1.我們是如何看待時間的?
時間是一個非常有趣的概念,人們常常不會刻意關注它是否存在,但是它往往無處不在,而且支配著人們生活的每一天、每一時、每一刻。有了充裕的時間,人們可以做更多自己想要做的事情以及喜歡做的事情,享受生活、參加工作、實現自己的人生價值,等等。從這個角度來說,時間或許是最奢侈的消費品了。但多數時候,人們並沒有意識到時間在走動、在流逝,每一個人每天從**睜開眼,到晚上睡覺,在整個過程中不會刻意關注時間的存在,對人們來說,時間再普通不過了,以至於普通到常常被人忽略掉。這種忽略恰恰會導致他們對時間安排缺乏合理的選擇,或者說會導致他們產生不合理的甚至錯誤的時間利用觀念。
艾琳是一家廣告公司的文秘,她的工作比較輕鬆自由,每天的主要工作就是打印和複印文件,或者將上司的一些通知傳達給各個部門,這些工作往往不具有太大的挑戰性。正因為長期從事這類工作,她對於時間並沒有什麽太深刻的想法,也沒有時間概念。每天8小時工作製的生活讓她陷入一種麻木的、無聊的狀態,無論對於工作還是生活都缺乏一個完整的規劃,盡管這種狀態讓她覺得自由,覺得生活中可支配的時間非常多,可是她的時間分配比較混亂,而且每次遇到本職工作以外的事情,常常忙得不知所措,覺得時間不夠寬裕。
林先生是一家外貿公司的普通員工,他每天的主要工作是負責填寫和跟蹤訂單信息,雖然工作算不上多累,但是比較煩瑣和枯燥,容易引發倦怠。工作兩年以來,林先生始終覺得生活和工作比較壓抑,畢竟在這樣的工作中,他常常會發現自己比其他人都要忙,有時候一整天也閑不下來,可是最終的工作量和工作價值都不算太大。
吳先生與林先生不同,作為一家公司的主要負責人,他每天都要應對各種各樣的工作,管理和分配任務、下達指令、應酬、會議、匯報等,他的工作清單永遠都是滿格的,有時候他想要做這件事,有時候又想要做另外一件事,常常在一大堆工作中弄得手忙腳亂,甚至不得不犧牲掉假期。
孟晨是一個個體戶,但一直有一個文學夢,平時也喜歡寫作。他曾專門製訂了一個計劃,要求自己在三年時間內完成一部有關自己生活的中篇小說,可是五年時間過去了,小說連三分之一也沒有寫完。孟晨經營著一家體育用品商店,雖然生意還不錯,可是平時空閑的時間比較多,而且他有時候完全可以將生意交給弟弟來打理。但即便如此,他依然不著急出書,每次不想寫書了,就會這樣告訴自己:“我的時間還多著呢,不用在意這一天兩天。”
以上幾個人的生活狀態和生活模式各不相同,但是他們都存在一個相同點,那就是不能夠很好地掌控和管理好自己的時間。艾琳的最大問題在於她一直以來對時間都沒有什麽概念,也不懂得珍惜時間和規劃時間,所以無法正確地安排好時間;林先生或許是一個兢兢業業的人,但是煩瑣的工作讓他變得有些低效,以至於他總是將工作充滿整個上班時間,或者他認為自己的時間隻有這麽多,自己能做的隻有這麽多;吳先生是一個大忙人,他的時間或許是最緊湊的,真正的問題在於吳先生常常覺得時間是有限的,自己根本沒有多餘的時間做其他事,可是變換順序有時候會讓時間應用變得更加靈活、高效;孟晨是以上幾個人中最自由的一位,他的時間控製度應該是最高的,可是對他而言,時間似乎永遠是充裕的,無論什麽時候做事都不會太遲,而這成為他喪失時間優勢的關鍵。
如果對這幾個人進行分析,就會發現他們之所以會出現一些障礙和問題,主要在於他們對時間的看法和態度,而對於時間的看法往往決定了人們使用和支配時間的方式,也決定了人們在時間使用過程中的效率。上麵四個人從本質上來說都缺乏時間管理意識,也缺乏時間管理的能力,由於無法正視時間的價值,無法培養和樹立正確的時間觀念,他們常常會浪費掉許多時間,並覺得時間不夠用。
在日常生活和工作中,這樣的人非常常見,他們對於時間的認識比較膚淺,有的人甚至根本沒有意識到時間的價值,正因為如此,他們無法真正掌控好自己的時間,造成時間的嚴重浪費。
對於時間的漠視和認知不足,是造成時間不夠用的一個根本原因,而另外一個容易被忽視的問題是,每一個人的時間都非常有限。人們可以對自己的日常時間安排做一個大致的總結,先確定人們的工作時間為40年(20歲~60歲),接下來對每一項時間開支進行分析:
每天睡覺的時間為標準的8個小時,那麽在40年的工作時間內,人們僅僅在睡覺這一項上就將花掉13.3年的時間。以此類推,一日三餐所花費的時間按照2.5個小時來計算,那麽吃飯將會耗費4.2年時間;每天交通耗時1.5個小時,40年下來就是2.5年的時間。每天打電話、看電視、上網要花費數小時,再加上刷牙、洗臉、洗澡、看報紙、休假、生病、狀態不佳等時間,人們會吃驚地發現自己在40年的時間裏真正投入到工作中的時間也許隻有短短的3.3年,這也就意味著多數人隻有差不多3.3年的時間來處理各項工作,並借此創造人生的價值。
多數人恐怕都沒有意識到自己的時間其實少得可憐,並沒有意識到自己的時間根本經不起揮霍。這些隻是日常生活的正常消耗而已,如果工作方式和工作狀態再受到影響,就會進一步壓縮原本就所剩無幾的時間,使得他們在時間的支配上常常覺得捉襟見肘。