情更加有意義、有價值，有的人將時間花在一些沒有太大價值的小事上，而這些小事幾乎充斥了每一天的生活。

很多人經常抱怨自己每天都在忙碌，抱怨自己沒有獲得太多的休息時間，如果對這些抱怨者進行分析，就會發現他們並沒有在忙碌中收獲太多的價值，並沒有像其他同樣努力的人一樣獲得成功。就像那些平時很勤奮也很忙碌的員工一樣，他們可能做了很多事情，可能每一天都兢兢業業，但就是無法引起上司的關注。換句話說，他們的忙碌可能意義不大，而原因就在於他們所做的事情並不是很重要，也不具備太大的價值，或許隻是一些普通的甚至是無關痛癢的小事。在很多時候，人們會忽略自己工作的本質，會將單純地做事當成自我價值提升的一種形式，而忽略了自己應該選擇更有價值的工作，也許人們會覺得當自己看起來更忙時，更像一個有事做或者事業有成的人，會讓自己看起來更像是家庭生活或者團隊工作中不可或缺的角色。

不過，任何一種工作最終都是需要按照價值來評估的，人們有權利享受生活，有權利打造屬於自己的生活體係和生活模式，但是生活質量的好壞，工作價值的高低，始終都是很重要的因素，人們需要做一些更有意義的事情，這才是決定生活層次和人生價值的主要因素，一個人做得多並不意味著做得好。

對於任何人來說，想要讓自己的生活更加充實，那麽就應當優先選擇價值更高的事情來做，應該將目光重點放在那些重要的事情上，而不是在一些對個人、對生活、對社會影響不大的事情上浪費太多的時間和精力。

比如很多公司每兩三天就要開會，而每次開會都是扯一些影響力不大的小事，如這個月的衛生情況不盡如人意，食堂內夥食的調整，員工工作製服的統一問題，等等，這一類事情雖然也是內部工作的一部分，但是相比市場開拓、客戶服務、產品研發進度、幹部提拔等重要問題無疑要遜色很多。優秀的公司和團隊會將時間用在刀刃上，會盡量將時間用來做重要的事情，而不會在一些不怎麽重要的事情上保持專注。

把握生活或者工作重點的一個很重要的方法就是將目光對準那些重要的事情，而不要在一些小事情上沒完沒了地浪費時間、精力和資源。公司在營銷方麵也是如此，一些公司會將注意力放在最重要的一個產品或者少數幾個主打產品上，會竭盡全力研發那些能夠帶來更多利益的產品，而不是在一些沒有什麽市場影響力的產品和服務上費盡心思。

避免被小事情困擾和幹涉，這本身就是凸顯重要事項的一種方式，不過很多人可能並沒有嚴格地約束自己必須這麽去做。如果對個人的生活和工作進行分析，就會發現，很多時候，人們都被那些小事情捆綁了，忙著和無關緊要的人應酬，忙著執行一些無關緊要的任務。由於缺乏明確的合理的規劃，很多人都本末倒置，將很重要的有價值的工作丟在一旁，選擇做那些小事情，這樣無疑破壞了工作的效能。現如今，越來越多的組織機構和個人將高效能當成工作的一個重要標準，管理大師彼得·德魯克曾在《卓有成效的管理者》一書中對效率和效能做了一番解釋，“效率”是“以正確的方式做事”，而“效能”則是“做正確的事”。在各個工作選項中，重點把握那些很重要的事情，就是“做正確的事”。

需要注意的是，做大事，做要事，並不意味著對小事情不聞不問，並不意味著忽略那些不怎麽重要的小事，而是要求做好時間的有效管理。由於小事情分散性強，還兼具突發性和意外性，讓人很難做好計劃，並且容易破壞自己原先製訂的工作計劃。為了避免小事情造成大量的時間浪費，最好的方法就是將遇到的小事情用筆記下來，然後集中起來處理，比如在下班之前專門抽出一段時間來處理所有的小事。這樣就可以盡可能地節約時間，避免重要工作受到幹擾。