堅持用二八法則作為行動指南
著名的管理谘詢公司麥肯錫公司曾經提出了一個重要的詞:“關鍵驅動因素”。所謂“關鍵驅動因素”是指任何一件事在發展過程中都有一個關鍵因素在起推動作用,正是這個關鍵因素確保了該事物能夠順暢運作,關鍵因素決定了事物的本質和發展規律,也決定了事物發展的模式。因此,人們在工作中應該重點把握那些能夠起到關鍵作用的事項,應該重點解決那些決定事物發生和發展的因素,要關注那些最有價值的東西,而不是兼顧每一個方麵。
與之相似的是二八法則。
二八法則是意大利經濟學者維爾弗雷多·帕累托於1897年發現的,他花費了數年時間對英國人的財富和收益模式進行了調研,偶然間發現了一個非常有趣的現象:20%的人掌握了80%的財富。經過深入挖掘,他意識到這是一個非常普遍的現象,不僅僅局限在社會財富的分配方麵,還體現在成功學、管理學及社交學等多個方麵,比如一個人的成功主要是由最優質的20%的人際關係決定的,其餘80%的人際關係隻能發揮20%的作用;一個企業的利潤中有80%是由20%的精英貢獻的,20%的利潤則來源於80%的普通員工的貢獻;一個人隻要把握住20%的重要機會,就可以獲得成功,其餘80%的機會對人生隻能產生20%的影響。可以說,決定一件事情發展的因素往往隻占了所有因素的20%。
穀歌公司幾乎每年都會砍掉一部分產品,為的就是更好地把握住那些最重要也最能帶來盈利的產品和項目。有人曾做了一個簡單的統計,發現這些年穀歌一共淘汰了160多個產品,其中像Marratech e-meetings、Google+、Inbox by Gmail、Gears、iGoogle等產品都曾被寄予厚望。
一般來說,企業會在不斷的發展進步中加快一部分產品和技術的淘汰,但類似於穀歌這種力度、頻率和規模的淘汰非常罕見。而且很多產品的上市時間非常短暫,壽命最短的一款產品是Quickoffice,僅僅4個月就被迫關閉。Google+曾是公司重點打造的產品,可是在新產品出現之後,它也被迫取消。砍掉產品的理由千奇百怪,但是歸根結底還是兩個字——“效益”。穀歌追求能夠帶來最大效益的產品,而這些產品隻占了很小的一部分。所以一旦公司了解產品的價值分布,就會想辦法對產品進行整合與刪除,將資源集中在少數能夠帶來更大利益的產品和項目上。
了解穀歌公司的人都會意識到這樣一個問題:這家公司會消除任何一項服務,或者對任何一個項目進行調整,甚至是取消,而決定誰去誰留(產品的淘汰與發展)的最關鍵因素就是效益與價值,公司隻對少部分能夠創造絕大多數價值的產品感興趣。
可以說穀歌是最能代表二八法則的企業之一,它總是處於不斷調整的狀態,並且確保自己能夠最大限度地選擇那些效益最大化的產品。除了產品研發之外,在人員安排和盈利規劃上,穀歌同樣遵循了二八法則。有人曾做過分析,穀歌公司雖然不乏優秀的人才,有博士生,有科學家,有工程師,有營銷天才,有管理專家,有計算機領域的強人,即便如此,其內部大部分的利潤還是由極少部分人創造的。有一組最直觀的數據可以說明這一點——假使開除穀歌公司90%的人,整個公司的利潤總額也許隻會下降1%。而一般的公司也許少了1/4或者1/3的人就會遇到大麻煩。對於穀歌內部那10%的精英人士來說,他們也許可以一個月不去上班,公司依然會有大量的營業收入。原因很簡單,依賴強大的廣告業務、安卓係統的專利費用,以及其他方麵的收益就足夠養活整個穀歌公司了。對於一般公司來說,這幾乎是不可想象的。
二八法則在生活中幾乎隨處可見,但並非所有的事情都是嚴格按照20∶80的比例呈現的。比如人們會認為一個人的成功15%是由智商決定的,85%是由情商決定的。嚴格來說,二八法則隻是一個大致的比例問題,而不是一個絕對精準的數字。畢竟在某些群體中,精英所占的比例有可能為10%,在某些企業中,可能不到1%的訂單將會產生高達99%的效益。
對於任何人來說,最重要的就是找到影響和決定人生發展的那20%的關鍵驅動因素,尤其是在自己資源、精力、時間都非常有限的情況下,更加需要把握那些最重要且最有價值的少部分東西,隻有抓住了這些重點,才能真正有效地提升自己對該事項的控製力,才能保證自己在這件事情中所獲得的價值回報。
需要注意的是,對於資源掌控能力非常有限的人來說,他們需要進一步借助二八法則進行細分,即在20%的重要事情上再次進行劃分,分為20%最重要的因素及80%的次重要因素。舉一個最簡單的例子,有個人準備去參加某項商業競標,可以邀請實力最強的客戶結盟,這個時候,他就可以在自己的人際網絡上進行搜尋,從所有的客戶名單中找出20%的優質客戶與合作商,但是由於競標結盟的名額有限製,不能出現太多的公司,因此他必須在20%的優質名單中繼續挑選出其中最有實力的20%的客戶。簡單來說,在二八法則推進的過程中,原本選擇的“重要的少數”變成了“重要的極少數”。