設計不同層次,突出主題
在日常生活和工作中,經常會用到PPT,而一些製作PPT的人非常善於借助版式的合理設計來突顯主題,比如很多人在會議中通常非常善於使用大字體和小字體的合理搭配來突顯主題,對於那些重要內容,往往會用大字體和不同顏色標注出來,而小字體用於細節說明。為了突出主題思想,大字部分非常凝練精簡,小字部分往往也不會太多,以免文字充斥整個文本,顯得過於飽滿,這樣就會導致閱讀時對重點標題的忽視。
不僅如此,他們還經常會成熟巧妙地運用圖片作為PPT,整個畫麵會設置一張圖,然後運用少量的字進行描述和說明,這樣的搭配往往可以強化圖片的內容,讓人更容易記住圖片究竟想要表達什麽意思。有時候色彩的合理搭配同樣可以營造出類似的效果,打造出豐富的層次感。
比如近年來很多企業家在演說時,非常習慣用藍色做PPT的底色,然後搭配白色字體,字體通常都為30磅(一般的幻燈片可能會安排20磅),以此來打造獨特的單色幻燈片,再加入圖片和圖標的簡單設計,往往能夠最大化地突出主題。
如果對這些PPT進行分析,就會發現它們都有一個共同點,那就是層次分明。無論是大小字體的組合,還是圖片與文字的簡單搭配,其本質都是一種層次上的分割和雕琢,目的就是通過這些層次劃分展示最重要的那些內容。有關層次與重點的關係,更多時候會被運用到藝術創作當中,作家通常不會將一個精彩的故事描繪得太過於飽滿,而是會適當留出一些空間,這樣一來,整個故事就顯得更有張力。很多優秀的廣告商都會在自己的廣告中設定大量的留白,製造一些簡單而富有意境的層次,這些設定會讓整個廣告的主題躍然而出。某汽車廣告中就單獨呈現出了一款汽車的外形,然後整個背景畫麵的色彩比較暗,除了音樂和少數幾個精煉的詞,並沒有其他太複雜的畫麵作為幹擾,這樣就可以突出產品的形象。這樣的風格在很多汽車廣告中幾乎都可以看到。
畫家也不會在畫紙上全部畫滿,而是會留出很大一部分空白,這種留白可以在紙張上形成一種層次感,突顯出作品的魅力。在中國古典的山水墨畫中,留白是一個高超的技巧。除了留白,在畫中也可以形成另外一種空間上的層次,即通過遠近、大小、濃淡、清晰與模糊這種獨特的設計和布局,來達到突出核心的目的。就像畫一朵紅花,往往需要畫出一些綠葉來襯托一樣。建築師和家庭裝修設計師同樣喜歡借助層次來烘托設計的主題,或者彰顯某一空間布局的優勢或美感。
層次設計是形象展示的一個重要方法,其目的就是通過鮮明的層次劃分來突顯出某一目標的重要性,裏麵涉及一個核心的概念:對比。想要形成比較鮮明的層次,就需要形成鮮明的對比,大對小,明對暗,黑對白,清晰對模糊,所有的元素都處於一種相互對比的狀態,通過對比就能夠形成優勢與烘托,突顯出所要表達的內容。這種對比在很多時候都是一種刻意安排,人們需要通過層次的設定和過渡來避免目標出現時顯得過分突兀。
一般來說,層次的設定有比較明確的分界線,不同元素在形體、色彩、邏輯上都會存在一定的差別,但是也有一些情況會采取漸進式的變化,從而緩慢地過渡到目標上。在很多畫麵當中,顏色的衝突會比較鮮明,從而造成比較明顯的視覺衝突,但是也有一些設計者會對畫麵色彩進行逐層轉化,色調的變化非常自然、舒緩,沒有跳躍感和衝突。這樣的畫麵往往內容比較簡單,而且參與的元素並不多,更多時候隻是背景色彩的變化。
無論如何,層次包含了一種順序和秩序美,這種特殊的空間上的順序安排具有一定的烘托和提示作用,非常適合對重要內容進行重點表達。也正因如此,在日常的對話中,層次成了提升個人說服力的一個重要保障。很多人都能夠將一件事情說出來,但是能不能表達清楚,能不能被他人理解則沒有太大的把握,其中一個原因就在於,表達的人隻懂得將所有信息表達出來,而沒有對信息進行合理編排和整理,以至於整個談話缺乏層次感,缺乏核心,讓人覺得有些散。
優秀的溝通者會對自己要表達的內容提前進行規劃和整理,按照不同的層次進行表達,每一個層次都有不同的定位和作用,其中下一層次往往是為上一層次的觀點服務的。當層次比較豐富且明確時,人們能夠意識到自己要說些什麽,能夠意識到自己需要把握什麽信息。在表達或者書寫的時候,可以用大標題“一”“二”“三”“四”及小標題“1”“2”“3”“4”進行劃分。有時候也可以通過總結的方式,提煉出相關的內容。
可以說層次設計是一種比較靈活多變的方式,在不同的領域、不同的工作、不同的場景中,可以選擇不同的方式來劃分層次,但無論是什麽類型的層次,這種劃分都帶有比較明顯的對比和區別,都是為了界定主要和次要目標,都是為了烘托和映襯。需要注意的是,同一邏輯的內容可以放在同一層次,使用相同的色彩、相同的字體、相同的風格,其他層次的則要區別開來。