不必大小事情都自己去做

美國管理協會前任會長羅侖斯·阿普裏是這樣給“管理”下定義:“管理是通過他人將事情辦妥。”可是,許多領導卻常常試圖自己去把事辦好,這是一種不明智的行為。根據“重要的少數與瑣碎的多數原理”可知,管理者日常隻處理少數事情,而將其餘瑣碎的多數事情,交托給下屬處理。若事無巨細皆親力親為,則不但瑣碎的多數事情將占用他的許多時間,致使少數的重要事情沒有做好,而且還會剝奪下屬發揮才能的機會。所以,“事必躬親”就成為管理者的一個嚴重的時間陷阱。跨越這種陷阱的唯一途徑便是“授權”。

下麵為你準備了20道題目,請據實回答,以此判斷你做事的傾向。

(1)當你不在場時,你的下屬是否會繼續進行常規工作?

(2)你是否感到一般工作太占用時間,以致無法騰出時間作下一步的工作規劃?

(3)一遇到緊急事件,你掌管的部門是否會出現手足無措的現象?

(4)你是否常常為日常工作中的芝麻小事,及可能出現麻煩而擔心?

(5)你的下屬是否經常要等到你的指示才敢著手工作?

(6)你的下屬是否不願意給你提供建議?

(7)你是否常常感覺工作無法按原定計劃進行?

(8)你覺得下屬是否隻機械地執行你的命令,而欠缺工作熱情?

(9)你是否常常需要將公事帶回家中處理?

(10)你的工作時間是否經常超過你的下屬的工作時間?

(11)你是否經常感到沒時間進修、娛樂或休假?

(12)你是否常常被下屬的“請示”所幹擾?

(13)你是否因接聽到過多的電話而感到厭煩不已?

(14)你是否常常感到無法在自己製定的限期內完成工作?

(15)你是否認為一位獲得高薪的管理者理應忙得團團轉才算稱職(才配取得高薪)?

(16)你是否不願意讓下屬熟悉業務上的機密,以免被他們取代你的職位?

(17)你是否覺得必須嚴格地領導下屬的工作不可?

(18)你是否感到有必要安裝第二部電話?

(19)你是否常常花費一些時間去料理本該是下屬能辦卻沒有辦好的事情?

(20)對你來說,加班是不是一種家常便飯?

測驗結果評鑒:

(1)假如你對以上20道題的答案都是“否”,則表明你已能做到授權的要求。

(2)假如你的答案中具有1個至5個“是”,則表明你授權不足,但情況並不嚴重。

(3)假如你的答案中具有6個至8個“是”,則表明你授權不足的程度非常嚴重。

(4)假如你的答案中具有9個以上的“是”,則表明你授權不足的程度極為嚴重,換句話說,你有可能是一位不折不扣的“事必躬親者”。