權力適當下放

一位記者曾對朋友說,當他剛到某報社工作時,覺得該報社的社長是一個性格怪異的人。因為他經常在中午過後才到報社,有時是一副睡眼矇朧的姿容。他到報社之後,往往先指示若幹工作讓員工去做,然後便坐到沙發上,蹺起二郎腿閱讀報紙雜誌,到了傍晚,社長便匆匆離去了。在旁人看來,他似乎成天無所事事,徒有其職。所以,對他一點好印象都沒有。

有一天快要下班了,社長將該記者叫住,指派他前往某市要員家中采訪。他問社長:“發生了什麽事嗎?”

社長隻是淡淡地說:“你不去怎麽會知道呢?”

記者心想:“可能隻是去應酬吧!”便遵照社長的指示,晚上前往采訪。

結果卻出乎他的意料之外,他采訪的竟成了頭條新聞!該要員提供的情報,竟是一件很可能轟動全國的有關政府高官涉嫌漏稅的案件。

從那以後,這位記者對社長便刮目相看了。

事實上,當一個人發現自己比不上別人時,必會以另一種心態去麵對。例如,當一個人判斷對方的考試成績或處理金錢方麵的能力,以及交際能力勝過自己時,對他的敬意便會油然而生。

所以,身為領導不妨利用人們的這種共同心理來建立自己的威信。比如,在教導員工時,故意先談及複雜的內容,此時,在座的年輕員工當然會跟不上自己的思維進度,以此方法,必可使他們產生“我畢竟比不上此人”的想法。員工在進取心的驅使下,為使自己能夠早日達到此種程度,必能坦然接受領導所下達的有關工作上的指示。

如果將重要的工作托付給優遊閑適的人,他必定會花費相當多的時間來磨合,結果可能會一無所成。若托付給終日忙碌的人,反而會收到意外的成效。

這裏所說“忙碌”的人是指會工作的人,或者是眼中有活兒的人。真正能幹的人,會不斷地發現工作上的問題,而且自己親自動手去做。他會因此而獲得上司或同事的青睞,人們經常找他幫忙,於是,他就更加忙了。不過,他知道該如何妥善分配時間,提高工作效率。

雖然他一直在說:“忙啊!忙啊!”事實上,他卻從容不迫地從事幾倍於他人的工作,而且不會把工作堆積下來。比起那些不懂得分配時間,處理工作漫無條理,把工作堆積起來,並且在那裏叫苦不迭的無能者,要高明得多了。

不管多忙,他都能將工作逐項完成,絕不會有“不知所措”或“力不從心”的情況發生。對他來說,工作愈多,他愈有幹勁。

委托這種人工作,酬謝的代價也應該比別人更多。給予他有**力的褒獎,對他本身或其他人,也會產生激勵作用。

特別要注意的是,領導不能以為隻要給他優厚的待遇、更高的地位,就可以不停地把工作分派給他,要知道“鞭打快牛”會把他逼到過分勞累的境地。

因此,當員工完成一件重要工作後,要讓他們充分休息,要有這種關心體貼員工的舉動和作風。領導本身在製作預定表、分配工作的時候,要注意到這一點,避免偏勞任何員工,造成不必要的麻煩,適當的把自己手中的權力下放給每一個員工,爭取在不太長的時期內,能夠做到分派任務比較公正,得體、及時,不要讓員工產生不滿情緒。聰明的領導善於把員工團結在自己的周圍,注意團隊的力量與個性相結合的原則,因此他的辦事效率和在員工中的威信一定會比一般人高。