說話要有重點
愛迪生說過:“最大的浪費就是時間的浪費。”你可曾想過,每個人的時間都是有限的,怎樣說話才能在最短的時間內把要表達的內容說清楚?人們每天都會有自己的工作安排,因此在與他人交接或者交流工作的時候,時間是非常寶貴的,對方能留給你的時間可能隻有幾分鍾,如果時間沒長到你能夠詳詳細細地說清楚,那你就該思考一下,如何提高自己說話的效率了。
在職場上,很多人覺得事無巨細、每件事都向上級匯報,每個細節都要讓上級知道,才能突顯自己的工作效率。他們隻是站在自己的立場上看問題,並沒有替上級想一想。很多時候,上級隻能關注重要問題和事情的結果,他們分不出太多的精力去關注過程和細節,這就需要下屬會挑重點匯報工作。
王小平從事銷售工作,但是他說話比較喜歡兜圈子。他秉承的觀念是:酒桌上好辦事。因此有什麽事情,他從來都不會直接說,每次他有什麽問題的時候,就會約領導吃飯。
這段時間公司業務有些忙,新上了兩個產品,剛剛投放市場。這本來不屬於王小平的業務範圍,但是他想同時做,又怕貿然提出來,領導會不同意,便決定晚上請領導吃頓飯。
中午的時候王小平敲開領導辦公室的門問:“張總,晚上有時間的話,請您吃個飯?”
“晚上有個應酬,有什麽事嗎?”
“也沒什麽事,就是想請您吃個飯!您看沒事就不能和您一起吃飯了?”
“晚上確實有事。”
“那明晚呢?”
“明晚也有安排,這段時間晚上都有安排。”
“真不巧。”
“你到底有什麽事?吃飯太浪費時間了,直說吧!”
“還真有點事,就是那個新產品,您看我們能不能兼著一塊做做市場呢?”
“哦,這麽點事,早說啊,你看你這勁兒費的。沒問題,正想找兩個老業務員摸一下市場呢!做可以,但是一定要把客戶的意見反饋回來,你下午去行政部填個表就行了。”
“好,好,一定反饋回來。”
新產品提成高,王小平真沒想到領導這麽痛快就答應了。
有時候拐彎抹角不如直來直去來得痛快。說話挑重點,節省對方時間,是對他人的一種尊重,是一種嚴謹的態度。而浪費對方時間,輕則讓人厭煩,重則無異於謀財害命。
挑出重點,直接切入主題,也許能讓對方更容易做出決定。王小平拐彎抹角地要請領導吃飯,遠不如直接說出自己的想法,節省彼此的時間。
不知道話怎麽說,或者覺得直接說出來太唐突,在工作中這種磨不開麵子的情況很多。其實大可放心,快刀斬亂麻,直截了當地說出來未嚐不是一件好事。
一個人做事的方式、說話的技巧、說話的口氣等,都能影響到他人,不管是說話還是做事,一定要抓住重點,切忌做絮絮叨叨的“祥林嫂”,重複一些沒有意義的事。