五個90%背後的玄機
90%×90%×90%×90%×90%=59%這個簡單的等式,數學之外的含義就是執行過程不能打折!
從小到大應對過無數次考試的我們知道:60分是及格線,100分似乎比較困難,而90分是一個可以引以為豪的分數了。工作中也是如此,很多人認為:把工作做到60%太危險,會被公司炒魷魚;做到100%太辛苦,也不太現實;做到90%就很不錯了。
這種說法似乎很有道理,甚至連我們自己都覺得把工作做到90%已經很優秀了,可以心安理得了,從來不去想這樣做有什麽不對。
我們可能沒有想過,工作過程是由一個一個細微的環節串聯而成的,每個環節都以上一個環節為基礎。而各環節之間的互相影響並不是簡單疊加。環環相扣的一係列過程結束後,“很不錯”的90分最終帶來的結果可能是59分——一個不及格的分數。你可別不信,我可以馬上算給你看。
如果一件產品從生產到銷售需要五個環節,而每個環節的操作者都以做到90%為目標的話,該產品質量可能就是90%×90%×90%×90%×90%=59%。
一個集約化的現代經營過程需要經過構思、策劃、設計、討論、修改、實施、反饋、再修改等諸多環節,如果你不能在每個環節中認真對待,及時反饋和修正,做到完美,而是想當然地認為“不會有太大問題”,這個環節做到了90%,下一個環節還是90%,在五個環節之後,你的工作成績就不是平均值90%,而是59%了——一個會被激烈的競爭環境淘汰的分數。
在有些情況下,結果可能還會低於這個分數,甚至變成負數!到了這個時候,你再回過頭來按照100%的標準進行“檢修”,意味著整個項目、整個工程都可能需要“推倒重來”,意味著時間和資源的浪費,意味著效率低下和錯失良機,意味著先前的努力付諸東流。
90%×90%×90%×90%×90%=59%這個簡單的等式,數學之外的含義就是執行過程不能打折!
也許你覺得這個公式來得突兀,也許你覺得這種論調有點危言聳聽,那麽看看下麵這個故事,你就知道我所言非虛了。
當巴西海順遠洋運輸公司派出的救援船到達出事地點時,“環大西洋”號海輪已經消失了,21名船員不見了,海麵上隻有一個救生電台有節奏地發著求救的信號。救援人員看著平靜的大海發呆,誰也想不明白在這個海況極好的地方到底發生了什麽,從而導致這條最先進的船沉沒。這時有人發現電台下麵綁著一個密封的瓶子,打開瓶子,裏麵有一張紙條,上麵用21種筆跡寫著:
“一水理查德:‘3月21日,我在奧克蘭港私自買了一個台燈,想在給妻子寫信時照明用。’
“二副瑟曼:‘我看見理查德拿著台燈回船,說這小台燈底座輕,船晃時別讓它倒下來,但沒有幹涉。’
“三副帕蒂:‘3月21日下午船離港,我發現救生筏釋放器有問題,就將救生筏綁在架子上。’
“二水戴維斯:‘離崗檢查時,發現水手區的閉門器損壞,用鐵絲將門綁牢。’
“二管輪安特爾:‘我檢查消防設施時,發現水手區的消防栓鏽蝕,心想還有幾天就到碼頭了,到時候再換。’
“船長麥凱姆:‘起航時,工作繁忙,沒有看甲板部和輪機部的安全檢查報告。’
“機匠丹尼爾:‘3月23日上午,理查德和蘇勒的房間消防探頭連續報警。我和瓦爾特進去後,未發現火苗,判定探頭誤報,拆掉交給惠特曼,要求換新的。’
“機匠瓦爾特:‘我就是瓦爾特。’
“大管輪惠特曼:‘我說正忙著,等一會兒拿給他們。’
“服務生斯科尼:‘3月23日13點,到理查德房間,理查德不在,坐了一會兒,隨手開了他的台燈。’
“大副克姆普:‘3月23日13點半,帶蘇勒和羅伯特進行安全巡視,沒有進理查德和蘇勒的房間,對他們說自己進去看看。’
“一水蘇勒:‘我笑了笑,也沒有進房間,跟在克姆普後麵。’
“一水羅伯特:‘我也沒有進房間,跟在蘇勒後麵。’
“機電長科恩:‘3月23日14點,我發現跳閘了,因為這是以前也出現過的狀況,沒多想,就將閘合上,沒有查明原因。’
“三管輪馬辛:‘感到空氣不好,先打電話到廚房,證明沒有問題後,又讓機艙打開通風閥。’
“大廚史若:‘我接到馬辛電話時,開玩笑說這裏能有什麽問題,還不來幫我們做飯。然後問烏蘇拉我們這裏安全嗎。’
“二廚烏蘇拉:‘我也感覺空氣不好,但覺得我們這裏很安全,就繼續做飯。’
“機匠努波:‘我接到馬辛電話後,打開通風閥。’
“管事戴思蒙:‘14點半,我召集所有不在崗位的人到廚房幫忙做飯,晚上會餐。’
“醫生莫裏斯:‘我沒有巡診。’
“電工荷爾因:‘晚上值班時,我跑進了餐廳。’”
最後是船長麥凱姆寫的話:“19點半發現火災時,理查德和蘇勒的房間已經被燒穿,一切糟糕透了。我們沒有辦法控製火情,而且火越燒越大,最後整條船上都是火。我們每個人都犯了一點錯誤,但釀成了人亡船毀的大錯。”
看完這張絕筆紙條,救援人員誰也沒說話,海麵上死一般地寂靜,大家仿佛清晰地看到了整個事故的過程。
一個人成功與否,不在於他得到什麽,而在於他是不是做什麽事情都力求最好。成功者無論從事什麽工作,都不會輕率疏忽。因此,在工作中,你應該以最高的標準要求自己。能做到最好,就必須做到最好;能完成百分之百,就絕不隻做到百分之九十九。
隻要你動用自己的全部智慧,把工作做得比別人更完美、更快速、更準確,你就能引起他人的關注,實現心中的夢想。